2021职场回复礼仪规范
职场回复礼仪规范
第一，不在别人忙的时候发一堆消息。
通常情况下，别人看到你消息，如果是有空的，愿意和你聊的，当然会第一时间就回复你。
而如果在看到消息没有没有立马回复：
其一，是他正在忙，看到了也没有足够的时间来回复，因为聊天是一来一往，一句一句文字的回复，比较花费时间，在时间不充足的情况下，都会选择不暂时不回复，或者是回复你“正在忙，稍后再说”。
这个时候就千万不要不顾对方立场，一堆消息狂发过去，或者是看到对方没有再回复，直接打语音或者视频，实话说，这种行为有些逾越了，会让人感觉特别被打扰，很不舒服。
其二是对方对于你说的事情不感兴趣，不想再花时间与你讨论这件事情。这个时候不要不识趣的“锲而不舍”，还去质问对方为何不回复你消息。
你感兴趣的事情其他人不一定感兴趣，更重要的是，大家都有那么多好友，，如果每个好友，每个都是“聊得停不下来”的人，生活会变得嘈杂，工作也会受到影响。
聊天，需要这样一种分寸感。
第二，在里，尽量回复他人的消息。
“己所不欲，勿施于人”。
我们在聊天时，都希望发出去的消息对方看到后可以回复我们。同样的，我们在里，也应在看到消息后，尽量的回复别人。
就像工作中收到对方邮件，至少会回复一个“收到，谢谢”之类的话，都是职场中应该有的礼仪。
而及时回复，可以说是职场中最重要的一种礼仪了。
在大学的协会部门中，我们就感受过师兄师让我们收到请回复的训练。
在职场工作中，更是如此，一是为了确认你能及时收到消息，二是一种反馈，看你的回复，了解工作进度。
反过来想，当你有事情需要向上级请病假时，上级迟迟不给你回复，你是什么心情。这个时候，你到底算是请假成功了，还是请不到假，需要带病回到公司里工作。
在日常的面对面沟通中，有问必答，这是一种礼貌。在里，虽然见不到面，也应当如。
第三，把握好聊天的方式和时间!
首先是说方式，虽然交流方式很丰富，但需要针对人去做到心中有数。
要为对方考虑，能打字的时候，就尽量打字，不要不分情况就发一段语音过去。如果这个时候，对方正在开会，或者是在一个比较嘈杂的地方，是不方便听语音的。
而文字，则可以做到一目了然，而且还节省了对方的时间。
其中被很多职场人反感的就是：打开对话框，收到别人发来的一段段语音。
说实话，现在很多人看到语音，基本没有听的想法。很多时候会选择长按，把语音转文字，感觉更加方便和省时间。当然，如果遇到方言，这个功能就废了。
慎用语音聊天功能，也别随便发起视频通话。在使用语音聊天或者是视频通过之前，请先征求他人的同意，毕竟对方的时间应该不是留着等你来聊天的。
其次，说发的时间段，不要在休息的时候去打扰对方。
这一点和打电话一样，发消息过去之前，考虑下对方是否正在休息，如果是，则请过了这个时间段再去发消息，做到不打扰别人。
沟通中的不妥现象
在日常工作过程中与领导、同事们通过这种社交工具进行沟通交互的情况十分常见。在交互过程中通常会存在回复过于简单、发送无意义的消息、对外传播聊天记录、发送60秒长的语音、通过图片或截图的方式传递信息等情况，通常出现以上情况时都会对交互方产生一定的困扰，从而影响工作的顺利进行。下面具体谈谈这几种常见现象。
1 回复过于简单
前文提到一个年轻人在网上抱怨：与老板在沟通过程中只回复了一个“嗯”而被老板批评。她的这种做法的确有所不妥，只回复了一个“嗯”字，既没有内容，也不带感情，这样的回复，不仅无法准确地向他人传达具体想表达的意思，还会给对方一种怠慢、不敬之意。所以这种回复过于简单的情况通常会给人带来一种干涩生硬的感觉。
2 无意义的消息
职场中使用进行沟通交互的主要目的在于高效和迅速。但在日常
朋友圈如何只发文字工作中常常会遇到那种每次问完“在吗”后聊天就中断了的情况。这种只问“在吗”却没有任何针对具体要沟通内容进行表述下文的情况，其实是不具备任何意义的，这种沟通不仅浪费时间，而且没有效率，也就违背了通过高效沟通的初衷。或者我们也常常遇到可能很长时间没有联系的前同事突然问“在吗?”，然后拜托帮忙办理事情的这种情况，久而久之会使人感到反感。
3 外传聊天记录
在职场社交沟通中还有一项禁忌，即外传聊天记录。这在实际职场沟通过程中是比较常见的情况，比如当A与B聊到某个话题，而该话题具有保密性质，在聊天后B将与A的聊天记录偷偷发送给C，C将话题扩散，从而泄露了相关秘密，在整个沟通过程中无论是A、B还是C都没有认识到话题的保密性，最终很有可能为工作带来一定的麻烦，严重者还会为此承担一定的责任和损失。
4 长语音的困扰
除了回复过于简单、聊到一半人就不见了、外传聊天记录，还有一种常见的现象会让人感到困扰——长语音。如当对方不方便通过文字的方式查看消息时或发送消息时，通过发送语音消息来沟通交互工作是比较有效的方法。但如果对方在开会或者做其它重要事情时，一次发多条长语音，在不方便接听情况下，会给对方带来很大的困扰。而且含有重要信息的长语音可能对方需要反复听，既浪费时间，又会导致对方容易错过重要信息。
5 内容详见图片
在工作中会出现需要向同事传递一些相关图片信息的情况，如果通过向同事以截图的方式传递，如电话号码、身份证号、快递单号等信息，那么对方在接到截图后，还需要对截图中的文字、数字等相关信息进行记录并重新输入、审核，无法直接引用，这个过程不仅会花费很多时间，而且还有出错的可能。还有一种情况就是只发送一张图片，没有任何说明，导致对方一头雾水，不清楚具体要表达什么，直到第二天或是很久后才问是否看到图片并说明发送图片的目的。
职场新人如何利用朋友圈
1、首先是要走心
你去参加了一个活动，觉得很有趣，很好玩，可以在发照片的时候用心地加上自己的小感悟，让大家知道你去花时间参加的活动给你带来的启发是什么;
你分享一个听微课的报名链接，可以用心地加上一些你为什么愿意花时间去听课的原因，而不是只写一句“报名参加”，可以让别人知道你最近关注的焦点是什么，你正在做的事情是什么;
跟朋友出去玩，跟家人的聚会可以都说说跟家人朋友在一起的感觉，得到的感悟等等......
总之，你的朋友圈，代表的就是你，走心地经营，可以地减低别人跟你的沟通成本，让别人更加快速地了解你。
2、其次是用心评论
朋友发了一条自己写的文章，你看了之后可以为他点赞，然后再加上自己看完之后的感悟，去鼓励他，让他觉得你是有在关注他的;