团队管理制度
团队管理制度
团队管理制度篇1
一、改变观念
大多数人，都认为朋友圈是自己的私人领地，不想同级或者下级有过多介入和干涉，执有这样的想法，自然会抗拒通过与员工交流。
虽然如此，作为管理者，想要获得与员工高质量、高效率的沟通、效率，你就要花点心思，比如说要顺应潮流，用员工能接受的方式和他们沟通，特别是团队中日渐增多的90后体，他们尤其喜欢用社交平台，如果你连这些都不懂、不会用，谈何用他们理解的方式来沟通呢?
凡事都有双面性，从另一个角度看，如果你运用得当的话，不仅可以加强和员工的线上沟通，了解他们的最新动态，而且你只要经营得当，你还能借助这个平台，让员工认识你，了解到你的更多信息，例如你的工作和生活，无形中能促进上下级之间的交流。
因此，作为观理者，如果你真的想通过来开展员工管理，首先你就要完成观念的转变，因为只有接受它，才能它的价值发挥出来。
二、走出关键的几步
(1)加好友：第一步，你需先向团队的成员提前说明：希望能借助加强和大家的交流，近期会加大家为好友，希望大家配合支持。相信有了这个铺垫，员工就会有足够的心理准备，不会认为你是无事不登三宝殿，自然就会同意你加为好友。
(2)设为星标朋友有些人可能好友众多，一不留意，员工发布的信息就会掩没在潮海之中，为了不致错漏，建议可以将员工设置为“星标朋友”，这样他们就会显示在通讯录的最上面。如果需要关注他们的最新动态，直接就能点击进去查看，非常方便。
(3)多评论对于员工发布的朋友圈信息，管理者可以根据实际情况适时评论，或者点个赞，这样做，是让员工感受到你的存在，你的及时评论，也可以让员工知道你在关注他、关心他的情况。
(4)常沟通对于一些特定的内容，不方便在朋友圈沟通，可以私下员工。相对封闭的环
境，加上你的主动了解，大部分员工还是很愿意向你说明的，如果你真的关心员工，不用担心不到共同的话题。
三、做好定位
除了做好员工的沟通，管理者的个人在朋友圈中怎么发、发什么，也要注意，如果内容发布到位，同样可以让你在团队成员中树立你的个人威信。具体发布的内容，包括但不限于以下的范围：
工作方面：工作心得分享、对职业、行业发展的看法、工作当中的趣事、团队活动的相片分享;
生活方面：家庭生活的分享，对教育、育儿的看法;
其他：好书、电影、美食的分享等。
四、使用的三个原则
在使用管理之前，必须要知道三点原则：自愿、保密、沟通
1、自愿：无论使用哪一种平台，都必须是自愿使用，不要带强迫性，特别是具有一定的隐私性，如果员工勉强加入，内心肯定会有所抵触，管理的效果自然不明显。作为管理者，应该事前和大家说明，争取得到员工的支持，而不是一言不发，直接将员工拉入了事。
2、保密：对于公司类的沟通，不可避免地涉及公司的管理策略、客户数据等敏感性的数据，由于发言的便利、分享的快捷性，如果没有提前做好预防措施，有可能会造成信息的泄露。所以管理者应该和团队成员说明，要注意信息的保密性，不要随便截图上传朋友圈，对于敏感的数据、文档，建议不要上传到，避免造成信息泄露。
3、沟通：一旦管理者决定使用进行团队管理的.话，就要充分利用这个平台和员工进行沟通，在里谈论的话题可以不局限于工作，借助一些轻松话题的沟通，可以促进管理的顺畅。
五、运营的智慧
1、先考虑要不要建在组建前，管理者先要考虑清楚，是否适合你的团队?建
的一个必要前提是要有足够的活跃成员，其次，考虑员工使用的普遍性。如果你们团队，还不到三分之一的人使用(例如老员工居多的团队)，这种背景下，管理者贸然建，成员之间的沟通质量可想而知。真遇到这情况，还是先考虑动员起员工先将的使用习惯培养起，或者考虑其他沟通平台吧。
2、注意的定位再者，考虑清楚，你团队的定位做什么?是希望通过单纯的沟通、聊天增进感情?还是作为信息通知的，及时将政策、提醒通知到位?或者两者功能都需要，这个答案，将决定你建立一个，还是两个，至于原因，下面会提及。
3、建的数量
如果只是需要发挥团队管理作用，建立两个很有必要，一个单纯聊天，一个单纯通知，否则两者混为一起使用，很容易给需要获取信息的人造成过多干扰，影响重要信息的获取。
每个团队都有骨干员工，为了更好地达到培养员工、高效管理的目的，可以考虑再建一个小规模的，只将部分骨干员工加入进来，这样沟通起来就很方便。但要注意是需尽量保持低调，否则让团队其他成员会有“小团队”的想法，不利于管理。
4、学会活跃
为了不至于让在成立后经历一段时间的热闹后，由于没有多少人说话变成一潭死水。所以，除了通知外，聊天必须要让员工活跃起来，经常性发言，才能促进大家相互了解。也才能真正发挥它的价值。
但是，谈什么的话题，才能让大家都有参与讨论的欲望呢?首先，建议管理者不要在聊天谈过多工作，可以多谈工作以外的其他内容。也可以适当制造一些话题，比如美食、美女、购物、旅游等，这些话题永远都是大家乐于参与的，只要有人发起，不怕没人来谈论。
5、善于运营根据经验，一个的主流声音，往往集中在几意见领袖身上，如果管理者希望大家在发言的方向有正面的引导、积极向上，良性沟通的效果，那么只需要在里到4-5个积极的员工，由他们发起话题、引导大家讨论。因为由员工自发组织的沟通，其他员工觉得是自己人，对话题也不会反感，引导沟通得出的观点，其他员工接受程度也较高，所以，如果你希望达成这样的效果，只有靠这4-5个骨干帮助你，把你希望探讨的话题告诉他们就够了。
六、避免的陷阱
1、不要过度刷屏
虽说是聊，但要适当发言，管理者不要过度在中指点江山、高谈阔论，不让员工有太多说话的机会，这样刷屏的方式，只会招致员工反感，最终大家都选择不说话，久而久之，成为你自说自话的空间了。
管理者正确的做法应该是鼓励员工多说，不管是什么范围都可以，包括不满、误会也可以鼓励员工通过这个平台表达出来，作为管理者，只要在适当的时候，给予回应即可。
2、不要公私聊管理者应该引导大家在里讨论共性的问题，对于一些个别员工感兴趣的话题，建议管理者一对一与员工沟通更适当，不要只顾双方一直不停的聊，影响大家信息的获取。
3、不要语音轰炸信息的刷新频率较高，一般以文字和图片交流为主，如果管理者发语音和大家沟通，大家必须听完之后才知道说什么内容，而如果较长的录音，更会降低大家收听的兴趣，所以，建议非必要的情况下不要频繁发语音和大家沟通，直接用文字更为直观。
团队管理制度篇2
身处移动互联时代，作为一名管理者，我使用的最大价值不仅仅在于人际交往的便利，更在于有效地管理团队：到志同道合者，并和他们一起协同工作。
团队有多大?
一个团队，应当是和你有着同一目标，希望实现同一梦想的那人。天下才俊，皆我朋辈。我所理解的团队，首先是广义上的，愿意为推动法律行业进步而共同努力的法律职业共同体，包括法官、检察官、律师、公司法务、法律学者等;以及帮助法律人提升和创新法律行业的其他领域人才。如司法信息化离不开互联网人才，司法公开化离不开媒体人才。广义上的团队，超越了律所和行业的界限，殊途同归，“聚是一团火，散是满天星”。
从狭义上讲，一个团队就是一个律所内部的成员，我们是最密切的伙伴、最互相依靠的力量。广义的团队成员分散，狭义的团队则联系紧密：受同一个具体的战略目标指引，具有专业技能的成员、具有广泛外部关系的成员和具有管理技能的成员团结在一起，各展所长。
为什么是?
尽管被公认为移动互联网界具有里程碑意义的产品，但利用这样一个小小的社交工具
到志同道合者，听起来有些匪夷所思。而实际上我们有充分的理由信赖它：
首先，变革了移动办公。最初的移动化办公是为了满足组织部分高层的及时审批、及时决策，以少数人的需求为主要动力;而现在，极大地拓展了移动办公的内涵，使其变成了组织内部多数相关人员的一种生活方式，而非纯粹的工作方式，其社交性和好友亲密度使得工作与非工作时间的界限变得非常模糊：许多时候一个工作创意的诞生，也许源自于里一场起初与工作内容毫无关系的聊天。从这个意义上讲，真正实现了办公的无处不在、无所不能，使其具有了相当的可变性和灵活性。因此，在上到志同道合者也具有了更多的可能：也许下班之后对方朋友圈的一次随意分享评论，立可见其性格或价值观，而这可能是上班时间一场精心安排的面试所无法达到的效果。
其次，提供了一个“无边界”平台。在这个平台上，我们不仅可以遇见各个领域、各种才华、各式性格的人，还能通过聊天、朋友圈互动、以推送文章等方式与其保持亲密关系。因此，打破的不仅是行业、地域意义上的边界，更是心理上的边界。比如，一个之前从未接近过法律行业的人才，可能因为每天阅读法律类的推送文章，而对这个行业产生强烈的兴趣和亲切感。
如何确定团队?朋友圈如何只发文字
对于广义上的团队成员的发现辨识，一方面需要主动去交流、去接近，如主动与某个职业、某个行业的人结为好友;另一方面更多地需要以个人或组织的身份，吸引同道中人主动与自己结识，这个过程需要经过三个阶段：
一是吸引。这也是个人或组织的形象、品牌塑造与传播的过程。对于个人而言，吸引队友认同其价值观或理念的方式有很多，可以是通过私聊或聊、给朋友发送图文信息或在朋友圈分享等;对于组织而言，则主要通过组织的的运作。可以实现多种功能：以图文消息、语音、视频等形式传播内容、对订阅的用户进行分组、对特定用户实现精准推送、通过网页实时回复订阅用户发送的信息等。
二是保持。是强社会关系型的社交工具，关系的维护来自于频繁的交流与互动。个人需要时常地与好友进行沟通，并在朋友圈保持一定的活跃度。而组织的更需要保持一定的更新频次，并且不断致力于提高推送内容的质量和阅读体验，吸引更多的新订阅户。
三是互动和创造价值。当与足够多的有识之士相识并建立联系后，与其进行互动合作才是终极目标。个人可以从好友中选择，就特定问题与其交流并建立合作;组织可以开展线上线下的粉丝活动，一方面增强粉丝黏性，另一方面在互动中碰撞出思想火花。天同律师事务所每个月都会通过官方的“天同诉讼圈”(号：tiantongsusong)，来进行“天同开放日”的报名。开放日上，全国各地的同行齐聚天同，结识朋友，交流心得，并且举办“法律行业创新大赛”等对法律行业的产品或服务进行创新和构想。满堂高朋，组成了致力于推动法律行业进步的联合体。
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