敏感信息管理制度范文
敏感信息管理制度
一、前言
二、敏感信息的定义和分类
个人敏感信息
三、敏感信息管理的原则和目标
四、敏感信息管理的职责和权限
五、敏感信息的收集和存储
六、敏感信息的传输和共享
七、敏感信息的使用和处理
八、敏感信息的销毁和安全保护
九、敏感信息管理的监督和评估
十、附则
一、前言
敏感信息的管理对于保护个人隐私、维护企业业务安全至关重要。为了规范敏感信息的收集、使用、处理和保护的行为，保证信息的机密性、完整性和可用性，提高信息资源的利用效率，制定本敏感信息管理制度。
二、敏感信息的定义和分类
1. 敏感信息是指与个人隐私、国家安全、商业秘密、人体健康等密切相关，可以用于识别个人身份和具有特定商业价值的信息。
2. 按照信息的性质和重要程度，敏感信息分为以下几类：
  （1）个人身份信息：包括但不限于身份证号码、姓名、电话号码、银行账号等。
  （2）与人体健康相关的信息：包括但不限于疾病诊断记录、体检报告等。
  （3）商业秘密：包括但不限于产品研发计划、价格策略、客户信息等。
  （4）国家秘密和机密信息：包括但不限于政府、军事、外交等方面的机密信息。
三、敏感信息管理的原则和目标
1. 原则：
  （1）合法合规原则：遵守相关法律法规，确保信息处理的合法性和合规性。
  （2）最小化原则：仅收集必要的敏感信息，尽量不收集个人敏感信息。
  （3）确权责任原则：明确信息管理的责任，确保敏感信息的保密性、完整性和可用性。
  （4）风险管理原则：根据不同敏感信息的特点，进行风险评估并采取相应措施。
  （5）全员参与原则：全体员工都需要参与敏感信息的管理和保护工作。
2. 目标：
  （1）保护个人隐私和商业秘密，避免敏感信息的泄露、滥用等风险。
  （2）确保敏感信息的机密性、完整性和可用性，减少信息安全风险。
  （3）提高信息资源的利用效率，促进信息的共享和协同。
  （4）建立和完善敏感信息管理的制度、规范和流程，提供有效的管理手段。
四、敏感信息管理的职责和权限
1. 各级领导：
  （1）负责制定和修订敏感信息管理制度和规范。
  （2）做出重要敏感信息管理决策。
  （3）向全体员工宣传和推广敏感信息管理制度。
2. 信息安全管理人员：
  （1）负责敏感信息的收集、存储和传输的安全管理。
  （2）制定敏感信息的安全规范和流程。
  （3）监督和评估敏感信息管理的执行情况。
3. 信息系统管理员：
  （1）负责敏感信息的技术安全管理。
  （2）制定敏感信息系统的安全策略和措施。
  （3）监控和维护敏感信息系统的安全状态。
4. 全体员工：
  （1）遵守相关法律法规和敏感信息管理制度。
  （2）保护敏感信息的机密性，不泄露、滥用敏感信息。
  （3）及时报告发现的敏感信息安全事件。
五、敏感信息的收集和存储
1. 敏感信息的收集应遵循以下原则：
  （1）明确收集目的和范围，仅收集与目的相关的敏感信息。
  （2）获得信息主体的明确、自由、知情、同意。
  （3）采用合法、正当的方式进行收集。
  （4）及时停止收集不再必要的敏感信息。
2. 敏感信息的存储应遵循以下原则：
  （1）采取技术措施确保敏感信息的机密性和完整性。
  （2）限制敏感信息的访问权限，仅授权人员可访问。
  （3）定期进行敏感信息的备份和恢复。
  （4）及时删除不再需要的敏感信息。
六、敏感信息的传输和共享
1. 敏感信息的传输应遵循以下原则：
  （1）采取加密等安全措施确保传输过程的安全性。
  （2）安全传输时限：及时删除传输后无需保留的敏感信息。
  （3）防止敏感信息在传输过程中被篡改或丢失。
2. 敏感信息的共享应遵循以下原则：
  （1）仅共享与工作相关的敏感信息。
  （2）明确共享的目的、范围和权限。
  （3）采取安全措施确保共享过程的机密性和完整性。
七、敏感信息的使用和处理
1. 敏感信息的使用应遵循以下原则：
  （1）明确使用的目的、范围和权限。
  （2）合法合规使用，遵守法律法规和合同约定。
  （3）及时停止不再需要的敏感信息的使用。
2. 敏感信息的处理应遵循以下原则：
  （1）采取安全措施确保处理过程的机密性和完整性。
  （2）及时删除不再需要的敏感信息。
  （3）注意敏感信息的销毁问题。
八、敏感信息的销毁和安全保护
1. 敏感信息的销毁应遵循以下原则：
  （1）采用安全的销毁方式，确保敏感信息无法恢复。
  （2）对纸质信息进行安全销毁，如碎纸机等。
  （3）对电子信息进行安全销毁，如数据擦除、格式化等。
2. 敏感信息的安全保护应遵循以下原则：
  （1）加强网络安全防御，防止黑客攻击等信息安全事件。
  （2）建立和完善信息安全管理制度和流程。
  （3）开展定期的安全培训和演练。
九、敏感信息管理的监督和评估
1. 敏感信息管理的监督应遵循以下原则：
  （1）建立监督机制，对敏感信息的管理进行监督和检查。
  （2）监督结果的及时整改，消除不安全因素。
  （3）建立突发事件应急处理机制，及时处理和报告敏感信息安全事件。
2. 敏感信息管理的评估应遵循以下原则：
  （1）定期进行敏感信息管理的评估和审查。
  （2）针对评估结果，制定整改措施和计划。
十、附则
本敏感信息管理制度的解释权归公司所有。在实际应用中，应根据实际情况进行调整和完善。