一、背景和目的
随着信息技术的发展，办公自动化（Office Automation，简称OA）系统已经成为现代企业高效管理的重要工具。为了规范和统一公司内部OA系统的使用和管理，制定本《OA办公自动化系统管理制度》。
二、适合范围
本制度适合于公司内部所有使用和管理OA办公自动化系统的人员，包括员工、管理人员和技术人员。
三、OA办公自动化系统的定义
OA办公自动化系统是指公司内部用于办公流程管理、信息共享和业务处理的计算机软件系统，包括但不限于文档管理、流程审批、协同办公、等功能。
四、OA办公自动化系统的使用
1. 员工使用OA系统需要经过系统管理员的授权和分配账号，严禁私自使用他人账号。
办公自动化管理2. 员工应熟悉并遵守OA系统的使用规定，正确使用各项功能，不得进行非法操作或者滥用系统权限。
3. 员工应保管好个人账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。
4. 员工应定期备份重要数据，并遵守数据安全和保密的相关规定。
五、OA办公自动化系统的管理
1. 系统管理员负责OA系统的安装、配置、维护和升级工作，确保系统的稳定运行。
2. 系统管理员应定期对系统进行巡检和优化，及时处理系统故障和问题。
3. 系统管理员应制定系统备份和恢复策略，确保数据的安全性和完整性。
4. 系统管理员应对OA系统的用户进行权限管理，包括添加、修改和删除用户账号。
5. 系统管理员应定期对OA系统进行安全审计，发现安全漏洞和风险时，及时采取措施进行
修复和防范。
六、OA办公自动化系统的培训和支持
1. 公司应为员工提供必要的OA系统培训，包括系统功能的介绍、操作方法的演示和常见问题的解答。
2. 公司应设立专门的技术支持团队，及时处理员工在使用OA系统过程中遇到的问题和难点。
3. 公司应定期组织对OA系统的使用情况进行评估和反馈，以不断优化系统和提高员工的使用效率。
七、违规处理
对于违反本制度的行为，将按照公司相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、暂停使用权限、降低绩效评级、解除劳动合同等。
八、附则
1. 本制度的解释权归公司所有。
2. 本制度自发布之日起生效，作为公司内部规范的一部份，适合于所有员工。
3. 本制度的修订和变更需经公司相关部门批准，并及时通知所有员工。
以上是《OA办公自动化系统管理制度》的详细内容，旨在规范和管理公司内部OA系统的使用，保障信息安全和工作效率。希翼所有员工能够严格遵守制度要求，共同营造良好的工作环境和信息化管理体系。
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