办公自动化系统运行管理制度
xx集团办公自动化系统运行管理制度
1 总则
办公自动化系统已日益成为企业提升管理水平、提高集团执行能力的支撑平台.为了加强我集团办公自动化系统的建设,提高集团信息化工作水平,保障集团办公自动化系统高效、稳定、可靠、安全运行,特制定本制度.
本管理制度所称的办公自动化系统,是指集团购买的办公自动化系统“用友致远协同管理系统”.
本管理制度主要是明确集团办公自动化系统的管理的职责以及具体管理要求.
1.  3集团信息化中心负责本制度的制定、修正和监督执行.
集团办公自动化系统内容包括协同办公,公文管理、、文档管理、公共信息、个人日程计划、个人设置、综合办公、关联系统、常用工具等功能,主要实现本集团网络办公,无纸化办公,加强信息共享和交流,规范管理流程,提高集团内部的办公效率.
2适用范围
本制度适用于集团各部门的所有办公自动化系统相关人员.
3信息化中心职责
集团信息化中心负责集团办公自动化系统的规划、建设、维护和管理,其主要职责:
3.1.1负责规划、设计、实施和完善集团管理办公自动化系统,制定信息管理相关制度.
3.1.2负责全集团管理办公自动化系统资源软、硬件的配置、升级.
3.1.3负责集团管理办公自动化系统的安全管理.
3.1.4负责集团内部信息管理员的培训、考评工作.
3.1.5负责信息技术知识、安全知识的普及教育与培训工作、全面提高集团员工使用办公自动化系统的技能、不断加强集团员工的安全防范意识.
3.1.6负责日常的网络运行维护,项目大的软件设计及维修难度比较大的网络设备故障,由信息中心委托专业公司负责完成,集团各部门和下属分子公司给与配合.
4软件的实施规定
软件实施方案由集团信息化中心统一制定,各部门应严格执行,不得自行修改.
软件的安装范围由集团信息化中心统一规定,各部门不得擅自安装规定范围以外的软件.
新组建的集团部门、公司,部门或公司负责人应及时申报计划,信息化中心应在3日内及时审批申请、准备IT环境和人员培训；办公室装修前,应通知集团信息化中心,由信息化中心专业主管做好布线规划.
办公自动化管理安全性保障：系统管理员密码由信息化中心完全管理主管负责,不允许告诉他人,不允许修改任何用户密码本人允许后才可改动,并定期做好数据备份工作.
个人密码：由个人保密,自行登陆界面修改.
系统广播：进行系统升级或数据备份等工作前通知所有在线人员,以防数据丢失.
各部门各单位职责
4.6.1 各部门各单位要确定一名部门管理员、一名文档管理员、一名人力资源管理员.分别负责本部门、本单位的系统应用指导、人员权限设置、信息发布、人力资源管理、各类资料整理和存档.
4.6.2各部门各单位配备计算机的工作人员上班后必须把本人计算机打开,自觉登录集团办公自动化系统,特别是领导和关键岗位员工,上下午上班至少访问一次.届时由集团办公室确定专人每天负责监督检查.如多人共用一台机器,每人必须每天至少访问一次,对重要事情及时办理.
4.6.3职能部门分子公司有关请示、申请、购买审批、信息发布等工作一律在集团办公系统上完成,对于能在网上完成的工作,仍然用纸张进行的,各级领导一律不受理.
5软件、数据库、文档资料的应用、维护
严格遵守集团信息化中心制定的操作规范进行操作.
各部门、各单位在使用中,出现的异常现象,造成的数据存储不完整、软件故障、丢失,影响系
统完整性运行的,应由各部门、单位提出申请,集团系统管理员负责维护,并完整记录网络运行记录.
集团各部门、各单位在使用软件、数据库系统的过程中遇到技术漏洞问题,应及时向系统维护人员反馈.
集团各部门各单位使用的软件系统、数据库系统,在经过集团软件工程师维护后,遇到的技术问题解决不了的,应与软件提供商联系维护.
单位、部门更名或取消,应以书面形式用协同功能通知      信息化中心,以便及时、准确地进行相应的信息修改.
集团各部门各单位在内部网上传的电子公文、数据报表、各类电子文档,应严格设置安全保密权限,各类人员要按保密级别上传,不能以公告、调查、请示、报告方式上传；不能选择全员,必须以指定特定人员协同方式上传.
集团各部门各单位在内部网上传的电子公文、数据报表、各类电子文档,系统管理员每月的最后1个工作日,清理系统服务器,同时对服务器上过时的信息、硬盘碎片、数据库压缩、临时文
件等,进行安全运行清理.
6数据备份
集团信息化中心系统管理员负责备份系统数据.每日自动备份三次,时间段定为早上7时、中午12时、下午7时、.由系统设置为自动备份.
6、2备份数据库资料保管地点应有防火、防热、防潮、防尘、防磁、防盗设施.必要时备份数据用刻录机做光盘备份.
6、3对需要长期保存的数据磁介质,系统管理员应在一年的年底进行转储,以防止数据失效造成损失.
7 考核奖励与处罚
集团人力资源部门负责按xx集团办公自动化系统运行管理制度的要求执行奖励与处罚.
对于违反本制度的相关责任人,视情节轻重,对其处以200元以上5000元以下的经济处罚,给集
团造成经济损失的,由相关责任人负责全额赔偿.相关责任人的处罚和赔偿比例为,直接责任人承担70%,直接领导承担20%,主管领导承担10%.
对于举报他人违反本制度的举报人,将按额的50%
予以奖励.
对于已经配发计算机的管理人员,无故长期不登陆OA,视同缺勤处理.在一个月内上班时间登陆OA的次数不到工作天数的人非个人原因或者出差需说明,属于工作不称职表现,由集团人力资源部门对其主管领导200元.工作人员无故一个月登陆次数少于10次或者一个月内从不登陆的行为,属于严重工作失职,由集团收回配发计算机,并对个人进行工作调整.
运行期间,由集团信息中心定期发布登陆使用情况,对于经常登录系统,处理事件效率高,积极组织参与,并对OA运行有贡献的人员和集体,集团要进行奖励,并作为绩效考核和先进模范评选的条件之一.
使用推广小组名单
项目主管领导：
职责：负责OA实施、推广期间各部门领导的协调和指导.对实施过程进行督导、检查.
项目负责人：
职责：负责OA实施、推广期间的各部门人员资源组织、培训组织、制度颁发推动和监督、与用友项目组人员的日常沟通协调等工作.