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自动化控制
Automatic Control
办公自动化管理电子技术与软件工程
Electronic Technology & Software Engineering
现阶段，我国正处于企业转型的重要阶段，尤其是在全球一体化进程深入推进影响下，市场竞争愈发激烈，提高企业办公效率已经成为保障企业可持续健康发展的关键所在。对此，通过应用计算机网络信息技术构建企业办公自动化体系，能够在实现企业内部信息交互的基础上保障企业各项办公工作的便捷性与高效性，有助于提高企业的经营管理水平，并在推进企业网络办公管理系统快速构成的基础上促进企业的创新发展。
1 计算机网络信息技术与办公自动化概念分析
针对计算机网络信息技术，其以计算机网络为支撑，以多样化计算机设备与软件为基础，多通过实现网络信息的自动化传输、管理与分析来确保信息控制的精确性和高效性。而在办公自动化领域，计算机网络信
息技术最大的应用体现在于网络传输技术与计算机办公技术，同时，根据《中国互联网发展状况统计报告》，当前我国网民规模已经达到9.04亿，利用网络信息技术开展生产活动已经成为各行业办公领域的常态。在此基础上，借助构建集多样办公软件与计算机硬件设备为一体的办公自动化技术体系，能够形成包含多种办公功能的人机交互模式，有助于为办公人员提供便捷的技术服务，并在确保办公效率与质量的同时为企业的内部成本控制提供帮助。
2 计算机网络信息技术在办公自动化中的应用价值2.1 多元化与差异化管理
对于现代企业来说，依托明确的责任划分，形成完整的管理体系，能够确保多种管理资源的最大化开发与利用。而通过应用现代计算机网络信息技术，能够在基于不同职能部门设计办公自动化管理系统的基础上满足不同工作人员的工作需求，有助于构建差异化与多元化的管理模式，并确保多部门工作效率的显著提高。2.2 便捷化与高效化服务
在传统企业办公模式中，工作人员办公需受到空间与时间限制，工作局限性较大。对此，通过使用计算机网络信息技术构建自动化办公系统，可在手机智能网络、Wi-Fi 无线网络技术的支撑下实现随时随地办公，有助于提高工作人员办公的效率，提高多部门的配合效果，保障企业决策的及时性与发展的高效性。3 计算机网络信息技术在办公自动化中的应用现状3.1 自动化办公产品相对较少，办公软件实用性较低
上述提到，计算机网络信息技术能够实现办公过程的精细化与差异化管理，即能够针对不同部门的工作职能提供不同的技术服务。但是，从实际来看，当前自动化办公软件市场多追求软件功能的综合性与全面性，不仅不具备应有的专业性和针对性，同时也不能满足实际使用的个性化需求。此外，一些办公软件的使用流程相对复杂，违背了办公自动化提高办公效率的初衷，在应用时不仅会导致事倍功半的效果，同时也因软件安全性和稳定性不足而容易造成企业信息泄露问题出现。
3.2 企业办公人员自动化办公水平较低
计算机网络信息技术在办公自动化中的应用
宋明鑫
（长白山职业技术学院  吉林省白山市  134300）
现阶段，计算机网络信息技术发展速度较快，对办公人员的能力素质要求显著提高。但是，从实际来看，我国大多数企业均仍未具备充足的高素质办公队伍，尤其是专业化技术管理与维护人员的缺失，导致无法发挥自动化办公系统的应有利用价值，阻碍了企业办公作业的自动化发展。此外，基于人才培养角度，当前企业人才培养模式无法适应实际的技术发展速度，且缺乏对于办公人员思想素质和责任意识的培养，导致因人员不正当操作所致的企业信息泄露问题较为严重，不利于企业的健康发展。3.3 自动化办公管理与信息监督体制尚未健全
在办公自动化体系搭建过程中，完善的监督管理体制是确保计算机网络信息技术高效利用的关键前提。但是，从实际企业运营发展情况来看，很多企业对于计算机网络信息技术的应用仍停留于基本的软件办公和信息存储层面，不仅缺乏统一的信息管理标准以支撑企业构建信息数据库，同时也因信息监督措施有限而造成了大量信息的遗漏与缺失。此外，在围绕计算机网络信息技术开展自动化办公作业时，普遍存有对自动化办公认识不明确的问题，导致企业技术资源遭受严重浪费，增加了企业的技术运营成本。4 计算机网络信息技术在办公自动化中的应用内容4.1 专业办公软件与信息检索软件的应用
针对现阶段我国商务市场，熟练使用Word 、Excel 等办公软件已经成为企业办公职员的基本能力要求，同时，基于不同办公领域，能够在多种办公软件的支撑下满足办公作业的个性化与专业化需求，例如，针对广告设计领域，包括PS 在内的制图软件是办公人员的有效工具，能够为其提供便捷化的技术服务，并改善办公作业的整体效率。此外，在信息技术支撑下，以各种浏览器为主的信息检索软件很大程度上解决了传统企业信息搜索的难题，有助于帮助办公人员了解第一手的行业发展信息，保证办公决策的正确性与实时性，确保企业的长远健康发展。
4.2 无线网络技术与交互式信息沟通技术的应用
针对网络技术发展角度，伴随着Wi-Fi 无线网络技术的快速发展，应用基于网络技术的通讯方式进行办公信息沟通已经成为企业办公自动化的常态，其中，借助、即时通讯、视频会议等手段开展办
公作业，能够在企业多部门办公人员之间搭建信息交互桥梁，实现办公信息的实时化与高效化沟通，有助于保障企业办公效率的进一步提高。此外，借助视频技术应用，能够以摄像头为支撑确保远程会议的协调开展，保障与会人员能够清楚观察每一个发言人的面部表情，在实现互动式信息讨论的基础上实现真正意义上的随时随地信息沟通。
4.3 信息存储与数据库技术的应用
现阶段，办公自动化技术已经逐步由第二代技术转变为第三代技术，而在当前技术背景下，信息存储与数据库技术的应用既确保了企业信息存储的完整性与长期性，又实现了多样信息的综合处理与统一分类，能够在完善信息管理标准的支撑下为企业办公人员提
摘　要：本文通过分析计算机网络信息技术在办公自动化中的应用价值，在概述当前办公自动化发展问题的基础上指出具体的改进策略，进而有效促进企业办公方式变革，并推动各行各业的健康持续发展。
关键词：计算机网络信息技术；办公自动化；办公软件