摘要
随着中国教育与科研网、计算机技术的不断发展,我国办公自动化系统在技术和应用上都得到了更高层次的发展,成为现代社会的重要标志。办公自动化系统作为信息化建设的重点之重,不仅能办公条件与环境,减轻工作人员负担,提高办公质量和工作效率,而且能加快办公管理工作规范化、科学化、网络化的进程,对推动我国教育信息化事业的发展有着积极的意义。
论文首先介绍了办公自动化的内涵和历史,国内外发展状况及其相关技术。接着分析本系统的需求,比较办公自动化系统流行的开发工具和系统结构,制定出阳朔网上办公系统的设计方案。针对阳朔教育局办公业务的要求以及与外部联系的需求,运用 Internet 和 java 开发技术,采用Browser/Server(浏览器/服务器)模式,建立一个基于Web的网上办公系统。
本系统是一个基于 Web 的网上办公系统,主要设有八个功能模块:文件收发管理、会议通知公布、个人信息管理、资产管理和意见箱等,本系统具有较大实践意义,能以此满足企业日常工作的要求。
关键词:网上办公系统设计
目录
第一章绪论 (1)
第二章开发环境及Struts介绍 (3)
2.1 JAVA语言简介 (3)
2.2 J2EE平台简介 (3)
办公自动化管理2.3 Struts概述 (4)
第三章系统分析 (7)
3.1任务分析 (7)
3.2系统分析的基本内容 (7)
3.3需求分析 (7)
3.4系统工作流程图 (8)
3.5可行性分析 (9)
第四章系统设计与数据库设计 (11)
4.1系统功能分析 (11)
4.2数据库设计 (13)
结论 (15)
致谢 (17)
参考文献 (19)
第一章绪论
1.1项目背景及现状
随着全球信息化的迅猛发展,传统的办公方式已经落后于信息化改革的要求,必将被全新的办公方式取代。构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。企业借助计算机网络实现资源的共享,信息高速、及时、准确的传递已成为提高工作效率和加强市场竞争力的有效手段。
网上办公系统的发展至今已历经三个阶段,两个飞跃过程。从以数据为核心发展到以信息交流为核心,进而提升为以系统地运用知识为核心,知识贯穿于各种方式的信息交流。从简单的、件与协作发展到构建 Web 应用,其核心目的都是在获得应用知识,作出决策。
网上办公系统已逐步显示出它对社会的巨大效益。但办公系统的每一次开发常常要花费大量的时间和精力,这包括系统的研制和更新。客户端登录后,面对的是庞大的系统整体,而用户往往只会用到其中很少的适合本职工作的模块。设计与现实的差别常使用户不知所措;如此的构对于开发商,也要耗费很多精力来进行维护。同时,随着社会的进步,职能部门使用办公统已不单纯是信息的及时传递和共享,还在更高的层次上希望办公系统具有某种决策支持、协同工作、移动办公等先进技术,这些都是传统的办公系统模式所难以实现的。
1.2开发设计的目的和意义
人们普遍使用计算机来提高个人工作效率,但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中,我们更需要提高我们的整体工作效率。利用网络通讯基础及先进的网络应用平台,建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统,为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务,实现档案管理自动化和办公事务处理自动化,以提高办公效率和管理水平,实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化,增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、财务档案等档案的可管理性,实现信息的在线查询、借阅。最终实现“无纸”办公[1]。