办公自动化管理如何提升企业办公自动化水平
随着计算机的发展和普及，计算机应用已经全面闯入了人们的生活与工作当中，计算机强大的数据处理功能以及文字处理功能和多媒体技术的应用都给办公带来了极大的便利。计算机技术在办公自动化的过程中起到了十分重要的作用。基于计算机使用办公自动化技术不但能够提高员工的工作效率和质量，而且还能优化企业的组织、管理机构，给企业的经济带来全新的突破和飞跃。
在这个网络时代，信息技术显得尤为重要，信息的获取、传送、检测、处理、分析和使用便形成了信息技术。管理和处理信息是信息技术的主要作用。它之所以被常称为信息和通信技术或者是现代信息技术，是因为它是由传感技术、通信技术、微电子技术和计算机技术结合而形成的。
办公自动化，指的是办公的内部事务性工作实现自动化处理以及办公信息实现自动化处理的自动化系统，办公自动化系统是计算机技术发展的衍生物。办公人员通过办公自动化系统的硬件、软件以及各种网络通信设备和办公所需要的各种必要的设备进行信息的收集、信息的传送、信息的加工、信息的储存等环节。通过这些环节，办公人员就可以根据需求将个人办公系
统、公务管理系统、档案管理系统等集成到指定的统一网络中，使之实现信息的共享提升办公效率。我国的自动化办公在电子商务中的应用最为广泛，计算机技术的发展使办公自动化正在趋向于智能化。
随着计算机走进千家万户，网络通信技术也随之发展。它主要用于对图形、文字等形式的资料进行采集、存储、处理和传输，它能让信息资源达到共享的效果。
文字处理很久以前就存在，现在的计算机文字处理看似简单，其实它有着一个历史演变的过程，按时间顺序排列它是由“手写”到“刻字”到“雕版印刷”到“活字印刷”到“机械式打字机”再到“计算机文字处理”的演变过程。因此项技术在数字信息录入、编辑和输出方面具有规范高效的效果，所以它理应作为办公自动化系统中的核心技术之一。
数据管理技术的主要作用是对数据进行规范的收集、组织、存储、加工、传播和使用。它经历了人工管理、文件管理、数据库管理三个阶段，第一阶段的发展以数据存储冗作不断减小、数据独立性不断增强、数据操作更加方便和简单为标志，各有各的特点。在该项技术的主要作用下，能够获取精准有效的处理结果，也能够在生成直观、清晰的图表的同时增强数据的独立性。
是一种用电子手段提供信息交换的通信方式，是互联网应用最广的服务，可以是文字、图像、声音等多种形式。技术的特点是方便、敏捷、高效、经济等等。它是实现无纸办公的保障。技术的传输效率也非常大，传输可针对“一对一”传输，也可以针对“一对多”传输。它所支持的多媒体信息传输非常广泛。
随着计算机技术和微电子技术的不断进步，视频处理技术与应用技术有了很大的发展，而通信网的巨大发展，也为视频技术的高速发展带来了机遇。这种技术能在交流和沟通方面提供便利，同时也能节约时间、提高工作效率。近年来，压缩技术和视频技术发展迅速，使用方面主要体现在聊天、工作会议上，通过摄像头能够清晰地看到对方，识别对方的表情，为沟通和交流提供了便利。在技术不断的改进下无线视频技术必定能发挥重大作用。
作为一种采用无线信号为传输介质的局域网络，无线网络的特点会在办公环境中得到更加充分的发挥。网络技术的高速发展下，无线WIFI已经在企业、酒店、饭店、机场、家中等基本实现。未来随着WIFI技术的不断改进，将实现无线办公环境，覆盖面积将大大增加。在安全方面，根据企业会设置相应的应用程序，确保用户的拥有权。
在企业中，会有大大小小的部门，也有大大小小的文件，这些部门在处理文件时都是以自己
部门为主的，也容易堆积。有了办公系统，电子传输和纸质文件传输作比较，明显可以得出结论电子传输的速度是非常具有高效性的，且容易整理。不仅如此，电子传输还是集文字、音频、视频于一体的优良传输技术。这种技术不仅丰富了文件传输的形式，也为计算机节省了很大的空间。
采取什么样的办公方式才最有利于提高劳动生产率一直是人力资源管理的重要课题。新经济的快速发展，电脑、移动电话、网络等信息技术进入现代化办公室，传统的办公方式正在经受严峻的挑战。随着商务环境的发展，对于一些办公软件，一般的工作员工都很容易掌握，如果办公自动化能够得到完善，让一般的工作员工通过数据和知识的输入，然后制作出相应的文件，上传网络，让文件能够得到快速的传输效果。