大唐韩城第二发电有限责任公司
中图分类号:F270 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2017)05-000-01
摘 要 随着我国信息科学技术的快速发展,信息技术成为人与人或事物之间联系不可或缺的纽带,人们也逐步认识到办公管理系统的使用对于日常学习工作更加便利、高效、快捷。本文主要针对大唐韩城第二发电有限责任公司通过自动化办公系统的应用,提升管理水平与促进企业发展的作用及其重要性展开分析。
办公自动化管理 关键词 自动化办公系统 管理水平 企业发展
我国于2001年12月11日正式加入了WTO(世界贸易组织),国内各企业也逐渐深入到市场经济争夺的内部之中,传统的管理模式已经不能适应现代企业快速的发展与创新,为了更好的在新时代下企业之间的竞争与挑战中生存并立于不败之地,有必要一改传统的企业管理模式,
摒弃老旧的企业管理观念,使用新型自动化办公技术,从而达到促进企业发展,提高内部管理水平的目的。
一、传统企业办公管理观念的改变
我国传统的企业管理模式历经了计划经济时代与市场经济时期两个时期。而传统企业办公观念是利用一个模范带头作用,并在一定时期内发挥了重要作用。而这里的起到领导作用的模范,同时体力劳动与脑力劳动的付出影响着更多员工投身于生产建设之中,其个人身体承受着巨大压力,没有更多时间去创新改革陈旧的体制,从而制约了企业的发展程度。
二、自动化办公系统的认识
它主要利用计算机网络技术,Internet/Intranet技术提高办公效率,从而实现了自动化办公的过程。使得工作人员彻底摆脱因老旧式手工办公方式带来的不便,实现了全方面的高效,快捷的信息采集与处理,为企业的进一步发展打下了良好的基础。自动化办公为我们带来了全新的办公的思维模式,行为模式,与生产模式。而现在,是否已经实现了自动化办公及其完善程度也是当代衡量一个企业其水平的标准。OA(自动化办公系统)最初的阶段是
以复印机为代表的等一系列办公设备大规模引进。而发展到了今天,是以高效的使用计算机网络为标志的会议管理,档案管理,短信服务,文档管理,合同管理及其公文流转等,这种办公方式的转型对于企业来说,有效的起到了积极的促进作用。
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