关于杨河煤业公司办公自动化
公司所属各单位、各部门：
为规范办公自动化系统管理工作，加快推进系统在公司的应用推广，在认真总结系统运行以来的成绩和不足的基础上，制定本办法，请认真遵照执行。
杨河公司办公自动化系统运行管理办法
第一章 总 则
第一条 为进一步规范办公自动化系统（以下简称OA系统）的使用和管理，确保系统的安全、有序运行，提高工作效率，特制订本办法。
第二条 OA系统内容包括收发文管理、文件管理、即时消息、自由审批、通知公告、督查催办、资料文库、工作日志、通讯录、个人设置、自由任务、周报等功能模块，主要运用于公司内部的公文流转、资源共享、任务跟踪和信息交流等。
第三条 本办法适用于公司所属各单位、各部门。
办公自动化管理第二章 管理机构
第四条 公司通讯站是公司OA系统的归口管理部门，负责系统的维护、管理、考核等工作。其主要职责：
（一）办理系统使用单位的注册、名称变更、撤销等相关手续；
（二）征询各使用单位的意见和建议，协调解决各使用单位在使用系统中出现的新情况、新问题；
（三）培训各使用单位系统管理人员和使用人员；
(四) 做好其它相关工作。
第三章 管理员职责
（一）OA管理员要具有一定的计算机专业技术水平，同时责任心强，具备良好的服务意识，熟悉国家相关法律法规，尽职尽责，保证工作质量。
（二）OA管理员确定或变更后，应及时将名单报信息管理中心备案。
（三）OA管理员必须熟练掌握OA系统的应用与管理，能独立完成故障的判断与处理，具有高度的工作责任心。
（四）OA管理员须经过信息管理中心统一培训，经考核合格后才能上岗。
（五）信息管理中心应每月组织召开一次OA工作座谈会，不定期开展OA系统培训。
（六）OA管理员应确保全天24小时通讯畅通，人员或通讯方式有变更的，应及时报通讯站备案。
（七）OA管理员负责本单位（部门）OA系统的日常运行和维护，做好维护日志；如发现问题未能及时处理并汇报，影响工作者每次对责任人员和部门300元。
第七条 各使用单位、部门变更OA系统中相关资料，主要包括：单位名称变动、人员调整，职务变动等内容，应向通讯站提出申请，并办理相关手续。
第四章 应用管理
第八条 严禁利用OA系统传播各种与工作无关的、违法、消极和不健康的信息。
第九条 用户不得利用OA系统发布、传播广告信息。禁止传递私人信息。
第十条 在OA系统中传递的信息属企业内部机密信息的，应严格执行国家和公司保密制度的有关规定。
第十一条 用户应对自己利用OA系统发布的信息负责。
第十二条 第一次使用OA系统的用户，必须更改登录密码。密码必须严格保密，以防他人冒名使用。
第十三条 禁止盗用他人帐户登录系统。若用户发现自己帐户被盗用，应追查相关责任人，并及时通知OA管理员，修改口令。
第十四条 应及时、规范处理公司收发文。公文处理时限：紧急公文，1个工作日内办理完毕；一般性公文，2个工作日内办理完毕；对于需要研究，或者需要几个部门联合办理的公文，5个工作日内办理完毕。
第十五条 系统出现异常，造成数据存储不完整、软件故障、数据丢失，影响系统完整运行的，应由系统管理员负责维护。因技术因素导致系统不能正常工作的，应及时向集团信息管理中心反馈。
第十六条 信息传输工作应严格遵守各项管理制度，遵循统一的技术规范。接收的信息，应按照时限要求办理；发送的重要信息应经本单位负责人审批。
第十七条 涉密文件暂不进入系统，按照现有公文流转方式处理；电子文件严格按发文范围发送，发文范围的审批仍按各单位、部门的公文管理有关规定执行。
第五章 系统安全
第十八条 OA系统用户的使用权限，授权各系统管理员为本单位（部门）用户设定系统使用权限。
第十九条 OA系统管理员口令应加强管理，防止管理员身份被非法盗用。
第二十条 信息管理中心将会同集团公司综合办公室定期对各单位、部门OA系统使用情况进行考核，并对考核中发现的以下行为进行通报。
2、发送的涉及国家和公司机密，有损害公司形象及他人人格尊严的内容。如涉嫌违法，将依法移交司法机关处理。
3、利用OA系统发布的信息与生产和工作无关。
4、有违反操作规程，影响信息传输工作正常运行的。对造成事故的，应追究相关责任人员责任。
5、其他事项。
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