办公自动化系统是一种集成了多种功能的软件系统，能够帮助企业进行办公和管理工作的自动化处理。以下是一建使用办公自动化系统的功能口诀：
1. 整合文档管理功能：办公自动化系统能够集中存储和管理公司的各类文档，包括合同、报告、会议记录等，有利于方便查与共享。
2. 实现项目管理功能：系统可以帮助项目经理进行项目的计划、进度追踪、资源分配等工作，提高项目的执行效率和质量。
办公自动化管理3. 实现日程安排和提醒功能：系统能够为员工提供个人和团队的日程管理功能，并通过邮件或手机短信进行提醒，帮助员工高效地安排工作和会议。
4. 提供电子表格功能：系统内置电子表格功能，可以进行数据统计和分析，帮助员工更好地处理数据和制定决策。
5. 集成邮件功能：办公自动化系统可以提供邮件功能，员工可以在系统内发送和接收邮件，方便沟通与合作。
6. 实现人力资源管理功能：系统能够帮助HR部门集中管理员工的考勤、薪资、培训等信息，提高员工管理效率。
7. 提供审批流程管理功能：系统可以实现审批流程的电子化管理，员工可以通过系统提交各类审批申请，领导可以通过系统进行审批，加快审批流程和提高效率。
8. 集成会议管理功能：办公自动化系统可以帮助公司进行会议安排和管理，包括会议通知、会议日程管理、会议记录等。
9. 提供项目协同功能：办公自动化系统能够为不同部门的员工提供协同工作的平台，方便员工之间的沟通和合作。
10. 实现在线培训功能：系统可以提供在线培训的功能，员工可以通过系统学习公司内部的各类知识和技能。
11. 提供报表生成功能：办公自动化系统能够根据用户需求自动生成各类报表，方便员工进行数据分析和汇报。
12. 集成客户管理功能：系统可以帮助公司集中管理客户信息，包括客户联系、销售机会跟进等，提高客户管理效率。
13. 实现移动办公功能：办公自动化系统可以提供移动办公的支持，员工可以通过手机或平板电脑随时随地进行办公工作。
14. 支持多语言功能：办公自动化系统可以根据用户需求支持多种语言，满足不同地区和国家的使用需求。
以上是一建使用办公自动化系统的功能口诀，通过使用办公自动化系统，一建公司可以提高办公效率、资源利用率，提升企业竞争力，并满足不同部门和员工的多样化需求。
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