Excel数据复制粘贴是职场人每天都要用到的功能。其实,很多人都用错了,掌握以下几个技巧将可以非常高效的提高你的办公技能!技巧之1:明明通过回车就能完成的粘贴,干嘛还要用Ctrl+V?很多人一提到复制粘贴,必言Ctrl+C和Ctrl+V。是的,没错,这两个组合键是标准的数据复制和粘贴功能,但在实际使用时可不要这么教条哦!如下图,假如要将选中区域的单元格复制粘贴到F1位置,先按Ctrl+C将其复制到系统的粘贴板是必不可少的步骤,可是,粘贴呢?直接回车即可。
张悠雨大胆人体艺术当在F1单元格回车之后,指定区域的数据就被自动复制过来,而且同时清空了粘贴板的内容,可谓是一劳永逸。如下图,回车方式粘贴后,右下角的尾巴是用于数据快速分析的:可如果改用传统的Ctrl+V方式,粘贴板的内容仍然存在,右下角的尾巴则是粘贴选项:此时,如果你的需求是只要粘贴一次,还必须再次回车或者双击单元格才能清空粘贴板内容,何必多此一举?技巧之2:拖拽如此方便,何必再用剪切?词牌名有什么>be动词
好听的女孩英文名字仍以上图为例,如要将选定的单元格区域移动到F1位置,一般都是习惯上使用Ctrl+X和Ctrl+V。其实,在同一个表内移动数据,直接拖拽更加方便。操作步骤如下:首先选定要移金海心整容
适合老人的礼品动的数据区域,然后将光标移动到区域的任意一个边缘(上下左右均可):当出现十字箭头时,按住鼠标左键想移到哪就移到哪:当移动到目标位置后,松开鼠标左键即可:这里其实还有一个技巧:在出现十字箭头或者移动过程中同时按下Ctrl键,就变成了拖拽式的复制,有空时可以自己试一下。技巧之3:将数据复制到相邻单元格,既然能够填充何必再用粘贴?如下图,假如希望将选中的单元格内容复制粘贴到相邻的EFGH列,使用填充方式显然更加方便。操作步骤如下:首先选中要复制及填充的列:然后按Ctrl+R键,是不是一下子就全部复制过去了?如下图:同样的道理,也可将选定的内容向下填充,使用的快捷键时Ctrl+D。这里的R表示right,也就是向右填充;D表示down,向下填充。请注意,Excel中没有向左和向上填充的说法哦!技巧之4:即使要更换粘贴选项,仍然建议不要使用粘贴后生成的“尾巴菜单”当采用Ctrl+V将数据粘贴完成后,右下角会出现粘贴选项菜单。如下图:这个尾巴菜单看起来很人性化,实际上用起来很不爽:假如要更换为其他粘贴选项,必须先单击某个按钮才能看到效果;如果对其他粘贴效果再不满意,还要再次点击尾巴上的下拉菜单。因此,当你不确定所需要的粘贴方式时,强烈建议使用菜单功能区或右键菜单中的“粘贴”选项,因为它们可以直接预览到不同粘贴选项的效果。当确定需要某种方式时,再单击即可。如下图:上图是将鼠标移动到“转置”上的预览效果。如果这不是你需要的,可以再移动到其它选项上,同样会出现预览。
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