我的初中生活作文600字有时我们从网上下载文章粘贴到word中后,会发现有许多无用的空白行,如果一行一行地手工删除,比较费功夫,下面讲一下如何批量删除。
一是将网上下载下来的文档粘贴到记事本中,再从记事本“复制”“粘贴”到Word文档,这样会自动删除许多空白行。
狗为伴侣动物拟禁食二是如果还有一些带回车符的空白行,则执行“编辑”——“替换”,在“查内容”栏中输入“^兢兢业业是什么意思p^p王琳老公是谁”(P前面的小符号是数字6的上档键),在“替换”栏中输入“^p”,最后单击“全部替换”按钮,删除多余的空白行。删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)在查框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
office -word -批量删除回车、制表符、分页符、换行符、分栏符等
在对网页上的文章进行复制时,它的格式也被复制,因而在进行粘贴时便会发生很多麻烦,如要去除其中的其他非文字符号、软回车、制表符等,我们只要对这些特 殊符号删除掉,或者替换掉就可以了。可以使用“编辑”菜单栏中的“替换”命令来比较轻松的完成。另外还可利用
Word提供的“选择性粘贴”进行:在进行了复制操作后,再转入Word,在其菜单栏上单击“编辑→选择性粘贴”命令,所示,另外也可采用先把内容复制到记事本中再从记事本进行复制,然后转入到 Word文件中进行粘贴的间接方法完成。
小提示:对于一些特殊符号则需要知道它的输入表示法。如:“^l”表示软回车,“^p”表示硬回车,“^t”表示制表符,“^m”表示手动分页符,“^+”表示长划线(—),“^=”表示短划线(–),“^l”表示人工换行符,^n表示分栏符。
最好用的Word的替换技巧
  相信大家都知道Word有替换的功能,但是真正能把这个功能用好的人就不多了。下面,就让我们一起来体验一下Word的替换功能的强大。
  1.字符的替换
  在输入一篇文章时,如果文中有多处重复的内容(一般指一句话),那么在输入重复的内容时可以先用几个简单的字符代替,如“123”等。在这里,应该使用文章中没有用到的字符,而不要使用文字,因为如果文章中其他地方正好也使用了该文字,在替换时就容易产
关婷娜照片生错误。整篇文章都输入完以后,再将“123”替换为真正需要输入的内容,这样就可以提高输入速度。
  2.文本格式的替换
  Word的替换功能不仅可以用于替换文字,还可以用于替换文本的格式。比如想要将一篇文章中所有的倾斜体文字变成红,就可以进行如下操作:打开“查和替换”对话框,点击“查内容”输入框,但不要输入任何内容;然后点击“高级”→“格式”→“字体”,在打开的对话框中将“字形”设置为“倾斜”;接着点击“替换为”输入框,也不要输入任何内容;点击“高级”→“格式”→“字体”,在打开的对话框中将“字体颜”设置为“红”,再点击“全部替换”就大功告成了。
  3.替换为特殊字符
  有些时候,我们想要替换成的内容无法输入到“替换为”框中,如图片、图形等,这时我们可以使用“复制”→“粘贴”的方法来实现。例如要把一个词组替换为一张图片,可以先把这张图片复制到剪贴板上,然后按下“Ctrl+H”组合键,打开“查和替换”对话框,在“查内容”
输入框中输入这个词组,在“替换为”输入框中输入“^c”(注意,c为小写),再点击“全部替换”,就可以将文中所有的这个词组替换为这张图片了。
  4.替换内容为空,实现快速删除
节日礼物  如果一篇文章中有很多相同的内容需要删除(如空格),一个一个地出来再删除就太麻烦了,而用替换的方法会方便很多。具体方法是:按下“Ctrl+H”组合键,打开“查和替换”对话框,在“查内容”输入框中按下空格键输入一个空格,“替换为”输入框中什么也不要输入,点击“全部替换”按钮即可。这样,文中所有的空格都会被删除掉。
  5.用好通配符
  在Word中使用替换功能时,如果能灵活使用通配符,将会收到很多意想不到的效果。例如,要将一篇文章中所有双引号内的内容都设为黑体、加粗,只要在替换时使用通配符“”就可以实现。按下“Ctrl+H”组合键,打开“查和替换”对话框,在“查内容”输入框中输入““””(即输入双引号和通配符);然后点击“替换为”输入框,但什么也不输入,点击“高级”→“格式”→“字体”,在打开的对话框中将“字体”设置为“黑体”,将“字形”设置为“加粗”;确定后在“查和替换”对话框中勾选“使用通配符”选项,最后点击“全部替换”按钮即可。
  6.删除硬回车
  有时候我们会从网上搜索一些有用的文章,但是粘贴到Word文档中后每行都有硬回车,使文章显得参差不齐,很不美观。如果用手工一个一个地将硬回车删除,实在是太麻烦了,我们还是使用替换功能吧。首先,手工在每个段落的末尾加上文章中没有的标记如“AA”;然后打开“查和替换”对话框,将光标放在“查内容”输入框中,点击“高级”→“特殊字符”,从弹出的菜单中选择“段落标记”,这样输入框的内容就变为“^p”(可以直接输入);接着将光标放在“替换为”输入框中,点击“高级”→“特殊字符”,从弹出的菜单中选择“不间断空格”,这样输入框的内容就变为“^s”(可以直接输入);再点击“全部替换”按钮,文章中所有的硬回车就都没有了;最后,重新打开“查和替换”对话框,在“查内容”输入框中输入“AA”,在“替换为”输入框中输入段落标记的符号“^p”,点击“全部替换”,这样文章就整理好了。
  另外也可以用WPS Office段落重排
  在通常情况下,WPS Office用软回车表示换行,用硬回车标记段落结束。有时,当用户用WPS Office打开一个.txt文件或者从网上复制了一些文本后,发现段落中间也是用硬回车
来表示换行,这样的文本编辑起来就不太方便。此时,WPS Office提供的“段落重排”工具就派上用场了。
  使用方法:单击“工具”菜单,指向“文字”,单击“段落重排”,则WPS Office将删除段中的硬回车,将文本组合为正确的段落形式。实际上,在进行段落重排时,WPS Office是依靠段首空格来识别自然段,而不是依赖硬回车。因此,使用段落重排功能可以将两个或两个以上段落合并为一段。当然,合并的前提是:下段为非空段(空段是不含任何内容的段落),而且段首字符为非空格。
  7.删除空行
  一篇文章中段与段之间有多余的空行,其实就是因为每一段后面有两个段落标记而造成的,我们只要去掉一个段落标记就可以删除多余的空行了。具体方法为:打开“查和替换”对话框,在“查内容”输入框中输入两个段落标记的符号,即输入“^p^p”,然后在“替换为”输入框中输入一个段落标记的符号“^p”,再点击“全部替换”按钮即可。
  8.删除脚注和尾注
  Word中的“脚注和尾注”功能,可以让我们方便地给文章添加注释,但是要把添加的注释删除掉就有些费劲了。其实用替换功能就可以轻松实现。具体方法是:打开“查和替换”对话框,点击“查内容”输入框,然后点击“高级”→“特殊字符”,在弹出的菜单中选择“脚注标记”或“尾注标记”,而“替换为”输入框中什么也不输入,再点击“全部替换”按钮,就可以把文中添加的脚注或尾注删除了。
另附:word的最好用技巧
  1.删除白空格(空白区域)
        方法:选择要替换的内容,按下ctrl+H组合键,打开“查与替换”对话框。在查内容中输入[^w],替换中什么也不输。
相关解释及说明:^w代表文档中所有的半角空格(^32)、全角空格、不间断空格(^s)(是通过Ctrl+Shift+Space输入的)以及制表符(^t)(通过按Tab键输入的)的任意组合。
  2.不连续段落的删除
      方法:选择要替换的内容,按下ctrl+H组键,打开“查与替换”对话框。在查打中输入[^p^p],替换中输入[^p]。
      说明:^p代表段落标记符,^p^p表示两个连着的段落标记。这种多来自网页复制的文字。再教大家一个技巧,就是复制网页文字的时候,在粘贴到WORD中时,使用“选择性粘贴――无格式文本”,这样当大量文字的时候不会遭成WORD假死,复制速度比直接粘贴时快多少自己试试就知道了。
      3.删除空行和断行相连接
      方法:选择要替换的内容,按下Ctrl+H组合键,打开“查和替换”对话框,“勾选使用通配符”,在查中输入[([!。:……?!)])^13{1,}],在替换中输入[1]。
      说明: ([!。:……?!)])^13{1,}表示查所有以非句号、冒号、中文省略号、问号、感叹句和右括号为结尾、硬回车符号为标志的段落。到后将其硬回车符号(段落标记)标志删除。