银行网点服务监测评分表 | |||||||
网点名称: | 检查时间: | 客流量: | |||||
开放柜台数量: | 办理业务类别: | 总分: | |||||
备注: 1、评分标准:检查标准内容有1项不符合,即扣该项全部标准分值; 2、指标权重:营业厅环境占权重43%;职业形象占权重16%;服务行为占权重28%、非现场检查占权重10%,客户感知3%。 | |||||||
一、营业环境(43分) | 分值 | 扣分 | 负责人 | 扣罚金额 | |||
一级指标 | 二级指标 | 三级指标 | 标准 分值 | ||||
检查内容及细节描述 | |||||||
营业环境 | 外 部 环 境 | 门楣标牌 | 营业厅外部设置醒目的门楣标牌,形象标识制作统一,保持清洁、无污渍、无破损 | 1 | |||
营业时间牌 | 营业厅外部设置醒目的机构名称牌、营业时间牌、制作规范统一,保持清洁、无污渍、无破损;其中营业时间牌区分工作日和节假日、对公业务和对私业务 | 0.5 | |||||
LED显示屏 | 对外设置LED宣传屏且正常显示 | 1 | |||||
门前卫生 | 营业厅外部管辖区域内环境整洁,无安全隐患、无卫生死角、无杂物摆放,网点外墙、门窗、台阶、地面无损毁,无乱喷涂,无乱张贴,无污渍 | 1 | |||||
停车位 | 为客户提供机动车停车位,结合当地实际情况设置非机动专用停车区域或无障碍停车位;标识醒目,门前车辆停放有序 | 1 | |||||
标识及硬件 | 营业厅外设置无障碍通道等相当功能的服务设施,并公示求助电话,标识醒目,无安全隐患,通行顺畅,便于使用、体验舒适;无障碍通道坡度小于30度;求助电话响应及时 | 1 | |||||
营业大厅 | 内部环境 | 营业厅环境干净整洁,客户视线范围内无乱张贴现象,无杂物摆放,无灰尘、污渍、损毁 | 1 | ||||
营业厅内各区域温度适宜、空气清新、光线明亮,合理摆放绿植物、花卉,常绿常新,无刺伤危险。 | 1 | ||||||
营业时间各区域音、视频播放音量适中,无嘈杂现象 | 1 | ||||||
免责提示 | 营业厅内设置必要的免责标识或图标,制作统一规范,在适当位置醒目提示,且具人性化 | 1 | |||||
定位管理 | 营业厅内各类物品定位管理,设备机具布线安全、隐蔽、整齐,无安全隐患 | 1 | |||||
便民服务 | 客户休息座椅 | 配备数量充足、整齐干净、舒适宜用的客户等候休息椅,进出通道通畅 | 1 | ||||
点钞机 | 配备供客户使用的点钞机,正常使用,且摆放在录像监控范围内,点验钞全过程清晰可查 | 1 | |||||
叫号机 | 设置排队叫号机或相当设施,运行正常 | 1 | |||||
便民设施 | 配备六种(含)以上常用便民设施,一次性饮用用具,干净卫生,数量充足;加热饮水设施标注“小心烫伤”提示标识 | 1 | |||||
碎纸机 | 适当位置设置碎纸设备或者废弃条回收箱(盒、筒),及时清理,方便客户使用,保护客户信息安全 | 1 | |||||
业务 | 适当位置公示本网点业务联系(消费者权益保护)电话号码; | 0.5 | |||||
网点分布 | 以公告栏公示或客户提示卡等方式,提示周边区域本行或其他营业网点的地址和 | 1 | |||||
手续提示 | 向客户提供常办业务简介、风险提示等,内容包括所需证件、办理渠道、流程和范围等必要手续提示 | 1 | |||||
服务设施 | 金融许可证 | 在营业网点内公示营业执照及金融许可证 | 1 | ||||
窗口设立 | 现金、非现金区各设立满足业务需要的营业窗口;未使用的窗口设置遮挡帘 | 1 | |||||
营业窗口、柜台之间设置挡板、一米线等相当功能设施,形成相对独立的客户办理业务区域 | 1 | ||||||
营业窗口玻璃干净整洁,通透明亮,无污渍、无乱张贴;整合相关提示牌摆放,可公示、发布信息资讯 | 1 | ||||||
营业窗口、柜员工作台面机具布线安全、隐蔽、整齐;各类物品定位管理,客户视线范围内无私人物品 | 1 | ||||||
客户座椅 | 营业窗口配备客户座椅,客户使用体验舒适。 | 1 | |||||
对讲装置 | 营业窗口语音对讲装置工作正常,通话音量适中,柜员点钞机显示清晰、无遮挡 | 1 | |||||
服务价格 | 在营业厅及自助服务区显著位置通过各种方式,向客户公示本区域常用及服务价格及免费服务项目表;及时在营业厅显著位置公告服务价格变动信息,明确生效日期 | 1 | |||||
填单台 | 设置填单台或电子填单设备,客户使用体验舒适,并设置常用业务填单模板,空白凭条齐全,摆放有序,数量达到储存单格的1/3以上。干净、无灰尘,填单模板全行统一,单据分类摆放整齐;签字笔书写流畅且配备老花镜。 | 1 | |||||
《客户意见本》 | 《客户意见本》放置在营业厅显著位置,格式规范,页码连续,客户留言需在三天内进行有效回复;按年归档,一年以内的意见簿可随时调阅 | 1 | |||||
消防设施 | 营业厅水、电、气、火等方面无安全隐患,配备灭火器等消防设施,符合消防要求。 | 1 | |||||
功能分区 | 营业厅实现分区服务,包括咨询引导、客户等候、现金、非现金、电子银行服务、自助服务、公众教育区等,且分区合理;设置功能分区引导牌,指示方位、名称、功能与各区域相对应,且各区域位置明确,易于识别 | 1 | |||||
提示与指示标识 | 按规范摆放指示牌、标识牌,设置相关提示标识(如:小心地滑、注意台阶、禁止吸烟等) | 1 | |||||
利率牌及液晶电视 | 利率牌干净保持开启状态、信息准确,出现故障粘贴温馨提示;液晶电视位置摆放合理,便于客户观看,并播放与银行业务相关的信息资讯。 | 1 | |||||
饮水机 | 饮用水充足、设备干净能正常使用,配备充足的一次性水杯。 | 1 | |||||
折页架、宣传栏 | 营业厅内设置折页架、宣传栏,资料摆放充足、整齐,无卷角翘边现象,依次摆放,展示有序。厅内宣传材料均不得裸贴在墙面上。 | 1 | |||||
报刊架及宣传资料 | 干净无灰尘,便于客户取阅,报刊及样宣摆放整齐有序,及时更新,不空缺;张贴有序,无重叠、破损等现象。 | 1 | |||||
柜员操作台 | 物品摆放位置固定,统一,整洁整齐,不摆放私人物品。点钞机摆放在客户可清晰观看点钞过程及点钞机显示数量的位置。 | 1 | |||||
柜台里面 | 柜台里面物品摆放整齐,在客户视线范围内无摆放杂物及私人物品。工作椅上不能出现衣物、抹布等私人物品 | 1 | |||||
自助服务区 | ATM和自助查询终端 | 自助服务区与营业厅内部相连,实现24小时服务,外部标识醒目、规范、清洁,中英文对照 | 1 | ||||
按条件配备3台(含)以上具备取款功能的自助机具(其中至少有一台为存取款一体机),摆放合理,若有故障时请设置故障标识。 | 1 | ||||||
免责提示 | 客户进入自助服务区或者自助机具时,通过屏显、语音适时进行安全、免责及风险提示、客服(故障处理、挂失)电话号码公示。 | 1 | |||||
安全提示 | 设置一米线,各机具之间设置挡板较好地考虑了客户私密性的保护。 | 1 | |||||
应急措施 | 有必要的检测设施与手段,确保加装钞及时、响应客户应急需求(吞卡、钞)及时 | 1 | |||||
自助服务区卫生 | 自助设备面板干净吴乱黏贴,自动服务区配备垃圾桶,天花板无蜘蛛网、墙壁干净无污渍、地面干净;24小时灯箱保持干净。 | 1 | |||||
二、职业形象(16分) | 得分: | 扣分 | 负责人 | 扣罚金额 | |||
一级指标 | 二级指标 | 三级指标 | 标准 分值 | ||||
检查内容及细节描述 | |||||||
职业形象 | 男士仪容 | 职业形象 | 前不遮眉、侧不挡耳、后不触及衣领、禁止剃光头、异型异、留长发、不得留过长过厚的鬓角。 | 1 | |||
男士仪容 | 不留胡须、鼻毛过长需修剪。 | 1 | |||||
男士配件 | 男员工佩戴黑西装皮带,腰间禁止悬挂物品;男士可佩戴正装手表和一枚(不炫耀财富的)戒指。 | 1 | |||||
男士指甲 | 指甲不得过长(以从掌心看不见指甲为标准)。 | 1 | |||||
女士头发 | 不得染烫异型异;触肩长发需统一盘起,短发发型端庄大方,露出额头。 | 1 | |||||
女士仪容 | 女员工化淡妆,须抹口红,但不得浓妆艳抹。 | 1 | |||||
女士配件 | 女员工饰物佩戴数量不得超过三件。佩戴饰物遵循同质、大方的原则,彩与款式力求简洁大方(如耳钉、项链、手表,手表只可选择正装款式),不得过于鲜艳、夸张(如耳环、时装项链或时装手表等)。 | 1 | |||||
女士指甲 | 指甲不得过长(以从掌心看不见指甲为标准),不得涂有指甲油。 | 1 | |||||
工装及配饰 | 着装统一 | 按季节穿行服(孕妇除外),做到营业厅内统一(着西装时均着西装、着短袖时均着短袖、女士着裙装时均着裙装),禁止穿便装,戴袖套,挽袖口或挽裤腿。 | 1 | ||||
丝巾、领带 | 女士统一佩戴丝巾;男士统一佩带领带,领带结要紧贴衣领,不得松松垮垮、整洁、完好(营业网点做统一要求)。 | 1 | |||||
工装规范 | 保持整洁、干净、熨烫平整、着西装外套站立时严禁敞怀。男士衬衣、口袋不得放物品,衬衣袖口不得翻卷,下摆严禁外露;女士着西装时衬衣必须束进裤(裙)内。冬季时内衣领高不得超过衬衣领口,不得毛衫外穿。 | 1 | |||||
鞋袜 | 着黑无装饰正装皮鞋,保持鞋面清洁,裤装配黑袜子,女士着裙装着肉丝袜或咖啡丝袜,禁止穿拖鞋或凉鞋、休闲或运动鞋上岗。 | 1 | |||||
特殊人员 | 新员工/孕妇及其他未配发工作服者穿同职业装。 | 1 | |||||
工号牌 | 按规定佩戴工牌、摆放对外监督牌。 | 1 | |||||
姿态 | 三姿 | 营业人员站姿、坐姿、走姿端庄大方,不得出现以下禁忌。站立时双手叉腰、双臂抱于胸前、手插口袋、身体东倒西歪或身体依靠其他物体;就坐时腿脚不停晃动、翘二郎腿,双手叉腰或交叉胸前;行走时大声喧哗或追逐嬉闹。(每发现一人次扣1分) | 1 | ||||
不良举止 | 严禁用手托腮应答客户、用指挖耳抠鼻剔牙、只简单摆手作答、单指指示。 | 1 | |||||
三、服务行为(28分) | 得分: | 扣分 | 负责人 | 扣罚金额 | |||
一级指标 | 二级指标 | 三级指标 | / | ||||
检查内容及细节描述 | |||||||
柜员服务行为得分情况 | 得分: | ||||||
标准 分值 | |||||||
服务行为 | 柜员服务行为(24分) | 主动接待及询问 | 1、网点未配备叫号机:a.无客户排队等候时,当客户走近柜台,柜员起身接待客户:“老师,您好!请问您办理什么业务”;首问使用普通话 b.当有客户在排队时(不需站立),可坐式向客户问好:“老师,您好!请问您办理什么业务”; 2、网点有配备叫号机:叫号机叫号时,柜员举手示意接待客户,当客户走近柜台时,柜员起身接待客户:“老师,您好!请问您办理什么业务”; 3、柜台前设置了椅子,柜员使用前指示向客户示意:“老师,您好!请坐,请问您办理什么业务。” | 1 | |||
确认需求 | 为避免操作中出错,需重复对方的需求:“您好!您是需要存XX钱/……是吗?” | 1 | |||||
双手递交 | 使用双手递接客户存折/凭证及其他物品,柜台太高太宽的网点,可将一只手放在另一只手腕上作一个双手的辅助手势。 | 1 | |||||
离席规范 | 在离开柜台(复印证件或其他)时,将座椅归位,并向客户告知:“请稍等,我现在去……”回来后向客户致意:“对不起,让您久等了。” | 1 | |||||
指示动作 | (1)签字指示与提示:全掌指示签字位置并告知:“请您在这里签字,谢谢!”不得使用单指指点;(2)密码指示与提示:与客户进行眼神交流并指示密码器告知客户请输入密码,当客户输密码时,注意目光回避。 | 1 | |||||
结束与礼貌送客 | 业务办理完毕时:“您的业务已经全部受理完毕,请问您还需要办理其他业务吗?”。将客户的所有物品双手递还:“这是您的……,请收好!”(若办理现金业务,需要请客户核对金额)当客户离开时,礼貌送客:“请慢走。” | 1 | |||||
特殊情况处理 | (1)当机器出现故障时,需向客户主动说明,并歉意转介绍其他柜台或渠道办理;(2)需要暂停服务,摆放暂停服务牌。 | 1 | |||||
当客户单据填写错误时,使用全掌指示错误位置,提醒客户:“对不起,您这里填写错误,请重新填写一份。谢谢!” | 1 | ||||||
沟通交流 | 在与客户交流的过程中,亲切友好,面带微笑;主动热情认真、耐心地接待每位客户。 | 1 | |||||
优先原则 | 办理业务,客户优先,坚持“先外后内、先急后缓”的原则。不得置办理业务的客户于不顾,不得无理由拒办或对客户谎称无法办理,不得随意推诿客户。 | 1 | |||||
大堂经理服务行为(18分) | 大堂经理行为得分情况(9分) | 得分: | 扣分 | 负责人 | 扣罚金额 | ||
标准 分值 | |||||||
不在岗或离岗 | 工作时间内不擅自离岗,大堂经理有事需要请其他员工代岗,如监测超过10分钟未见视为擅自离岗,扣完9分。 | ||||||
班前准备 | 在营业前完成班前准备工作,包括巡视营业大厅、开启所有设备、检查柜员着装 | 1 | |||||
迎送及分流客户 | 当大堂经理在未接待客户时,客户进入网点时,大堂经理应主动迎接并礼貌问候,并为客户取号。 | 1 | |||||
大堂经理在客户进入网点的时候,根据客户业务种类、需求,合理分流客户,比如:将小额现金交易的客户分流到自助服务区。 | 1 | ||||||
客户办理完业务离开网点时,若大堂经理未接待客户,应主动礼貌送别客户。 | 1 | ||||||
指导或帮助客户 | 在客户需要时,向客户提供自助设备操作、单据填写等方面的指导或帮助。 | 1 | |||||
沟通交流 | 在与客户交流的过程中,亲切友好,面带微笑并与客户进行眼神交流。熟悉业务知识,及时、准确回答客户问题,如未能解答客户咨询,应引导客户至相关区域办理业务。 | 1 | |||||
现场管理 | 1、时刻关注营业大厅的设备和卫生情况,出现问题马上处理。2、时刻关注营业大厅客户情绪,当出现客户情绪波动或语言激烈时,必须一分钟内到达现场并进行安抚,必要时提请行长或上级领导。 | 1 | |||||
互动与营销 | 大堂经理不忙的情况下,主动与等候区客户互动,主动询问客户需求,并做出相应引导。(包括1、审核客户单据填写是否正确:2、询问客户办理业务的种类,判断是否二次分流。3、安抚等候客户的情绪。) | 1 | |||||
首问负责 | 大堂经理有问必答,对客户提出的不能解答或不在自己管辖范围内的问题,能够引导客户到相应区域或相关人员帮忙解答,不能只是简单回答“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等答案。 | 1 | |||||
(客户经理)信贷员服务行为(8分) | (客户经理)信贷员服务行为得分情况 | 得分: | 扣分 | 负责人 | 扣罚金额 | ||
标准 分值 | |||||||
办公室卫生 | 地面干净、地面清洁,无杂物、无灰尘、烟头、果皮、纸屑,无卫生死角等。 | 1 | |||||
物品 摆放 | 办公桌无杂物、文件分类摆放整齐,椅子归位,座椅不得挂有外套及手提包。文件柜、茶水柜、客户椅摆放整齐。 | 1 | |||||
主动问候与道别 | 客户进入信贷或业务科时,主动接待客户向客户问好及询问客户需求。客户离开时,主动送别客户“请慢走” | 1 | |||||
产品介绍 | 对银行产品熟练,能为客户作出详细的解答,介绍业务产品逻辑清晰,表达有条理。 | 1 | |||||
服务纪律得分情况 | 得分: | 扣分 | 负责人 | 扣罚金额 | |||
标准 分值 | |||||||
服务纪律(2分) | 不做私事 | 营业时间不从事与工作无关的事情(串岗聊天、聚众喧哗、干私活、打瞌睡、上网聊天、打游戏等,柜员不得当客户面拨打、接听手机和发短信),不得长时间接打私人电话。 | 2 | ||||
客户投诉处理 | |||||||
客户投诉 | 客户投诉及安抚 | 对客户的投诉、不满于第一时间化解,现场化解不了的须将客户引领到其他区间进行安抚,避免矛盾的再次升级。如被投诉到总行或银监局,网点当时最高领导为主要责任人,当事人为直接责任人。 | 3 | ||||
四、非现场检查(10分) | 得分: | 扣分 | 负责人 | 扣罚金额 | |||
非现场检查 | 建立文明规范服务工作制度,包括服务检测、应急预案、服务考核、服务档案等内容; | 1 | |||||
明确营业网点主要负责人和分管负责人服务管理职责要求,并明确大堂经理、柜员、客户经理等不同岗位服务内容及职责范围; | 1 | ||||||
制定营业网点年度工作计划,明确服务质量和水平提升的具体目标和措施; | 1 | ||||||
营业网点每月至少组织一次服务工作自查,对服务形象、服务环境、服务管理、服务安全和服务纪律等方面进行自查,有详细的检查、整改、奖惩记录,并及时归档整理; | 1 | ||||||
每日召开晨会,晨会内容包括总结、部署、仪容仪表检查、业务学习等,每日进行记录,并及时归档整理; | 1 | ||||||
大堂经理做好《大堂经理日志》记录工作,真实、详细记载当天服务情况,整理并及时响应客户对服务工作的意见和建议。 | 1 | ||||||
每月至少组织一次服务的学习、交流或培训,有详细记录,并及时归档整理; | 1 | ||||||
及时传达、学习、执行行规行约和系统内服务规范,相关记录完整; | 1 | ||||||
定期开展服务应急演练,如客户突发疾病应急处理,客户体投诉应急处理等,保留有相关文字、图片或影像记录; | 1 | ||||||
有完善的投诉处理操作流程,各环节落实到人,对于每一笔客户投诉有详细的记录。 | 1 | ||||||
监控调阅 | 定期不定期对营业网点进行监控检查,根据《J银行网点服务检查评分表》进行打分 | 10 | |||||
保安、驻点人员 | |||||||
一级指标 | 二级指标 | 三级指标 | |||||
检查内容及细节描述 | |||||||
保安、驻点人员 | 仪容仪表、岗位职责 | 仪容仪表 | 保安及驻点人员在岗时,按照规定要求着装,穿正装上岗,不得穿牛仔裤、运动鞋上岗。 | ||||
举止言谈礼貌 | 做到举止文雅,站姿、坐姿端庄大方,无不雅举止; 言谈礼貌,礼貌回答客户问题,遇到客户失礼时,避免争执,保持良好素养。 | ||||||
服务纪律 | 在岗期间,不做与工作无关的事(如:聊天、打游戏、长时间接听手机、玩手机、打瞌睡、吸烟、看报纸等)。 | ||||||
岗位职责 | 协助网点大堂工作人员维持厅内秩序及一米线维护,维护营业厅环境卫生,指导客户停车,保证网点外车辆停放整齐、有序; | ||||||
五、客户感知度(3分) | 得分: | 扣分 | 负责人 | 扣罚金额 | |||
检查内容及细节描述 | 标准 分值 | 车扣分查询||||||
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