高速铁路服务礼仪规范
一、安全检查礼仪
为了确保安全检查的顺利进行,服务人员需要遵守以下礼仪规范:
1.穿着规定制服,着装统一,帽徽和职务标志佩戴一致,服装干净,衣扣、领带、领结整齐。
2.举止彬彬有礼。在检查前,服务人员应主动说声“谢谢您的合作”,并主动帮助旅客把包放到检测仪上或抬到桌子上。检查过后应向旅客表示感谢:“给您添麻烦了,祝您旅行愉快,再见。”如果旅客比较多,服务人员应该协助旅客进行检查,并婉转地提示旅客加快速度,并提醒后一位旅客做好准备,避免出现拥挤忙乱的现象。
3.安检时发现违禁品,服务人员应向旅客详细指出哪些物品属于违禁品,严禁带进站、带上车。最好不要当着其他旅客的面检查旅客包内的违禁品,应把包拿到一旁,因为一旦查出违禁品就会让旅客感到难堪。
4.学会使用“对不起”。尽管有些工作是按照铁路规章进行的,但如果给旅客带来麻烦,也应主动道歉,并对旅客的配合表示谢意。
5.与旅客面对面宣传时,不能蛮横粗野,更不能大喊大叫。如果能做到声音温柔平和,态度和蔼亲切,并多使用“请”“对不起”“谢谢”等谦辞,则很容易赢得旅客的信任,接下来的检查工作就会顺利得多。
二、问询引导礼仪
为了让旅客能够更加愉快地旅行,服务人员需要遵守以下礼仪规范:
1.上岗前,应做好仪容仪表的自我检查,做到仪表整洁、仪容端庄。
2.工作中保持站立服务,站姿端正,精神饱满,面带微笑,思想集中。
3.随时能热情接待每位中外宾客的问询,做到有问必答、用词准确、简洁明了,对列车时刻、候车大厅的布局等应有详细的了解,能准确、熟练地回答旅客的基本问询,不能说“也许”“大概”之类没有把握或含混不清的话。
4.对自己能答复的问题,不推给他人来回答。
5.动作要彬彬有礼,使对方有一种受人尊重的感觉,用语也应使人感到非常亲切和蔼。
6.应该自然地望着对方的眼睛,东张西望是不礼貌的。但如果对方是一位女士,则不要长久地盯着她,这会令她非常尴尬。
7.比较标准的引导手势是:手掌伸平,五指自然收拢,掌心向上,小臂稍向前伸,指向旅客要去的方向。不要伸出一根手指指指点点。
学会观察旅客的表情和姿态,善于运用身体语言表达情感,以更好地与服务对象沟通。使用普通话,并尽可能多地掌握一些地区的常用方言、哑语手势和外语会话等基本知识,以便为特定的旅客体提供服务,让旅客感到宾至如归。
不得讽刺、嘲笑旅客,也不得与旅客争辩。绝不允许发生粗俗、鲁莽的言行。
当旅客因误解或不满而投诉时,要以诚恳的态度耐心地听取旅客的意见,不得中途打断,更不能回避、置之不理。要尽力满足旅客的需求,若无法满足,要诚恳道歉并寻求对方的谅解。
在客运引导服务中,服务人员应推广使用先进的电子引导装置,以自动完成客运服务过程,创造一个“无声服务”的氛围,营造一个温馨、安静的车站服务环境。同时,应加强软件建设,提高服务人员的素质和礼仪规范,提高综合服务水平,体现礼仪引导的魅力。
铁路旅客的文化层次和身份复杂,客流量大,因此做好候车大厅服务并提升到礼仪服务的高标准,不仅体现车站服务的整体管理和服务水平,还体现出一个城市的文明程度。高尚的文明礼貌也可以改变旅客的行为惯。
在候车大厅服务中,服务人员应做好仪容仪表的自我检查,着统一服装,做到整洁、端庄。面对旅客的询问要热情回答,显示出自己的诚恳和亲切。当旅客问路时,应详细地告诉对方怎么走,必要时可以画一张路线图。如果不知道路线,应向对方致歉并引导他到问讯处。随时解决旅客遇到的困难,做到耐心细致。始终服务在旅客的身边,主动提供服务。
母婴候车室是一个特殊的服务区域,服务人员应做好仪容仪表的自我检查,着统一服装,做到整洁、端庄。面对母婴旅客的需求,要尽心尽力地提供帮助,保证母婴的安全和舒适。在服务过程中要注意保护母婴的隐私,不得随意拍照或录像。
规范
高速查询客运值班室是车站服务的重要窗口,服务要做到周到、细致。值班室内应保持整洁卫生,桌面摆放整齐,电话接听时要有礼貌、有耐心,回答问题要准确、清晰。对于旅客的投诉、建议等问题,要认真记录并及时反馈。值班室还应提供充足的旅游资料、车票信息等,方便旅客查询。值班人员要保持良好的精神状态,随时准备为旅客提供帮助。在与旅客交流时,要注意用语得体、态度亲切,避免使用粗鄙语言或冷漠的态度。同时,值班室内要保持安静,避免影响旅客休息。
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