袁咏琳图片关于下发《公司人力资源管理制度》的通知
各部门、车间:
为进一步完善企业人力资源管理,维护企业与员工双方的合法权益,提高公司人力资源管理效率,根据国家有关法律法规,结合本企业实际,特制定本制度.
一、员工招聘管理
〔一〕招聘申请与审批
1、各部门、车间在精简、高效的前提下,确需增补人员的,部门、车间须提前7天填写《用工申请表》,注明所需求人员的详细条件,经部门负责人签字报主管副总签字后送办公室〔具体审批按审批流程执行〕,办公室对每月招聘情况进行统计.
2、审批流程:
2.1生产线员工的招聘:由车间提出申请,经生产副总审核批准后,办公室根据审批意见落实招聘或内部调剂.
2.2部室人员的招聘:由部门提出申请,经办公室审核,报主管副总审批,再报总经理批准后,由办公室落实招聘.
3、《员工增补申请表》经批准后,由招聘工作人员编制《招聘计划表》,列出岗位名称、时间、人数与要求,实施招聘.
〔二〕考核与激励政策
1、员工招聘考核:每月底由招聘工作人员编制《人力资源招聘计划完成情况表》,经办公室主任确认签字后,于次月5日前报考核部门.考核部门对办公室负责人按招工到位完成率80%,作为考核基数,在月度百分制中进行考核.
2、员工离职考核:每月底由办公室编制《员工离职情况统计表》,于次月5日前报考核部门.由考核部门对生产线各相关车间、部门负责人根据确定的离职率基数进行月度离职率考核,月度累计后并实行年度考核.
3、推荐生产一线新员工激励奖:鼓励各车间、部门积极宣传、发动所属员工,积极为公司推荐生产一线新员工.对推荐成功的,对推荐人实行奖励.上述政策具体按公司"关于试行《推荐生产一线新员工考核激励政策》的通知"执行.
何润诗〔三〕招聘录用把关
1、录用基本条件:
原则上男性年龄为20-50周岁,身高为160cm以上;女性年龄为20-42周岁,身高为155cm以上.仪表端庄,身体健康,听力正常,无盲、弱,无其他明显生理缺陷,生产一线员工要求双眼视力正常.有一定的文字与语言表达能力,求职材料无弄虚作假,无##犯罪记录,且与原单位无任何劳动与经济纠纷.严禁招收未满16周岁的少年和童工;生产一线与特殊工种不得招收未满18周岁的未成年人;严禁招收患有传染病、心脏病、精神病等重大疾病的人员;不得招收不能胜任其工作岗位和要求的人员;限制招收初中以下文化程度和45周岁以上的普通员工.对国家规定的特殊岗位和工种,必须具备有效的特种作业证.
2、招聘把关:
招聘工作人员应做好应聘人员报名登记工作,指导应聘人员填写《员工履历表》,应使用黑钢笔或水笔书写,填写内容完整,字体端正、清晰、整洁,写明此前缴纳社会保险情况.审核应聘人员提供的身份、学历等相关证件,做到严格审核把关.
3、面试把关:
凡招聘员工均必须通过面试:
3.1招聘生产一线员工,由招聘工作人员与用人部门负责人进行面试;
3.2招聘化验人员、统计员、仓管员、安全员等,由招聘工作人员填写《面试录用审批表》,经用人部门负责人、办公室负责人面试后签字确认,报主管副总审核,总经理批准后录用;
3.3招聘中高层管理人员、部室人员、技术人员,由用人部门负责人、办公室主任、主管副总面试后签字确认,报总经理批准后录用.
4、体检把关:
加薪报告应聘人员面试合格后,由办公室发给《职业健康检查表》,并告知其前往定点医院进行健康体检.体检时##与本人必须相符.如发现不相符,一律不得录用.招聘工作人员应与时与定点医院联系,跟踪体检结果.招聘工作人员应与时到定点医院领取新员工《职业健康检查表》、《体检结果汇总报告》,《职业健康检查表》存入员工个人档案,《体检结果汇总报告》按职业卫生要求进行归档.
5、体检结果审核把关:
珍珠莲根据定点医院提供的体检结果,对体检合格人员可按正常办理入司手续.对需复查人员,由办公室通知
其按时复查,复查合格后,按上述流程办理.对体检不合格人员,由办公室与时告知其体检结果并不予录用.
6、进司手续办理与岗前培训:
6.1符合条件者,由招聘工作人员按劳动法和公司规定办理进司手续.应聘人员应提供:##、学历证书〔高中与以上学历须提供〕、职称、职业资格、特种作业证等原件,复印留存.招聘工作人员应认真审核新员工进司提供的各类证件,发现不符,与时处理.组织新员工签订《劳动合同书》〔根据需要签订《##合同书》〕、《员工进司工作承诺书》、《职业病危害因素告知书》.签订《劳动合同书》其工资不得低于##区政府公布的最低工资.填写内容应合法合规、完整准确,并开具新员工《调令单》.
6.2根据公司《关于试行〈推荐生产一线新员工考核激励政策〉的通知》规定,相关岗位的新员工与其推荐人还应填写《生产一线新员工推荐表》,作为奖励兑现的依据.
6.3新员工凭《调令单》〔一式三联〕先到安环科进行公司级安全教育,再到所属车间〔部门〕,由所属车间〔部门〕负责人落实二、三级安全教育和上岗前培训.《调令单》第二联由所属车间〔部门〕接收留存,第三联由部门负责人确认签字后2天内交至招聘工作人员存档.在正常传递《调令单》的过程中,如发现与人员不相符时,所属车间〔部门〕应当天反馈至办公室,由办公室负责联系、核实、处理.
6.4新员工进入所属车间〔部门〕试用后,如该员工连续旷工三天,所属车间〔部门〕须填写《工作联系单》,报办公室按规定作自动离厂处理.如需招聘补充岗位人员,所属车间〔部门〕应在《工作联系单》上注明要求重新招工.
二、员工调动管理
1、公司内部员工提出的调动,由员工本人提出申请,由办公室填写《员工调令单》,分别经调出、调入部门负责人签具意见,经公司领导批准后,由办公室正式开出《员工调令单》.属生产线员工的,经生产副总审批后实施;属部室人员的,经主管副总审核,报总经理批准后实施.
2、各部门根据实际生产、工作安排需要的调动,由用人部门单位负责人提出申请.
有关亲情的名言被调动人员属公司内部生产线普通员工、班组长级人员的,由办公室报生产副总审批后实施;属部室人员的,由办公室报主管副总审核,再报总经理批准后实施;属中层管理人员、专业人才的,由办公室报主管副总审核,经总经理批准后实施.
3、公司与子公司之间员工调动,必须履行审批流程后,方可办理调动手续.经调出、调入双方公司人力资源管理部门负责人签署意见,报总经理批准后实施.
4、对与所属车间〔部门〕负责人有亲戚关系的人员,原则上不得分配、调入,各部门不得接收.确因
工作需要的,由办公室报公司领导批准同意后实施.
5、调动后的《调令单》与相关资料由人事档案管理员登记调动档案.
三、员工培训管理
1、根据各车间〔部门〕上报的人力资源培训计划,由办公室进行评价、分析,制定公司年度培训计划,报总经理批准后实施.临时培训计划由办公室提出,经总经理批准后实施.
2、员工外出培训须由本人依据规定申请,填写《外出培训申请表》,经所属部门负责人签具意见,报办公室审核,属普通员工的,由主管副总审批;属中高层管理人员的,由主管副总审核,报总经理批准.员工培训期间工资、福利待遇正常享受.
3、为提高员工素质,优化员工结构,由办公室负责拓宽培训渠道,开辟引进培训和外派委培.凡由公司出资组织员工参加大专院校在职学习、学位深造与其他学历培训的,由办公室按劳动法规、政策的规定和公司要求,与培训者签订好《培养合同》并存档,如员工未满相应服务年限要求提前离职的,按《培养合同》约定执行.
4、员工因各类教育培训产生的费用进行报销时,由所属部门负责人确认,办公室核实,财务科审核,经主管副总审批,报总经理批准后予以报销.
5、根据特种作业持证上岗要求,对特种作业人员进行培训.对于新增的特种作业人员,由各车间、部门上报需培训、考核取证,办公室汇总,经总经理批准后实施.
6、培训结束取得的证件原件由办公室统一保管,证书复印件交至所属车间、部门,同时报安环科备案.
7、办公室负责建立《特种作业证管理台帐》,做到准确、完整、有效,与时进行
复审.
8、办公室应妥善保管公司出资培训取得的各类证件原件,不得遗失、损坏.证件移交给子公司的,需列好书面《移交清单》,由接收单位人力资源负责人确认签字.对离职人员的证件,由培训工作人员定期造册,报办公室主任审核签字后方可销毁.
9、为确保证件的有效性,办公室应对证件的有效期进行跟踪管理,对已取得的证件必须在有效期满之前与时与发证单位联系,按时做好证件的复审、换证等后续工作.
10、对员工个人出资培训、保管的证件,持证人必须提前做好复审〔换证〕工作,并在复审〔换证〕完毕3天内将证件复印件交至办公室备案,否则超过有效期未经复审而上岗作业的,按无证论处.
世界上最快的车11、对国家规定的特殊岗位〔工种〕,必须具备相应的资格〔资质〕证书.不具备规定资格〔资质〕证书的,不得从事特种作业,各车间、部门不得安排其无证上岗.对考试不合格的人员,培训考证费用由培训者自理,并发出《转岗通知书》,报至所属部门负责人、安环科长、生产副总,并调离特种作业岗位.安环科负责日常监督检查,确保执行到位.若特种作业人员无证上岗的,经查实后由安环科对所属部门负责人和相
关责任人按公司制度严肃处理.
12、年满59周岁的男员工或年满49周岁的女员工,一律不得从事特种作业、主操作工与危险工种,由所属部门负责提前安排好岗位后备人员,并与时做好调岗工作.
四、员工考勤管理
公司实行全员指纹考勤管理,具体按《关于下发<;员工指纹考勤管理制度>的通知》执行.
五、员工请假管理
1、休假类型:
1.1病假:员工因病或生理原因必须脱离岗位进行或休养,凭县级以上公立医院"医疗证明"和医生建议病休天数与本人《请假条》可申请病假,办理请假审批手续.病假期限最长不超过法定医疗期.
1.2婚假:员工按法定年龄〔男22周岁、女20周岁〕合法结婚的,凭结婚证明,享受婚假3日;夫妇双方符合晚婚年龄的〔男25周岁、女23周岁〕,另外增加婚假2
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