人事档案管理制度
第一章 总则
第一条 目的：为进一步规范员工档案管理工作,实现科学、完整管理,结合公司实际情况,特建立此制度.
第二条 适用范围：公司全体员工
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第三条 档案分类：
1、外部人事档案：指人事档案,是员工入司随转的人事档案材料；
2、内部人事档案：为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料.
第二章 外部人事档案管理
第四条 外部人事档案管理部门
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金星资料1、员工人事档案、党团关系、户籍专指公司每年录用的应届毕业生的户籍委托“中关村科技园区丰台区职介所”以下简称省人才进行集中管理.
第五条 存档人员提条件
1、应具有北京市正式户口,人事关系在北京地区的人员.
2、存档人员年龄男性50岁以下,女性45岁以下.
第六条 人事档案的调入与管理
1、试用期满员工限本市城镇户口提出调档申请,办理招工手续后,到档案所在街道办事处或学校提取档案,交至人事行政部办理档案转入工作.
2、飞天茅台酒价格人事行政部收到员工本人的“档案”必须密封,并有原档案所在单位的盖章15日内送至人才办理档案托管手续.
3、人事行政部专职人员建立人事档案的管理台帐.
4、员工在办理档案调入时,其党团关系可随之同时调入,并由人事代理党委代理.
5、应届硕士研究生档案关系、党团关系及户籍可直接由毕业院校转入人才代理.
第七条 人事档案的调出
1、十一高速免费到几号已办理离职的员工,应于离职之日起30日内办理人事档案的调出手续.
2、未在公司规定时间内办理人事档案调出手续的,公司自离职之日起不再为其承担档案等的管理费用,一切费用及责任由离职员工个人承担.
第八条 人事档案的借阅及其他
1、员工本人确有借阅本人档案需要时,首先应向人事行政部提出借阅档案的申请,由人事行政部专职人员负责到人才办理借阅手续,并于规定时间内返还.
2、人事档案已经调入的员工,可根据个人需要由公司开据需要的证明及材料,否则,公司不予办理.
第三章 内部人事档案管理
第九条 员工内部档案的内容
1、“员工内部档案”是指公司为员工建立的自进入公司起至离开公司止包括员工登记表、员工资料身份证、学历证、职称证、资格证等复印件、劳动合同、体检表、劳动保险记录、奖惩记录、技能培训考核记录及评价记录等资料.建立此档案旨在方便内部管理.
2、喜宴用酒员工内部档案中不应包含秘密内容,人事行政部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案.任何人员不得私自更改管理档案内容.
第十条 员工内部档案的管理
1、员工内部档案由人事行政部专职人员进行管理,随时进行查阅和整理.
2、员工内部档案作为员工信息系统管理的基础资料,要求完备和准确.
第十一条 员工内部档案的销毁
员工离职一年后,确定无任何其他问题者,其档案可以进行销毁.
第四章 附则
第十二条 本制度由人事行政部制定并负责解释,自颁布之日起实施.
北京中机联供非晶科技股份有限公司
二零零八年八月