人力资源规范化管理制度大全(XX集团公司)
 
 
人力资源规范化管理制度大全(XX集团公司)
  员工入职、试工、转正、辞退作业管理制度
1.0 、目的                                                           
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为了优化岗位人力配置，进一步强化公司员工素质，更好的增进员工工作积极性，同时促使新进员工更快更好的融入公司工作环境，对员工的入职、试工、转正、辞退等作业进行规范化管理，特制定本制度。
2.0、 范围                                                         
  适用于所有员工的入职、试工、转正、辞退等流程管理。
3.0、 职责 
3.1、人力资源部负责人事档案的编制、员工入职、试用、转正、考核、辞退等手续的办理以及员工培训计划的制定及实施、员工后勤服务工作的执行。
3.2、各用人部门部长负责员工岗位的安排、考核以及员工岗位技能培训和相关事务的办理及确认。                                         
3.3、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。 
3.4、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。
4.0、作业内容
4.1、作业流程图及相关责任人
  4.2、相关事项说明
  4.2.1、入职手续
  4.2.1.1、新进员工来公司上班时须填写“职员履历表”（见附件），并交上个人免冠一寸彩照两张，一张用于档案存档，一张用于工作证，同时交验身份证、学历证及其他相关证件，并留其复印件存档。
4.2.1.2、人事管理课根据员工资料建立员工人事档案，并办理相关食宿安排、办公用品领用等手续，同时对员工进行为期一天左右的公司概况及公司管理制度培训。培训内容依《员工手册》为主，培训时间由培训专员根据新进员工人数酌情于每周或隔周集中组织进行。
  4.2.2、上岗
  4.2.2.1、人事管理课开具试工通知，带新进员工携试工通知单到用人部门正式上岗。（根据实际工作需要，“员工试工及转正审批表”合二为一）
4.2.2.2、用人部门负责安排新进员工的岗位技能培训，并帮助新进员工熟悉工作环境以便新进员工能尽快融入到公司工作环境当中。（其他相关培训见《员工培训管理制度》）
  4.2.3、试用期考核汤镇宗三级
  4.2.3.1、人力资源部应协助用人部门主管完成试用期间内员工的日常考勤考核及日常表现考核。（相关具体情况见《员工日常考核管理制度》）。
4.2.3.2、试用期过后，用人部门根据员工日常表现、工作完成情况及团队配合情况对新进员工进行考核，决定员工是否转正、辞退或延长试用期。
  4.2.4、员工转正
  4.2.4.1、用人部门及人力资源部对新进员工试用期考核通过，则由新进员工向人力资源部领取“员工试工/转正审批表”（见附件），经部门主管确认呈交人力资源部审核、总裁或其批准后，再由人事管理课存档备忘。
4.2.4.2、分管总监或总裁审核通过后，人事管理课给员工办理相关转正手续，通知财务部执行转正薪资，并签订《劳动合同》（见附件）。分管总监或总裁审核不通过则按分管总监或总裁批示给予辞退或延长试用期。
4.2.4.3、员工转正后，由用人部门及绩效专员负责对员工的日常工作进行考核，纳入公司正式员工绩效管理范畴。
4.2.4.4、员工绩效考核的结果，需经部门主管确认，人力资源部审核，分管总监或总裁批准。
4.2.4.5、员工绩效考核优秀者，公司予以一定奖励：奖金、晋升或其他奖励（员工晋升办法见《员工职业生涯发展管理制度》）；绩效考核不能通过者公司予以一定处罚：减薪或降级；换岗或劝退；严重者公司予以辞退（具体执行办法见《员工绩效考核管理制度》）。
  4.2.5、试用员工延长试用期
  4.2.5.1、新进员工试用期间表现不能满足工作岗位要求，但用人部门部长认为有潜力的员工，公司可以适当延长试用期，延长试用期满后再进行考核，转执行本制度4.2.3。
  4.2.6、员工辞退
  4.2.6.1、新进员工考核，分管总监或总裁审批不通过且公司予以辞退的员工，以及作为正式员工而绩效考核后公司决定予以换岗、劝退、辞退的员工，由人力资源部开具“辞、劝退通知单”（见附件）到员工手中，限其在规定时间内办理辞退手续和工作交接手续（具体参见《员工异动作业管理制度》、《工作移交管理制度》）。
  4.2.6.2、员工办理完工作交接手续，由部门部长确认后，再到人力资源部办理薪资结算，开具“工资结算单”（见附件）给员工到财务部结算工资。
4.2.6.3、员工辞退手续完成，人事管理课进行员工异动登记。如离职员工有外部事务往来，人事管理课应开具“说明函”（见附件）给相关客户，防止被辞退员工再以公司名义进行其他事务交往。
  4.2.6.4、自动离职，公司一律以通告形式作出处理，人力资源及财务依此销案。
  4.3、员工的试用、转正、考核、晋升、降职、调薪、辞退等人事作业审批权限，参照公司《人事管理工作事项权责表》执行。
5.0、本制度相关支持文件和表单
∙ 《员工培训管理制度》
∙ 《员工日常考核管理制度》
∙ 《员工职业发展管理制度》
∙ 《员工绩效考核管理制度》
∙ 《员工异动作业管理制度》
∙ 《工作移交管理制度》。
 
∙ 人事管理工作事项权责表（修正）
∙ 职员履历表
∙ 员工试工/转正审批表
∙ 辞、劝退通知单
∙ 辞职申请书       
∙ 工资结算单     
∙ 离职通知单
∙ 说明函 （无样本）
∙ 《劳动合同》（无样本）
  员工培训作业管理制度
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1.0 、目的                                                             
为了满足公司发展和员工发展的需要，提高公司员工整体素质，为公司建立一支高素质的管理、技术、营销业务人才队伍，特制定本制度。
2.0、 范围                                                           
适用于所有员工的培训管理。
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3.0、 职责   
3.1、员工负责个人培训计划的申请，及公司培训计划的配合执行。
3.2、各部门部长负责部门培训计划的提报，并协助人力资源部负责公司年度培训计划的规划。
3.3、集团公司人力资源部负责集团公司和各分公司管理人员、技术人员、营销人员整体培训计划的规划与实施，以及培训的综合考评并建立员工培训档案。
3.4、集团公司人力资源部负责公司总体发展战略需求中人力资源素质发展需求的调研工作。
3.5、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。
3.6、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批
准执行。
4.0、作业内容
 
4.1、相关作业流程图和责任人、配合人。
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4.2、培训计划申报
 
4.2.1、每年底公司人力资源部培训专员负责把《员工培训计划申请表》下发到准备纳入范围的员工手中。
4.2.2、员工填立培训申请，并交部门部长批准，部门部长根据年度工作计划对员工培训申请进行审核。部门部长审核通过，由部门部长根据部门人员培训申请填立《部门培训计划
申请表》；部门部长审核不通过，部门部长应向员工解释不通过的原因，并协助员工修订培训计划。
4.2.3、部门部长将部门培训计划交主管总监审批。主管总监审核通过，部门部长将《部门培训计划表》送交本公司人力资源部；主管领导审核不通过，部门部长负责将不通过原因传达到员工，并协助员工重新修订培训计划，转执行本制度4.2.2。
4.2.4、集团公司人力资源部培训专员每年负责对公司人员素质进行调研，并对收集到的人员情况进行整理。（《公司人员素质调查表》根据实际工作情况与《员工职业发展规划表》合而为一即《员工职业发展规划表》）
4.2.5、集团公司人力资源部根据公司经营战略发展计划中人力资源需要对公司岗位员工情况进行调查分析，并制定相应的战略需求人员素质培训计划。