完善人力资源管理制度人力资源管理制度是企业运行的物质载体,是企业人力资源管理具体 操作的规范体系,是到达企业的战略目标,实现企业人力、物力和财 力资源有效配置的最正确方式,做好人力资源管理制度的规划与制定工 作,保证人力资源各项管理活动的规范进行。在企业人力资源管理中, 需要根据企业内外环境的变化,不断变革和创新,使规章制度和工作计 划更加充满活力。
一、制度化管理的基本理论.制度化管理的概念
以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,就是 制度化管理。制度化管理通常称作“官僚制”“科层制”或“理想的 行政组织体系”,是由德国马克斯•韦伯提出并为现代大型组织广泛 采用的一种管理方式。制度化管理的实质在于以科学确定的制度规范为组织协作行为 的基本约束机制,主要依靠外在于个人的、科学合理的理性权威实行 管理。在企业组织经营管理过程乜由于管理所依托的基本手段不同, 存在着不同类型的
管理方式。
1韩红与管彤.制度化管理的特征从管理方式的内容和制度化管理的实质来看,制度化管理的主要特征 如下:
⑴在劳动分工的基础上,明确规定每个岗位的权力和责任,并且把这些 权力和责任作为明确规范而制度化。
⑵按照各机构、各层次不同岗位权力的大小,确定其在企业中的地位, 从而形成一个有序的指挥链或等级系统,并以制度形式巩固下来。
焦迈奇承认喜欢男的⑶以文字形式规定岗位特性以及对人员应具有的素质、能力等要求根 据通过正式考试或者教育训练而获得的技术资格,来挑选组织中的所 有成员。
⑷在实行制度管理的企业中,所有权与管理权相别离。管理人员不是 所管理企业的所有者,管理人员只是根据法律所赋予的权力,暂时处于 拥有权力的地位,原那么上企业中所有员工都应服从制度的规定⑸管理人员在实施管理时有三个特点:一是根据因事设人的原那么,每个 管理人员只负责特定的工作;二是每个管理者均拥有执行自己职能所 必要的权力;三是管理人员所挑有的权力要受到严格的限制,要服从有 关章程和
古代信息传递方式制度的规定。这些规定不受个人情感的影响,普遍适用于所有情况和 所有的。
(6)管理者的职务是管理者的职业,他有固定的报酬,具有按资历、才干 晋升的机会,他应
忠于职守,而不是忠于某个人。
2.制度化管理的优点与传统的以非正式权威为主的管理相比,制度化管理更具优越性。
⑴个人与权力相别离(2)是理性精神合理化的表达
⑶适合现代大型企业组织的需要二、制度规范的类型
制度规范是组织管理过程中借以约束全体组织成员行为,确定办事方 法,规定工作程序的各种章程、条例、守那么、规程、程序、标准、办 法等的总称。
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制度规范没有严格的界限,可以用多种标识进行分类。依照制度规范 涉及层次和约束范围的不同,可分为下述五大类。
1.企业基本制度企业基本制度是企业的“宪法二它是企业制度规范中带有根本性质 的,规定企业形成和组织方式,决定企业性质的基本制度。企业基本制 度主要包括企业的法律财产所有形式、企业章程、董事会组织、高层 管理组织规范等
方面的制度和规范。它规定了企业所有者、经营管理人员、企业组织 成员各自的权利、义
务和相互关系;确定了财产的所有关系和分配方 式;制约着企业活动的范围和性质。
2.管理制度心管理制度是对企业管理各基本方面规定的活动框架,调节集体协作行 为的制度。管理制度是比企业基本制度层次略低的制度规范,是用来 约束集体
性活动和行为的规范,主要针对集体而非个人。例如各部门、各层次 的职权责任和相互间的配合协调关系;各项专业管理规定(人事、财务、 业务);信息沟通,命令服从关系等方面的制度。
灭蟑螂最好办法有哪些3.技术规范技术规范是涉及某些技术标准,技术规程的规定。它反映生产和流通 规程中客观事物的内在技术要求,科学性和规律性强,在经济活动中必 须严格遵守。技术规范涉及内容很多,从各类技术标准到工艺生产流 程,乃至包
装、保管、运输、使用和处理都具有内在的规律。企业组织管理中经 常碰到的,主要有技术标准、操作规程、生产工艺流程、保管运输要 求、使用保养维修规定等。
4.业务规范业务规范是针对业务活动过程中那些大量存在,反复出现,又能摸索出 科学处理方法的事务所制定的作业处理规定。业务规范所规定的对象 均具有可重复性特点。业务
规范的程序性强,是人们用来处理常规化、 重复性问题
的有力手段。业务规范大都有技术背景,它以经验为基础,是升华了的 工作程序和处理方法,如安全规范、服务规范、业务规程、操作规范 等。
5.行为规范在企业组织当中,有些制度规范涉及个人行为,如上述第234种规 范;还有一些规范是专门针对个人行为制定的。如个人行为品德规范、 劳动纪律、仪态仪表规范等。个人行为规范是所有对个人行为起制约 作用的制度
范的统称,它是企业组织中层次最低、约束范围最宽,但也是最具基础 性的制度规范。制度规范涉及个人行为到企业组织所有层次和所有方 面。所有这些制度规范结合起来,构成了一套完整的约束系统。
三、企业人力资源管理制度体系的构成.企业人力资源管理制度体系可以从基础性管理制度和员工管理制 度两个方面入手,进行规划设计,属于劳动人事基础管理方面的制度可 以包括:
1海外留学.组织机构和设置调整的规定;工作岗位分析与评价工作的规定;岗位 设置和人员费用预算
的规定;.对内对外人员招聘的规定(含合同管理规定);
2.员工绩效管理(目标管理)的规定;人员培训与开发的规定;,薪酬福利规定(含社会保险规定);
3,劳动保护用品与安全事故处理的规定;.其他方面的规定,如职业病防治与检查的规定等。
而属于对员工管理的制度主要包括:工作时间如加班、轮班、不定时 工作的规定;考勤规定;休假规定;年休假的规定;女工劳动保护与计划 生育规定;员工奖惩规定;员工差旅费管理规定;员工佩戴胸卡的规定; 员工因私出境规定;员工内部沟通渠道的规定;员工合理化建议的规定;员工越级投诉的规定;其他有关的规定如员工满意度调 查的规定,等等。
四、企业人力资源管理制度体系的特点(一)企业人力资源管理制度体系表达了人力资源管理的基本职能现代 企业人力资源管理,是以组织中的人为对象的管理,在某种意义和程度 上,它至少涉及以下五种基本职能: