Word实用技巧30招
duguyichao
目    录
1.文档换页的正确方法................................- 3 -
2.文档嵌入字体......................................- 3 -
3.姓名排序..........................................- 3 -
4.在没有安装OFFICE的电脑上查看WORD文档..........- 3 -
5.边距的微调........................................- 3 -
6.修改标尺..........................................- 3 -
7.精确调整表格的高度与宽度..........................- 4 -
8.更改超链接文字的外观..............................- 4 -
9.WORD与WPS资源共享.............................- 4 -
10. UNICODE字符与十进制字符的转换..................- 5 -
11.在低版本WORD中打开高版本文档...................- 5 -
12.自动创建文档目录.................................- 5 -
13.将WORD文档保存为一模一样的图片.................- 5 -
14.WORD表格标题多页重复打印.......................- 5 -
15.WORD文档逆序打印...............................- 5 -
16.文档的快速定位技巧...............................- 6 -
17.多窗口查看文档...................................- 6 -
18.快速输入上下标...................................- 6 -
19.空格线的输入技巧.................................- 6 -
20.数学公式的输入...................................- 6 -
21.F8的神奇妙用....................................- 6 -
22.英文输入时大小写的快速转换.......................- 7 -
23.键盘与鼠标的联用.................................- 7 -
24.利用“扩展”功能快速选择多页文本块...............- 8 -
25.一次同时移动多个对象.............................- 8 -
26.删除空行的技巧...................................- 9 -
27.“查和替换”功能的妙用.........................- 9 -
28.用“邮件合并”功能批量生成学生成绩通知单........- 10 -
29.删除网上下载资料的换行符（“↓”）................- 10 -
30.添加水印的操作..................................- 10 -
1.文档换页的正确方法
当编辑到需要换页的位置时，按住“Ctrl”键后再按下回车键，插入一个分页符，这样就完成了换页的工作。
2.文档嵌入字体
执行 “工具→选项”命令，打开“选项”对话框，点击“保存”标签，选中“嵌入TrueType字体”，这样就可以把创建此文档所用的TrueType字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。
3.姓名排序
将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行“表格”菜单上的“排序”命令。在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了。
4.在没有安装Office的电脑上查看Word文档
在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为Web页”命令，输出的网页文件自然可以拿到其它计算机上演示了，而且对作品的效果影响不大，只是一些版式变化。另外，也可以用写字板来打开Word文件。
5.边距的微调
用户在进行排版时，通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等，但有时由于各种原因（如鼠标不灵敏，屏幕分辨率较低等），效果不尽人意，不能精确的移到理想的位置，这时可以在调整的过程中加按鼠标右键（不释放左键）来进行微调，可以达到理想的效果。
6.修改标尺
从工具菜单中，打开“选项”对话框，选取“常规”卡片，其中有一"度量单位"选择条，注意：不要被已填好的"厘米"蒙骗而无所作为，其实在它的下面有一个打“√”的“使用字符单位”的选择项，现在把这个小方框中的“√”去掉，加以确定。回到Word2000界面一看，原来标尺上的2、4、6……38，变成了以厘米为单位的1、2、3……14数字了。
7.精确调整表格的高度与宽度
在调整宽度或高度的时候，用户可以按住Alt键不放然后使用鼠标进行拖动调整，这样就会在标尺处显示表格的长或宽的数值大小，既精确又直观。 8.更改超链接文字的外观
使用Shift+左右光标键将超级链接定义为块，然后执行“格式”菜单的“字体”命令，打开“字体”对话框，最后我们就可以利用它对超级链接的外观（包括字体、字号、颜、下划线的种类等）进行设置。其实，和更改一般文字的外观一样，先选中，再使用工具栏中的字体设置按钮就可以更改了。
9.Word与WPS资源共享
目前最为流行的字处理软件是Word和WPS 2000了，但是，如果用户用这两个软件写的文章拿到别人的机器上使用时，却发现别人的机器上没有相应的软件，无法打开文件怎么办呢？下面一个小技巧就可以解决这个问题，让这两个字处理软件实现“资源共享”。
(1).在WPS 2000中打开Word文档
到WPS 2000的安装盘，并在相应的文件夹下到一个的文件，它是一个自解压文件，直接双击打开它，出现安装界面，点下“Yes”按钮即可，安装完成后，重新启动用户的计算机。下次使用WPS 2000时，选择打开文件的类型为“DOC文件”，就可以打开Word文件了，不管它是Word97格式的还是Word2000格式的。
(2).在Word中打开WPS 2000文档
到Office2000的安装盘，并在相应的文件夹下到一个 的文件，它也是一个自解压文
件，直接双击打开它，也出现如图2所示的窗口，点下“OK”按钮，该程序会自动地判断出用户有没有安装过转换器，如果安装过了，它会让用户选择卸载和重装，如果没有安装过，就会自动地为用户安装好。同样，安装成功后，需要重新启动用户的计算机，打开Word后，在“打开”对话框中的“文件类型”框中选择“所有文件”列表项，选择需要编辑的WPS文件，单击“打开”，系统将给出一个“转换文件”对话框，在“文件类型”选择框中选择“WPS”选项就可以直接打开WPS 97/2000文件了。
(说明：通过上述技巧，在WPS 2000中打开Word文件和在Word中打开WPS 2000文件，基本上能保持原有的一些排版格式，但最好还是使用原软件打开相应的文件进行编辑，另外，在这两个软件中都支持口令保护功能，加了口令保护后的文件无法被读出；如果用户只是为了将用户的文件放到别人的机器上打印的话，用户可以通过打印到文件功能来实现。)
wps自动生成目录10. Unicode字符与十进制字符的转换
Unicode字符是Unicode Consortium 开发的一种字符编码标准。该标准采用多个字节代表每一字符，实现了使用单个字符集代表世界上几乎所有书面语言。而我们在日常工作中，使用的都是十进制字符，但需要使用其相应的Unicode 字符时，身边却没有相应的转换软件，不用着急，Word可以解决这个难题——输入一个需转换的十进制字符后，将光标移至它的右侧，按下Alt+X组合键，该字符就转换为Unicode字符了，反之亦然。
11.在低版本Word中打开高版本文档
打开写字板（开始菜单/所有程序/附件/写字板），在写字板中选择打开文档；系统弹出对话框，在“文档类型”栏中选择“Word for W\indows (*.dos)”，鼠标选中要打开的文件名；在“文档类型”中重新选择“Windows 书写器（*.wri）”，打开该文档；写字板程序自动完成格式化转换；此时就可以在写字板中编辑这个文档了。
12.自动创建文档目录
用鼠标选中要作为标题的文字，在文字格式中将它们设置好不同的等级层次“标题1”“标题2”等；将光标移动到希望插入目录的地方（通常是文档的最前面），单击“插入”菜单中的“索引和目录”项，在弹出的对话框中选择喜欢的风格，单击确定即可产生整齐的目录。
13.将Word文档保存为一模一样的图片
将编辑完成的文档存为Word本身的DOC格式，然后关闭这个文档；打开一个新建的空白Word文档，并把这个文档适当缩小；用鼠标将刚才编辑完成的文档图标拖入新建的空白文档窗口中松手，我们就能看到一张和刚才Word文档一模一样的图片。
14.Word表格标题多页重复打印
在Word的已经制作好的表格中，用鼠标选中希望重复的标题行；单击“表格”菜单，选中“标题行重复”菜单项即可。
15.Word文档逆序打印
单击“工具/选项/打印/”，在选项卡中选中“逆页序打印”，即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页，从而面去了人工再整理的麻烦。