Word自动生成目录的方法及步骤
word怎么设置目录方法 篇一
一:设置标题级次
如果没有层次合理的标题级次,无论是在浏览文章主要内容还是生成目录都不方便。
如下动图所示,鼠标指针放在第一个标题中,选择【样式】中的第一个【标题】,就可以设置word文档最高一级的标题了。然后在把鼠标指针放到要设置标题的相应位置,选择【标题1】、【标题2】设置一级标题和二级标题。
那么设置完标题样式层级有什么用呢?
第一个作用是我们可以点击【标题】前面的【三角形按钮】,展开或者折叠该标题下的内容。
第二个作用是我们可以选择【视图】选项卡,勾选【导航窗格】前的复选框,在【导航】的【标题】中,选择相应的标题,就可以跳转到文本中相应的位置了。
第三个作用是我们可以利用标题快速生成文本目录。
把鼠标指针放在文本开头,按下回车在文档前面插入空白行。然后选择【引用】选项卡中的【目录】,选择一种目录样式就可以根据设置的标题快速生成目录了。
二:创建样式
如果【样式】中的标题没有我们想要的格式怎么办?其实我们也可以自定义一个样式,然后把它添加到【样式】库中,下次使用的时候直接选择【样式】中设置好格式的标题就可以使用了。
如下图所示,选择【样式】右侧的下拉选项,选择【创建样式】,在弹出的对话框看到样式名称是【样式4】,可以直接修改,点下面的【修改】按钮,然后设置格式,如果这里没有所需要的格式设置,可以打开左下角【格式】,选择【字体】、【段落】等进行更多的设置。
设置好样式格式后,我们看到【样式】中有了刚刚设置好的【样式4】,选择相应的标题后,点一下【样式4】就可以应用我们设置好的样式了。
三:其他样式
除了标题之外,【样式】中还有一些其他样式,比如强调、要点、参考等,都可以用样式进行设置。
比如在下图中选择一行数据后,选择【样式】中的【明显强调】,就可以对选中的内容进行明显强调格式的设置。
如果要清除设置的样式,那么在【样式】右边的下拉选项中选择【清除格式】即可。
word文档中弄目录方法 篇二
步骤一:新建一个word,然后打开。
步骤二:在导航栏里到引用,这时候可以看到一个目录,点击进去。
步骤三:点击后可以看到有两种目录的生成形式,一种是手动生成,一种是自动生成。手动生成很清楚就是自己用手来设置,自动生成是要有内容,内容里面要有标题的前提下才可以生成的。
步骤四:点击手动生成目录,这时候目录的模版就出来了,你可以自己手动在这里添加一些题目。
步骤五:当点击自动生成目录的时候会发现空白的内容里是无法生成目录的,这时候会出现这个提示框。
word怎么插入目录的方法 篇三
现在大家看这个没有太多格式的文档,假设它就是你的论文。
在Word 2023中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。
我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。有两种方法:
word自动生成目录方法一:
wps自动生成目录1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2、光标停在一些第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在一些第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。
3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。
word自动生成目录方法二:
1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。
2、这时候会打开样式框。
3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1、(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)
4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2……你可以按选项->选所有样式->按确定。
我们现在开始插入目录:
1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。
3、完成后按确定。
word怎么设置目录方法 篇四
发布评论