MS OFFICE Word2010自动生成目录的简单方法
说明:此方法适用于MS office2010及以上,WPS大致相同。
步骤:
1、将所有页面按顺序排好。
2、选中第一个一级目录的文字,单击“引用”选项卡,选择添加文字”,选中“1级”,然后转至“开始”选项卡,调整选中的目录文字的格式
3、调整好第一个一级目录的格式后,选中该段文字,点击“格式刷”,将其他的一级目录的文字改成相同的格式,在这个过程中,不需要重新引用目录和添加文字,格式刷可以记住所有的操作。
wps自动生成目录
4、二级目录和三级目录重复2和3,不同的是添加文字的时候依次选择“2级”和“3级”
5、添加文字的工作完成之后,将光标定位至需要显示目录的地方,转至“引用”选项卡,单击“目录”,选择任意一个自动目录即可。
6、生成的目录可能不是很美观,可以对目录的格式进行更改。
7、如果正文发生改变,转至“引用”选项卡,单击“更新目录”,可以选择“只更新页码”和“更新整个目录”,任意选择,只是如果选择“更新整个目录”,第六步对目录格式所做的更改会失效。