客服工作范围客服管理
范围01:接待工作
(1)接受业主用户)的日常咨询、报修等工作,并负责通知相关部门处理。
(2)负责客服热线答复各种询问,接待来访业主(用户)及其他客户。范围02:沟通协调及投诉处理
(1)客户服务中心作为物业管理处对外开设的主要窗口,对外协调与上级单位及行政主管部门的关系。
(2)协调与沟通和业主(用户)、业主委员会的关系。
(3)日常维修结果回访、定期回访工作。
范围03:监管工作
(1)负责各种管理工作的检查、督促。
(2)外包工程项目(清洁、消杀、绿化、电梯等)的检查监管。
范围04:资料档案管理
(1)业主(用户)各种档案(资料、装修资料)的管理。
(2)各种家访、回访、统计资料管理。
(3)物业管理处各类管理文件的整理。
(4)各种文件、通知的起草、印发等工作。
范围05:社区文化活动开展
(1)组织物业管理处各类社区文化开展,制订各类活动方案。
(2)对活动做好总结。
范围06:综合事务处理
(1)物业管理处各种费用的收取。
(2)办理各种出入证件、车辆月卡、IC卡等手续。