物业客服主管工作职责标准范文
1、作为客服主管,耐心接待每一位来客,树立物业服务中心良好的窗口形象;
2、掌握业主的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;
3、热情接待物业服务中心来访住户,并为其办理或协调相关事宜;
4、负责文件的打印、收发、记录和业主档案的整理、存档工作;
5、负责按时将各项报表统计上报给直接上级;
6、服从领导,完成上级领导交办的其他工作。
物业客服主管工作职责标准范文(二)
1、负责制定工作计划并部署落实。
2、负责小区收楼前期相关资料的准备、印刷及收楼人员的现场培训工作。
3、负责对重大投诉问题的安排处理,及时向项目经理汇报进展情况。
4、负责编写、完善、推进部门的工作手册和流程。
5、负责组织业户满意度的调查工作。
6、负责制定部门培训计划并安排组织实施,有效提高业务素质。
7、负责建立业主和客户的沟通渠道,并根据新反馈的信息不断地完善部门管理服务工作。
8、负责小区的日常巡查管理及各项费用的催缴工作。
物业客服主管工作职责标准范文(三)
1、在项目经理的领导下,全面负责客服部日常管理;
2、负责物管费、租金及其它费用的收缴工作,及时完成费用收缴任务;
3、定期对物业清洁、绿化进行监察协调;
4、制定、完善客服部工作制度及各项工作程序,促进管理规范化;
5、收取、审阅物业管理巡楼报告及每天的投诉记录,并负责跟进;妥善处理客户投诉并及时记录,确保投诉处理率;
6、定期拜访业主及租户,组织客户满意度评测,了解客户对各项服务的意见及建议;
7、积极组织开展社区文化活动,促进品牌和文化建设;
8、负责项目服务中心公共事务的策划、组织;
9、完成上级交办的其它工作任务。
物业客服主管工作职责标准范文(四)
1.跟踪客户服务处理全过程并作记录;
2.受理客户来访、查询、委托、投诉等事宜,并协助有关部门及时解决,并做好回访工作;
3.指导部门建立健全项目客户档案、房屋档案,对档案内容及时进行更正,保持档案内容的时效性;
4.承担项目专项服务的接洽、记录,并联系相关服务供应或承判商,协调服务过程中反映的问题和意见;
5.承担协助客户成立客户委员会、召开客户大会工作;接受客户委员会监督,听取客户意见,提出整改措施并落实;
6.客服管理定期公布物业维修、更新费用的收支账目,接受客户监督;
7.协助项目经理编写部门定期培训计划和培训资料;配合人力资源部,实施年度、月度培训计划;
8.配合综合管理部,承担与客服相关的公司主管政府部门的沟通和联系工作;
9.协助配合相关公安部门、社区,组织项目综合治理、社区文化、节庆假日部署等精神文明建设工作;
10.执行公司品质及客服部内部各规章规程,强化客服部对内、对外的服务意识;
11.配合品质管理部、工程管理部,建立、完善部门各项管理服务的检查考核细则,落实巡视
检查制度,持续改进。
物业客服主管工作职责标准范文(五)
1、在物业主任的领导下,对本部门提供的各项服务工作进行组织、实施,各项工作有序开展。
2、指导业主入住、装修手续的办理,掌握进展状况;指导业主房屋设施、公共设施的报修接待、登记,及时安排相关人员上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作。
3、及时解决业主、租户的各类投诉,并按照公司的服务要求给予业主、租户答复,同时做好投诉回访工作;收集汇总各类投诉情况记录并进行分析,定期撰写投诉事件分析报告,提出物业服务改进方案。
4、准时向业主派发各种费用的交费通知单,向业主催缴相关物业管理费用,并按时向物业部经理汇报情况;指导、监督水费、电费、燃气费等费用的代收代缴工作。
5、协助物业主任定期走访辖区内业主、租户,征求其对服务管理工作的意见。
6、建立档案管理制度,监督做好各类文件的分类、建档工作,包括业主、租户资料、服务中心各类文件资料等;协助做好临时性的接待工作。
7、监督辖区内公共区域巡查情况,并督促落实。
8、监督小区卫生工作。
物业客服主管工作职责标准范文(六)
1.制定不同物业类型客户服务标准,在物业服务项目推广实施;