1.分门别类存放资料。分门别类的把东西存放起来，便于查；和家里放置东西一样,各种物品应分门别类地放置,平时多"打扫卫生." 电脑会有多个分区,一般会有四个分区,你可以将不同类型的文件放置在不同的分区。
●一般C盘只用来安装系统,D盘用来安装软件,E盘可储存些下载的影音资料,留下一个分区来储存自己的个人资料.这样如果万一系统崩溃,重装系统也不会有什么影响.供参考.）
●你可以先分几个大类，确定每个盘的作用。如：C盘装系统、D盘装休闲娱乐、E盘装软件资料、F盘装备份。然后在每个盘里创建更细的文件夹，如D盘下有：游戏、图片、视频、音乐等，E盘下有：软件、资料、文档等。这样电脑看起来井然有序，一点也不乱，起东西来也十分方便。
●如果文件多，建议楼主经常用资源管理器来寻整理文件，资源管理器还是很实用的。整理
文件，还是学习一些分类管理类的知识，对整理文件，以生活、工作还是有帮助的。
3.桌面少放东西。删除掉一些不必要的桌面图标。有些同学喜欢把东西放在桌面，我就不喜欢把东西放在桌面，似乎乱七八糟的，那么大的硬盘空间，什么地方不放一定要放到桌面？
4.定期清理不需要的文件。建议下载一个"鲁大师"的小软件来帮你清理掉一些不必要的启动项和垃圾文件,这样会对你的启动和运行速度带来不小的好处.
下面提供几个关于处理文件的小技巧：
*不要保存不必要的文件。不要养成保存收件箱里所有东西的坏习惯。花一点时间浏览一下内容，只有了解到它跟你的工作有关时再保存。电脑里保存太多零碎文件将来的时候会很不方便;而且它们还会影响电脑的运行速度。---所以保存文件之前先筛选一下。
桌面上文件删不掉 *给你的文件和文件夹统一命名。例如：可以将文件夹分成“顾客”、“卖方”和“同事”三个子文件夹。在前面标上简写的名字用于区别它们隶属于不同的文件夹。还有，我们可以为不同的文件夹设置不同的外观使他们变得更容易区分。
*把有关的文件存在一起，而不去管他们的格式。举个例子：把与同一个项目有关的word文档、ppt、spreadsheet和图表放在一个文件夹里。而不是一个文件夹装所有的ppt，另一个装所有的spreadsheet等等。这样，某个特定项目的各种附件将更加快捷。
*把在做的项目和已经完成的项目分开来。有些人偏向于把当前未完成的项目保存在桌面上。等项目做完了，再移到合适的地方去分类存放，然后再定期的(例如每周或者每两周)把那些不再需要的文件也按类别放到已完成文件夹里。
*不要让文件夹里装得太满。如果一个文件夹里装太多文件或者子文件夹，多到整个屏幕都显示不下，还要滚动鼠标滚轮才能看完全部条目---这时就应该把这个满满的文件夹分成几个小一点的子文件夹，列一个按修改时间顺序或者字母表顺序的清单，这样便于今后提取。比如：你可以把一个叫“business plan”的文件夹分成“BP2005”、“BP2006“和“BP2007”等子文件夹。同样假设你的一个客户叫Delta Traders，你就可以按照客户的姓名分成"Delta Traders
sales presentations"和"Delta Traders contracts."这样的方式使子文件夹显得有条理，而不是一堆文件清单堆在一起。
说到这里，还有一个需要注意的小要点，如果子文件夹的文件少于五个的话，那你去点开层层的文件夹到所需的文件可能节省不了多少时间。
*记得备份你的文件归档系统。再强调一遍：这个听起来有点枯燥，但是很重要。所有坏过硬盘的人都可以证明!首先保证给计算机定期做备份，再给文档信息包括联系人都做备份。（ps：我备份数据的那个40G硬盘坏了。血泪史——乌龙）
按行动先后次序整理 利用这些更深入的方法定制你的文件归档系统。这有助于你分清工作优先级，提高效率。
*按日期整理文件。把文件夹按日期命名。这样可以帮你在不点开文件夹的情况下确定那个文件是最近的，例如：一个文件夹命名为”Guidelines 12Oct07“表明这个指导文件是2007年10月12号的。(如果你做跨国工作的，这个日期有时候写作121007，容易混淆!)
*很多人用版本号来区分不同改编过的文件。例如："Delta Traders contract v1"和 "Delta Tr
aders contract v2."这样也可以帮助我们跟快的出有用文件。
tips：如果你的文件是几个人共同管理的，你必须特别注意一下版本问题：如果把别人的版本弄混了或者弄丢了会很烦人
把版本号放在文件名一起的同时，还要把版本列表放在文件中表明版本号、版本日期、修改者，还有，如果有的话，修改类型也要标注。
*使用”记事本“文件。记事本文件，也就是所谓的”43文件夹“方案，是很多人用的一种独特的文件整理方式。建立12个文件夹(每个月一个)另加31个子文件夹(一天一个)。把每天要完成的工作放在相应的文件夹里。这样在每天开始的时候，打开那天所对应的文件夹，把文件全部放到桌面上或者放到“today”文件夹中。然后把空的文件夹移到下个月对应的位置。如果你又是一天不能完成当天的工作，那就把它放到明天对应的文件夹中。这个系统可以帮助你整理记录每天的任务，也可以作日记本用。
对于任何一个高效方便的文件归档系统来说，适合你是最重要的。在某种程度上它取决于你工作的性质。所以，没有一个万能的方法去做归档，你也可以根据这些小建议定制出一套适合自己的系统。
要点：
你是否经常因为在成堆的零碎文件里资料而浪费很多时间?当面对压力时，你能不能很快到你要的信息?花费宝贵的时间东西实在是让工作变得很无趣，也会给你带来很多压力。这些简单的关于文件归档整理的技巧可以教会你如何整理信息并保存它们。
把它变成你生活的一部分：
我们知道这个很枯燥，但是你知道你必须这样做!
下周抽出一个小时时间，建立起一套适合你的文件归档系统吧!
看看电脑高手如何整理自己的文件的~
每天最让人抓狂的事情就是，突然发现一个已经下了好久都下不下来的东西，居然正躺在你的硬盘的某个文件夹内，只是被自己遗忘了，见鬼～，只要按照以下八个规则去处理，以后就不会，至少不会经常出现这样的情况了，绝对可以在某种程度上提高你的效率哦～～
在电脑的内部，在电脑的桌面上，在“资源管理器”中，充斥着无序与混乱,这种虚拟的混乱极
大地影响了电脑的性能和我们办公的效率，当大家面临这个问题时，通常认为硬盘空间又不够了，电脑性能又不跟不上了，需要再换一台新的电脑了。事实上，我们真正需要的是坐下来，好好花时间将电脑里的文件真正管理起来，会为自己日后省下更多的时间。
文件管理的真谛在于方便保存和迅速提取，所有的文件将通过文件夹分类被很好地组织起来，放在你最能方便到的地方。解决这个问题目前最理想的方法就是分类管理，从硬盘分区开始到每一个文件夹的建立，我们都要按照自己的工作和生活需要，分为大大小小、多个层级的文件夹，建立合理的文件保存架构。此外所有的文件、文件夹，都要规范化地命名，并放入最合适的文件夹中。这样，当我们需要什么文件时，就知道到哪里去寻。
这种方法，对于相当数量的人来说，并不是一件轻松的事，因为他们习惯了随手存放文件和辛苦、茫无头绪地查文件。
下面，我们将帮你制订一套分类管理的原则，并敦促您养成好的文件管理习惯。以下是我们总结出的一些基本技巧，这些技巧并不是教条，可能并不适合你，但无论如何你必须要有自己的规则，并坚持下来，形成习惯。
一、发挥我的文档的作用
有很多理由让我们好好地利用“我的文档”，它能方便地在桌面上、开始菜单、资源管理器、保存/打开窗口中到，有利于我们方便而快捷地打开、保存文件。我们可以利用“我的文档”中已有的目录，也可以创建自己的目录，将经常需要访问的文件存储在这里。至于“我的文档”存储在C盘，在重装系统时可能会误删除的问题，可以在非系统盘建立一个目录，然后右击桌面上的“我的文档”，选择“属性”。在弹出的“我的文档属性”窗口中，单击目标文件夹下的“移动”按钮，然后在新的窗口中指定我们刚创建的文件夹。重装系统后再次执行以上操作，再重新指向此文件夹即可，即安全又便捷。
小提示：如果你使用Windows2000/XP，则移动“我的文档”文件夹时，其下的所有文件会自动移过去，但如果你使用Windows9x，则需要手工将C:\MyDocuments下的所有文件手工移到新指定的文件夹中，否则可能会丢失数据。
二、建立最适合自己的文件夹结构
文件夹是文件管理系统的骨架，对文件管理来说至关重要。建立适合自己的文件夹结构，需要首先对自己接触到的各种信息、工作和生活内容进行归纳分析。每个人的工作和生活有所不同，接受的信息也会有很大差异，因此分析自己的信息类别是建立结构的前提。比如，
有相当多的IT自由撰稿人和编辑就是以软件、硬件的类别建立文件夹;而很多老师，就是以自己的工作内容比如教学工作、班主任工作建立文件夹。
同类的文件名字可用相同字母前缀的文件来命名，同类的文件最好存储在同一目录，如图片目录用image，多媒体目录用media，文档用doc等等，简洁易懂，一目了然，而且方便用一个软件打开。这样，当我们想要到一个文件时，能立刻想到它可能保存的地方。
三、控制文件夹与文件的数目
文件夹里的数目不应当过多，一个文件夹里面有50个以内的文件数是比较容易浏览和检索的。如果超过100个文件，浏览和打开的速度就会变慢且不方便查看了。
这种情况下，就得考虑存档、删除一些文件，或将此文件夹分为几个文件或建立一些子文件夹。另一方面，如果有文件夹的文件数目长期只有少得可怜的几个文件，也建议将此文件夹合并到其他文件夹中。
四、注意结构的级数
分类的细化必然带来结构级别的增多，级数越多，检索和浏览的效率就会越低，建议整个结构最好控制在二、三级。另外，级别最好与自己经常处理的信息相结合。
越常用的类别，级别就越高，比如负责多媒体栏目的编辑，那多媒体这个文件夹就应当是一级文件夹，老师本学期所教授的课程、所管理班级的资料文件夹，也应当是一级文件夹。
文件夹的数目，文件夹里文件的数目以及文件夹的层级，往往不能两全，我们只能一个最佳的结合点。
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