大堂经理的主要职责及工作流程
第九条大堂经理的主要职责
(一)辨别介绍客户。对到达网点的客户和在网点等待区等
待的客户进行辨别,将辨别出的嘉来宾户介绍给个人客户经理或
理财经理。
(二)指引分流客户。要主动咨询每一位客户办理业务的种类,依据客户类型和业务种类,实时将客户分流指引至相应的服
务区。
(三)供给指导咨询。指导客户填写有关凭据,介绍农行金
融产品及服务;提示和指导客户使用自助设备,指引客户使用离
柜服务渠道;在服务现场主动宣传农行金融产品和服务,认识客户需求,采集有利的客户建议,为改良服务和优化产品供给参照。
(四)实行现场管理。辅助拟订并监察实行网点弹性排班计划,依据网点业务流量合理安排营业窗口和岗位人员,分配柜面人员劳动组合;监察柜台服务、服务设备及设备运转状况;监察管理网点人员服务礼仪、情绪和服务质量;管理和实时改换网点的业务宣传资料和通告信息;指导大堂指引员、保安、保洁员等人员的网点现场服务工作。
(五)客户异议办理。实时办理客户建议和诉苦,实时调停
各种纠葛,妥当办理客户投诉。
第十条大堂经理工作流程包含营业前准备,营业中保护,营
业后小结三部分。
(一)营业前的准备工作包含个人工作事项梳理、第一次巡检和班前晨会等三项内容。
1、个人工作事项梳理。
(1)办公用品准备:营业前应确认工作中需要使用的各样文具、单证、名片等物件能否充分,并按必定次序规范摆放。
(2)明确当天预定状况:翻阅工作日记或有关记录,查察今日能否有客户预定或需要提示客户的事项;假如有需要提示客户的事项,则应加以记录,实时提示客户。
(3)认识当天营销要点:认识近期主推的产品或业务,以便
在当天工作中有针对性地关注有此类需求的客户,踊跃加以介绍和营销。
2、第一次巡检。巡检内容包含各样服务设备和卫生状况的
检查。
( 1)自助设备及电器设备
自助设备:检查自助设备的运转状况,确认ATM 机加钞已经达成,打印纸充分。对自助设备四周环境进行检查,看有无异样状况,发现问题立刻报告主管部门。
监控设备:检查确认监控设备能否正常运转,若发现不正常状况应实时维修及报告。
叫号机:检查能否清楚响亮。
门楣显示屏、电子利率牌、时间牌:检查门楣显示屏、利率
牌、时间牌运转能否正常,有故障立刻与有关部门联系。
电气设备:全部电气设备均应保持能正常运转,有故障立刻与有关部门联系。
( 2)便民设备
检查营业网点大厅沙发或歇息椅,茶几,饮水机等便民设备能否保持洁净整齐,正常使用;检查依据业务需要装备的电视机,VCD 可否正常播放;检查客户歇息区的报纸能否实时更新;检查各样指示性标记能否清楚可见。
( 3)票据折页
大堂经理应检查网点各样票据、折页、通告牌、横幅的摆放悬挂能否合规、雅观。
( 4)卫生状况。
第一次巡检卫生状况包含地面墙面能否洁净整齐;填单台、
大堂经理台物件能否摆放齐整;各办公地区能否环境整齐 ,摆放齐整 ,无个人物件 .柜员仪表规范;洗手间能否清爽无异味;保洁
器具能否整理齐整;绿植物能否生长优秀,无尘埃虫害。
3、班前晨会
晨会由网点主任或大堂经理主持召开,经过晨会鼓舞职工,
进行口头夸奖,对过去的业绩进行总结,部署当天的工作任务。
(二)营业中的保护工作包含业务分流、客户指引;服务咨询、产品宣传;优良客户辨别和介绍;办理客户异议及投诉;保护营业环境和营业次序;第二次巡检等六项内容。
1、业务分流、客户指引
(1)主动问候客户,认识客户办理业务的种类、业务需求,
指引客户使用 ATM 机、补登折机、电话银行、网上银行等自助设备;
(2)大堂忙碌时,调换资源,为客户供给便利服务;
(3)客户走开时,尽量抽出时间向其作别。
2、服务咨询、产品宣传
农行营业时间
(1)为客户供给咨询服务,指导客户填写业务办理凭据和使
用各种设备、设备;
(2)依据客户咨询,推介我行的产品和服务;
(3)主动向正在等待的客户派发产品和服务资料。在产品宣传的过程中,大堂经理要注意采集客户需求,并将客户广泛反应或有价值的需求记录在《客户需求记录表》(附件一)上。
3、优良客户辨别和介绍
( 1)关于拥有嘉宾卡的客户,要将其指引至嘉宾服务区或嘉宾窗口,享受业务优先办理服务及大堂经理、理财经理供给的一对一服务;
( 2)关于未拥有我行嘉宾卡的潜伏嘉来宾户,要将其指引至
个人客户经理或理财经理处,由其持续供给跟进服务;
(3)对当天因故不可以接受服务的优良客户,大堂经理应咨询客户基本信息和基本需求,填写《客户介绍表》(附件二),并与客户商定后续和时间。同时,大堂经理要将《客户介绍表》于当天营业结束后送交个人客户经理或理财经理。
4、办理客户异议及投诉
( 1)能当时解决的就地赐予解决,不可以当时解决的要仔细记录存案,向客户确认下次主动联系客户的时间;关于网点没法解决的问题,要实时向上司行反应;
(2)关于客户提出的异讲和投诉,大堂经理要在工作日记中
专项记录。内容包含日期、事项、跟进过程、解决结果等。
5、保护营业环境和营业次序
(1)检查大厅各操作区、凭条填写及宣传册摆放区、自助区的环境状况,开启率、故障率能否切合要求。
(2)亲密关注柜面动向:离柜人员能否按规定摆放指示牌;
对长时间隔柜或在有好多客户等待时,长时间排队号不变的状
况,向网点负责人、会计主管反应。
6、第二次巡检内容主要包含自助设备、便民设备能否使用
正常;宣传折页能否不足予以增添;地面墙面能否无垃圾,无污
渍水渍;垃圾桶能否溢出,能否实时倾倒;洗手间能否清爽无异味。
(三)营业后小结。每天营业结束后,大堂经理一定达成整理客户建议及建议、填写《大堂经理工作日记》(附件三)、送交《客户介绍表》和《客户需求记录表》和第三次巡检等四项工作。
1、整理客户建议及建议。每天营业结束后,大堂经理应将
当天自己采集到和客户建议簿中的建议及建议整理到《大堂经理工作日记》中。经过整理剖析得出客户对网点服务质量的评论、对产品和服务的需乞降希望等。
2、填写大堂经理工作日记。每天营业结束后,大堂经理需
仔细填写大堂经理工作日记。内容包含晨会纪要(与自己工作有关)、优良客户介绍状况、客户需求采集状况、巡检中发现的主要问题、工作建议及感悟、要事备忘等。
3、送交《客户介绍表》和《客户需求记录表》。每天营业结束后,大堂经理要将当天采集记录的《客户介绍表》和《客户需
求记录表》(一式两份)送交个人客户经理或理财经理署名,一
份自己保存。
4、第三次巡检。每天营业结束后,大堂经理对24 小时使用的自助设备进行检查确立能否正常,能否需加钞;敦促各办公地区有关人员做好整理洁净工作。