如何把⼀篇很乱的Word⽂档重新排版?
⾸先我们定义⼀下什么叫做排版乱,空⾏、空格过多?字体格式、段落⾏间距混乱?字号⼤⼩不⼀?如楼上朋友所说,遇到这些问题都可以先清除所有格式,然后⾃⼰重新排版。那怎么快速给Word⽂档重新排版呢?
⼀、快速调整⽂本字号
合适的字号会让⽂章看起来更有层次感,⿏标⼿动调整⽂本字号⼤⼩太⿇烦了,⽤快捷键才可以事半功倍。Ctrl+] 增⼤字号,Ctrl+[ 则减⼩字号,Alt+Shift+ ←可将字号升为⼀级标
题,Alt+Shift+ →则可将字号依次降级为⼆级、三级...标题。
⼆、快速删除多个空⾏
复制⽂字到Word上往往会出现很多空⾏,怎么快速将它们删除呢?打开「查替换」,[查内容]:“^p^p”,「替换为」:“^p”,这样就可以将多余的空⾏删除了。
三、快速改变⾏距
⾏距对于⽂章的显⽰效果还是挺重要的,⼀般的调整⾏距⽅法是「段落」-「缩进和间距」-「⾏距」,⽽更⾼效的⽅法是直接选中段落,按快捷键快速调整⾏距:
四、快速删除多余空格
除了空⾏,多余的空格也同样令⼈讨厌,我们同样可以利⽤「查替换」功能来将多余空格消灭。「查内容」框输⼊两个空格,「替换为」输⼊⼀个空格,再点击全部替换就好了。
五、快速⽣成⽬录
word行间距怎么调⼀个优秀的Word⽂章排版肯定是要有⽬录的,如何快速⽣成⽬录?⾸先设定好标题样式,然后点击「引⽤」-「⽬录」-「⾃动⽬录」即可。
好了,这就是Word排版的⼀些实⽤技巧了,最后提醒⼤家⼀点:Word⽂件再发送给其他⼈的时候最好先转为PDF,免得因为Word版本不同⽽出现排版错乱。将Word转换为PDF直接⽤另存为就⾏了,如果涉及到多个Word⽂件需要转换,可以试试⽤「在线迅捷PDF转换器」
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