课程内容
本课程包括：
∙ 三节自己控制进度的课和三个动手练习单元。
∙ 在每节课末尾的一个小测验；不对测验进行评分。
∙ 一个留做以后参考的课程摘要卡。
目标
在完成本课程之后，您将能够：
∙ 了解什么是样式，以及样式与格式之间的关系。
∙ 使用样式减少键击，并使文字格式保持一致。
∙ 应用和修改样式、新建样式，以及将样式更改应用于其他文档。
∙ 获得提示以帮助您控制样式。
人们常说形如其人。同样，样式也可以影响文档的好坏。
样式是一种帮助您设置文档格式的工具。它还有一个更大的好处，就是使您的文档独具风格。本课程探讨了 Word 中的样式：样式的内容、样式的行为方式以及如何有效利用样式。
巧妙的使用样式可以使您的创作生涯较为轻松，同时还能使您的文档更具影响力。
样式可以帮助您有条不紊地应用格式，例如，加有特殊颜和阴影的文本块，以及自定义的标题和列表。
文档格式的作用是毋庸置疑的。
如果所有文字看起来完全一样，那么读起来就会很费劲。您将失去所依赖的“路标”，例如，
表示主要章节的以粗体显示的标题、按顺序列出内容的编号列表，以及用于强调区域的特殊底纹和字体。
Word 样式可以帮助您设置格式，无论是简单的还是复杂的，您都可以有条不紊地完成。本课将具体介绍这些样式，说明这些样式与基本格式的区别，以及应用这些样式的方法。
此“标题 1”样式有几种唯一格式，包括字号、字体颜、字母或字间距、段前后间距、后续文本样式以及下划线。作为一种样式，它可以同时应用所有这些格式，甚至更多格式。
您可能习惯从工具栏和菜单直接应用所有格式。例如，要设置标题的格式，您可能使用“格式”工具栏上的“加粗”按钮 以及“字体”和“字号”框。或者从“格式”菜单上打开“字体”和“段落”对话框，这些对话框中的很多选项可以帮助您设计文字以及设置对齐方式和间距。
您可能始终使用这种方法。但是这种方法需要大量键击操作；当希望对另一标题使用相同的格式时，您会怎么做？
这就是我们要介绍样式的原因。样式是专门制作的格式包，可同时应用很多属性。您不必单独应用每个格式，只需应用一次样式就可以完成操作。而且您还可以重复不断地使用该样式。
“样式和格式”任务窗格中新建空白文档的常用样式列表。
三种标题样式。
默认段落样式，称为“正文”。
在哪里可以到这些所谓具有强大功能的样式呢？
操作样式的最常用区域是“样式和格式”任务窗格（“格式”菜单），如图所示。
您在图片中看到的样式列表是为新建空白文档显示的常用列表。该列表包含三种内置标题样式和“正文”段落样式，不过，您可以选择其他很多样式；只是默认视图中并未显示这些样式。
在此窗格中，“正文”样式呈选中状态，说明文档中指针所在位置的文字为该样式。默认情况下，新建文档中的所有文字都使用“正文”样式。本课后面会详述“正文”样式。
提示 为了便于访问，您可以在“格式”工具栏上的“样式”框中到相同的样式列表。但任务窗格中有更多的视图和选项。
段落样式和字符样式（显示文字时同时显示段落结束标记）：
标题是一种段落样式。
新建文档中默认正文的样式“正文”是一种段落样式。
图中“多个”的样式是一种常用字符样式（对单词应用斜体和下划线格式）。除段落样式以外，还应用了该样式。
Word 中有四种样式类型。了解这些样式类型有助于理解在任务窗格中所看到的内容、新建样式时可供选择的选项以及样式对文档中文字的影响。
段落样式
段落样式不仅包含字体和字号，还包含整个段落的文本位置和间距等格式。一种段落样式可以应用于一个或多个段落。
在任务窗格中，段落样式旁有一个段落图标 。段落样式的格式将应用于指针所处位置的段落结束标记范围内的所有文本。
字符样式
在字符级别（单词或字母块）而不是段落级别应用这些样式。例如，“强调”样式同时应用下划线和斜体。
您可以在应用段落样式的同时应用字符样式。因此，如果段落样式为“正文”，字体为 Times New Roman，如果对单词应用“强调”样式，那么字体仍为 Times New Roman，但同时还具有斜体和下划线格式。
在任务窗格中，字符样式旁有字符图标 。
列表样式和表格样式
这两种类型的样式为表格和列表提供一致的外观，在任务窗格中，它们分别由下列图标表示：列表图标 和表格图标 。本课程中我们很少涉及这些样式，不过您将会看到它们的一些示例。
应用标题样式（显示文本时同时显示段落结束标记）：
在要应用标题样式的段落内单击。
在“样式和格式”任务窗格中单击所需的样式。
标题样式将应用于文档中段落标记前面的所有文字。
根据要应用的样式类型，选择文档区域或在文档区域内单击，然后在任务窗格中单击某种样式以应用该样式。
样式最大的优势在于，单击它即可将它同时应用于多个位置。例如，如果您希望不同的三行文字具有相同的标题样式，那么您只需选中它们，然后单击一次该样式，例如“标题 1”，即可将其同时应用于三个位置。
指向任务窗格中的某一样式即可看到屏幕提示，屏幕提示提供样式格式的详细信息。
“正文”样式的详细信息：作为一种段落样式，“正文”不仅具有字体和字号（Times New Roman，五号）格式，而且还具有文本位置格式，例如，两端对齐和单倍行距。
当您指向任务窗格中的某种样式时，屏幕提示会列出该样式的所有详细信息。图片所示为“正文”样式包含的所有格式。
关于“正文”样式：在 Word 中单击“新建空白文档”按钮 时，“正文”是文档中默认的段落样式。它是文档正文的样式，但它也是其他多种样式的基础（请参阅下一提示）。
注意 每当单击任务窗格中的某种样式时，它就会应用于文档中。因此，如果没打算应用某种样式，那么一定要小心：要查看屏幕提示，应该只是指向而不是单击该样式，要浏览样式列表，应该使用滚动条，而不要单击样式本身
此“标题 1”详细信息的“正文 +”部分表示该样式是基于“正文”创建的，但进行了一些添加或修改 — 例如字体为“Arial，二号”而不是“Times New Roman，五号”，并且增加了段前和段后间距。
可以基于其他样式创建某种样式。比较“标题 1”样式（也是一种段落样式）的详细信息：它借用了“正文”中的格式（例如部分文本定位方式，如左对齐），但增添了一些自定义设置。
培训1
练习使用样式
“样式和格式”任务窗格中有很多选项。在此任务窗格中您可执行的一项操作就是查看样式的不同分组。您可查看这些样式。还可查看屏幕提示和样式详细信息，以及应用部分样式。
练习 1：窗格中的视图
在这些步骤中，您可使用任务窗格中的三种视图来查看以不同方式进行分组的样式。
1. 该文档含有内容，但格式却很少 — 只有默认段落样式“正文”，这是打开新建文档时得到的样式。应用任何样式之前，请打开“样式和格式”任务窗格。
操作步骤 在“格式”菜单上，单击“样式和格式”。
2. 操作时，要查看段落的准确结束位置，请单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏”按钮 以显示段落标记。
3. 在任务窗格底部的“显示”框中，单击“有效样式”（如果尚未显示）。
所看到的列表包含三种标题样式、“正文”段落样式和“清除格式”命令（稍后会使用到该命令）。
因为此时所有文本只具有“正文”样式，所以该样式在任务窗格中呈突出显示状态。请注意“正文”右侧的段落图标 ，它表示该样式为段落样式。
除了此处列出的三种标题样式，在 Word 中还内置了其他可用的标题样式（最多到“标题 9”）。不过这三种最大的标题是最常用的标题，所以它们是此缩略样式视图的一部分。
4. 在此任务窗格中，其中一个有用的视图是“使用中的格式”，因为该视图只显示已应用的格式，而不显示其他内容。要立即查看该视图，请在“显示”框中单击该视图。正如所预期的一样，其中显示的唯一格式是“正文”段落样式。在本课程后面将再次使用该视图。
5. 现在介绍另一种视图。请在“显示”框中单击“所有样式”。该视图功能很强大。它包括 Word 中内置的所有样式，以及在与该文档相关联的模板中可用于该文档的样式 — 在新建文档的情况下，模板为 normal.dot。（第 2 课中将详细介绍模板及其与文档的关系。）
6. 浏览该列表并查看右侧的样式图标以了解如何区分这些样式。在顶部您会看到编号列表样式的图标 。其中有很多段落样式，包括 Word 中内置的所有九种标题样式。字符样式（查它们旁边的 ）包括一些用于 HTML 代码的样式和超链接样式。表格样式（其图标为 ）显示在列表的末尾。
（应用样式类型的一种主要方法是新建样式；在这种情况下，应选择上一部分中所述的四种类型之一。）
练习 2：查看屏幕提示
屏幕提示是一种资源，其中详细描述了样式中所包含的格式。
注意 如果指向样式时并未显示屏幕提示，可能需要先在程序窗口内单击某处，以该窗口获得焦点。
1. 返回到任务窗格中“显示”对话框的“有效样式”视图中。
2. 通过指向（而不是单击）“正文”样式并读取屏幕提示来查看该样式的详细信息。在该段落样式中显示的格式类型中，您将会看到：
word行间距怎么调∙ 字体 (Times New Roman)
∙ 字号（小四）
∙ 使用的语言（英语，美国）
∙ 段落对齐方式（左对齐）
∙ 行间距（单倍行距）
∙ 寡行（单独位于页面顶部的段落最后一行）控制和孤行（单独位于页面底部的第一行）控制。
注意 根据计算机的设置，您可能还可以看到其他类型的格式。
3. 指向“标题 1”样式，比较其屏幕提示。
正如本课所述，这是一种基于“正文”的样式，因此描述开始显示有“正文 +”。但其指定的字体 Arial 替换了 Times New Roman，其磅值 16 比“正文”类型的 12 磅大。它还具有加粗格式、
一定的字符间距（字距）、段前段后间距，并要求与紧跟其后的段落同页（“与下段同页”）；其大纲级别为“1 级”。根据计算机的设置，您可能还会看到其他属性。（在本课程的后面，您将会了解其中部分格式的设置方法。）
虽然该样式对“正文”样式进行了大量的修改，但它仍然具有“正文”的某些段落设置，例如使用的默认语言以及左对齐方式。
练习 3：应用样式
应用样式时，请记住通过单击即可应用样式；如果只是想查看屏幕提示或滚动列表，请注意只在上面停留指针或使用滚动条，而不是随便单击样式 — 很容易一不小心就执行了该操作。
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