2、凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图面变更面积超过10%，应重新绘制竣工图并加盖公章。
3、竣工图章用红印泥盖在竣工图右下方，竣工图标之上空白处。
4、施工和监理过程中所形成的原始材料和报表则不必重新打印，人员签字必须完备齐全，均为手签，不能采用打印或图章，需要单位盖章的资料应盖红图章，复印件和原件不允许混杂放，整套资料为原始件应保证都是原始件。
5、竣工档案分类编号办法：分类号编制办法是以单项工程为单位。
6、档号：由档案分类号和案卷顺序号组成。
7、档案分类号：公路工程竣工文件材料分为四级类目：第一至第三级类目固定不变；四级类
目为单项工程项目代号，可用建设项目起止点汉语拼音第一个字母和某段单项工程起止点的汉语拼音第一个字母组成，中间加“．”符号，第一部分综合文件；第二部分竣工决算和审计文件；第三部分监理资料；第四部分施工资料；第五部分科研及新技术资料，分别用１、２、３、４、５表示。
８、施工阶段形成的案卷，依路线前进方向，按照路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、交叉工程、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排序。
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