其他职工薪酬包括职工福利费、工会经费和职工教育经费、非货币性福利、因解除与职工的劳动关系给予的补偿、其他与获得职工提供的服务相关的支出。
其他职工薪酬的核算,应设置“应付职工薪酬”一级科目,在其下根据薪酬类别如福利费、辞退补偿、带薪休假费用等,设置二级科目,如“应付辞退补偿”、“应付福利费”、“应付工会经费”、“应付职工教育经费”、“非货币性福利”等。
(一)职工福利费、工会经费和职工教育经费的核算
1.职工福利费的核算
职工福利费一般是用于改善职工生活条件的,对于非独立法人和非营利性的职工医院、浴室、食堂餐饮等发生的费用均可在福利费中列支。
房地产企业月末按照一定比例计提职工福利费,借记“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬一应付福利费”科目。发生职工福利费支出时,借记“应付职工薪酬——应付福利费”科目,贷记“银行存款”等科目。
根据新企业会计准则有关规定,职工福利费属于职工薪酬的一种,房地产企业应当根据历史经验数据和实际情况,合理预提每月应付职工福利费,年末时根据实际情况作出调整:
当年实际发生金额大于预提金额的,应当补提应付职工福利费;
当年实际发生金额小于预提金额的,应当冲回多提的职工福利费。
2.工会经费的核算
工会经费主要是指组织会员开展集体活动及会员特殊困难补助的费用。主要包括宣传活动、文体活动、工会行政费用及困难补助等支出。
如果房地产企业已成立工会的,企业每月应按全部职工实际工资总额的2%向本企业工会拨交工会经费。月末计提工会经费,借记“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——应付工会经费”科目。向本企业工会拨付工会经费时,根据工会开具的专用收据,借记“应付职工薪酬——应付工会经费”科目,贷记“银行存款”等科目。
如果房地产企业未成立工会的,企业可以计提工会经费,也可以不计提工会经费。如果计提工会经费,借记“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——应付工会经费”科目,实际支付时,借记“应付职工薪酬——应付工会经费”科目,贷记“银行存款”等科目。如果不计提工会经费,在实际支付时,借记“管理费用”等科目,贷记“银行存款”等科目。
3.职工教育经费的核算
职工教育是指各种短训班、职工学校、广播电视大(中)学、函授大(中)学、夜大学等各种形式的职工教育。上述各种形式的职工教育所需经费,都应当按照规定的开支范围和经费来源,在职工教育经费内开支。职工教育经费按照工资总额的1.5%计提。
房地产企业月末按照一定比例计提职工教育经费,借记“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬——应付职工教育经费”科目。发生职工教育经费支出时,借记“应付职工薪酬——应付职工教育经费”科目,贷记“银行存款”等科目。
【例2-23】中联房地产公司2009年5月份工资总额为50万元(不包括营销人员的工资),公司规定职工福利费、工会经费和职工教育经费的计提比例分别为14%、2%和1.5%。2009年6月份,该公司支付本公司食堂补助费30000元;报销职工教育费用5000元;该公司将计提的工会经费全额拨付给本公司工会。
(1)5月末计提三项费用,编制会计分录如下:
借:管理费用87500
贷:应付职工薪酬——应付福利费 70000
——应付工会经费 10000
——应付职工教育经费 7500
(2)6月份支付食堂补助,编制会计分录如下:
借:应付职工薪酬——应付福利费 30000
餐饮业会计科目贷:银行存款 30000
(3)6月初将工会经费拨付给工会,根据工会开具的专用收据,编制会计分录如下:借:应付职工薪酬——应付工会经费 10000
贷:银行存款 10000
(4)6月份报销职工教育费用,编制会计分录如下:
借:应付职工薪酬——应付职工教育经费 5000
贷:库存现金 5000
(二)非货币性福利的核算
非货币性福利通常是指企业提供给职工的实物福利、服务性福利、优惠性福利及有偿休假性福利等。
非货币性福利通过“应付职工薪酬——非货币性福利”科目核算。
1.实物福利和优惠性福利的核算
房地产企业将开发的商品房无偿奖励给职工或给予职工购房优惠,根据商品房售价或优惠额度,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目。办理商品房过户手续时,借记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目,贷记“主营业务收入”科目;同时还应结转商品房的成本,借记“主营业务成本”科目,贷记“库存商品”科目。
【例2-24】中联房地产公司2008年l2月份出台职工购房优惠政策,凡本公司员工购买公司开发的“中联城”小区的商品房,均可享受每套减免10万元的优惠。该公司2008年共有10名员工购买了该公司的商品房,总优惠金额为100万元。2009年5月份,该商品房竣工并交付使用。
2008年12月,编制会计分录如下:
借:管理费用 1000000
贷:应付职工薪酬——非货币性福利 1000000
2009年5月,编制会计分录如下:
借:应付职工薪酬——非货币性福利 1000000
贷:主营业务收入 1000000
同时,还应结转商品房的成本。
2.服务性福利的核算
房地产企业给职工提供服务性福利,如给企业高层管理人员配备汽车免费使用,计提折旧时,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目;同时借记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目,贷记“累计折旧”科目。
【例2-25】中联房地产公司为公司高层管理人员共10人,每人配备一辆汽车免费使用。2009年5月30日计提折旧,假定每辆汽车每月折旧1000元,编制5月份会计分录如下:
借:管理费用 l0000
贷:应付职工薪酬——非货币性福利 10000同时,
借:应付职工薪酬——非货币性福利 10000
贷:累计折旧 10000
3.有偿休假性福利的核算
对于可累积的带薪休假,年末应按照职工本年度未行使的累积带薪休假对应的工资金额,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目;职工行使累积带薪休假时,借记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目,贷记“应付职工薪酬——应付工资”科目。
如果企业有以现金补偿未行使的职工累积带薪休假的规定,年末应按照职工本年度未行使的累积带薪休假对应的现金补偿金额,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目;实际支付现金补偿款时,借记“应付职工薪酬一非货币性福利”科目,贷记“银行存款”等科目。
【例2-26】中联房地产公司规定,员工每年带薪假为5天,员工如未行使带薪假,则给予现金补偿。该公司2008年年末共有未行使的带薪假20天,按公司规定对应的现金补偿金额为3000元,该补偿款于2009年5月份支付。
2008年12月份,编制会计分录如下:
借:管理费用 3000
贷:应付职工薪酬——非货币性福利 3000
2009年5月份,编制会计分录如下:
借:应付职工薪酬——非货币性福利 3000
贷:库存现金 3000
(三)辞退员工补偿款的核算
企业可能出现提前终止劳务合同、辞退员工的情况,根据劳动协议,企业需要提供一笔资金作为补偿,这称为辞退福利。
1.有计划辞退员工的核算
如果企业已经制定正式的解除劳动关系计划或提出自愿裁减建议,并即将实施,且企业不能单方面撤回解除劳动关系计划或裁减建议。制定计划或提出建议时,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬——应付辞退补偿”科目;实际支付补偿款时,借记“应付职工薪酬——应付辞退补偿”科目,贷记“银行存款”等科目。
【例2-27】中联房地产公司2008年10月份为应对金融危机,制定了正式的解除劳动关系计划,并于11月份开始实施,按照该计划预计支付补偿款100万元。该计划在2009年6月份完成,实际支付补偿款90万元。
(1)2008年10月份,编制会计分录如下:
借:管理费用 1000000
贷:应付职工薪酬——应付辞退补偿 1000000
(2)2009年6月份,编制会计分录如下:
借:应付职工薪酬——应付辞退补偿 1000000
贷:银行存款 900000
以前年度损益调整 100000
2.临时辞退员工的核算
如果企业未制定正式的解除劳动关系计划或提出自愿裁减建议,或者企业可以单方面撤回解除劳动关系计划或裁减建议,制定计划或提出建议时,不能确认为企业的预计负债,只能在实际支付补偿款时,借记“管理费用”科目,贷记“应付职工薪酬——应付辞退补偿”科目;同时,借记“应付职工薪酬——应付辞退补偿”科目,贷记“银行存款”等科目。
【例2-28】中联房地产公司2009年6月份辞退了一名员工,按规定支付其补偿金5000元,编制会计分录如下:
借:管理费用 5000
贷:应付职工薪酬——应付辞退补偿 5000同时,
借:应付职工薪酬——应付辞退补偿 5000
贷:现金 5000
(四)股份支付的核算
1.以现金结算股份支付的核算
企业以现金与职工结算的股份支付,在等待期内每个资产负债表日,按当期应确认的成本费用金额,借记“管理费用”、“生产成本”等科目,贷记“应付职工薪酬——股份支付”科目。在可行权日之后,以现金结算的股份支付当期公允价值的变动金额,借记或贷记“公允价值变动损益”科目,贷记或借记“应付职工薪酬——股份支付”科目。
企业以现金与职工结算的股份支付,在行权日,借记“应付职工薪酬——股份支付”科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。
【例2-29】中联房地产公司由于2007年企业效益大幅度上升,2008年3月10日公司决定奖励企业生产员工,每人奖励普通股股票1000股,共计470000股,该公司股票目前市场价格为5元/股。2009年5月10日以现金结算股份支付,并办理支付手续,此时该企业股票的市场价格为5.5元/股。
(1)2008年3月10日。
应确认的成本费用金额=5×470000=2350000(元)
借:生产成本 2350000
贷:应付职工薪酬——股份支付 2350000
(2)2009年5月10日。
公允价值变动金额=(5.5-5)×470000=235000(元)
借:公允价值变动损益 235000
贷:应付职工薪酬——股份支付 235000
同时,
借:应付职工薪酬——股份支付 2585000
贷:库存现金 2585000
2.以权益结算股份支付的核算
以权益结算的股份支付换取职工或其他方提供服务的,应按照确定的金额,借记“管理费用”等科目,贷记“资本公积——其他资本公积”科目。在行权日,应按实际行权的权益工具数量计算确定的金额,借记“资本公积——其他资本公积”科目,按计入实收资本或股本的金额,贷记“实收资本”或“股本”科目,按其差额,贷记“资本公积——资本溢价或股本溢价”科目。
【例2-30】中联房地产公司由于2007年企业效益大幅度上升,2008年3月10日股东大会通过,经相关主管部门批准,准备以增发的股票奖励企业生产员工,每人奖励普通股股票1000股,共计470000股。该公司股票面值1元/股,目前市场价格为5元/股。2009年5月10日,办理相关过户手续,将股票支付给职工。此时该企业股票的市场价格为5.5元/股。
(1)2008年3月10日。
应确认的成本费用金额=5×470000=2350000(元)
借:生产成本 2350000
贷:资本公积——其他资本公积 2350000
(2)2009年5月10日。
由于股票价格上涨而增加的金额=(5.5-5)×470000=235000(元)
借:生产成本 235000
资本公积——其他资本公积 2350000
贷:股本470000
资本公积——股本溢价 2115000
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