根据国卫办妇幼发〔20xx〕4号文件要求，我院组织人员按相关要求对本院《出生医
学证明》管理工作进行了自查，现将自查情况总结如下：
我院按照有关要求制定了XXX医院《出生医学证明》管理制度，制度上对出生医学证
明开具的地点、备份、证章管理、交接工作、自查工作等都作了明确规定。
我院设有独立的医学出生证明发放室，设在行政办公区四楼，行政办公区有独立的防
盗网，门及窗防盗网，由保安负责大门的管理。发放室的门、窗均装有不锈钢防盗网，门
外装有监控摄像头以杜绝安全隐患；发放医学证明的电脑妥善保管相关资料，每月备份一次；证章分开管理，专人专柜，空白出生医学证明由XXX管理，印章由XXX管理，持章人
每次对相关信息审核后方可用章。建立定期报告制度，遇到问题及时向上级医院XX医院
请示，定期向上级领导、主管部门汇报工作。
严格执行证件出入库登记，做到实时登记，随时掌握本院《出生医学证明》的发放、
签发和库存情况。安排专门人员负责证件的发放和签发，库存人员负责《出生医学证明》
的发放，开具出生医学证明的人员负责签发。出生医学证明的信息由专人录入专门的系统
再进行打印，留存有证件存根并做好登记。库存人员负责妥善保管空白《出生医学证明》，专柜专锁保管，存放环境整洁，温度和湿度适中。
按《出生医学证明》的首次签发要求规范签发《出生医学证明》，并做好《出生医学
证明》首次签发登记工作。《出生医学证明》首次签发登记表由具有助产技术服务资质的
接生人员填写并确认后转给签发人员，签发人员审验领证人的有效身份证件及相关材料，
并留有新生儿父母和领证人的有效证件的复印件，由领证人填写和确认新生儿姓名及其父
母相关信息；签发人员电脑录入资料打印《出生医学证明》；盖章人员对《出生医学证明》的信息进行核对无误后加盖印章，并做好存根保留和首次签发登记。对于换发或补发《出
生医学证明》的业务，签发人员对其资料进行认真审核，符合换发或补发要求的，按照换
发或补发的程序和要求，资料准备齐全，经由XX医院办理换发或补发。
医院有针对性地对《出生医学证明》管理和签发人员开展法制教育和岗位培训，通过
对出生医学证明管理工作指导手册、相关通知等的学习，增强法律意识，提高对证件损毁、丢失、制假、用假、贩假事件的监察能力，防止失职渎职事件的发生。
制定定期报告制度，定期向上级领导、上级医院、上级卫生行政部门汇报《出生医学
证明》的管理工作。相关工作人员每周对《出生医学证明》的发放、签发、库存情况进行
统计，向本院《出生医学证明》主管领导进行汇报并签名确认；每月对《出生医学证明》
管理使用情况进
行统计并登记，每季度以报表形式上交卫生局；在平时开展《出生医学证明》相关业
务流程中遇到问题，及时向博爱医院请示，确认后再办理，避免错漏。
六、加强监督管理。
监督管理工作分为内部监督和外部监督：内部监督由医院内部组成专门的监督小组，
定期对《出生医学证明》的管理工作进行自查，检查《出生医学证明》的发放及使用情况，检查《出生医学证明》的首次签发、换发、补发、印章管理、废证管理、信息管理等各项
工作情况，检查《出生医学证明》管理和签发人员的培训考核情况，以及了解在实际工作
中遇到的问题；外部监督由上级卫生行政部门、受委托机构及相关专家等组成检查小组，
采取听取汇报，召开座谈会，现场考察，查阅资料等方式，对我院《出生医学证明》的管
理和使用情况进行有效监督管理，定期进行检查、考核评估，对发现的问题及时给予指导
纠正。
领证需要带什么证件XXXXX医院
20xx年8月24日
谢谢您的阅读，祝您生活愉快!
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