办公文员文秘需要具备些条件及技能
文员工作涉及面较广，事务较繁琐，对完成工作的质量效率也
有一定的要求，不同的岗位、不同企业对文员要求也不一样，常见
的要求有打字速度快、文字处理能力强、专业对口、身体安康、工
作压力承受力强等等。
一个合格或者优秀的文员应具备如下几点：
1、良好的文字处理能力，这是保证自己工作方向的根底，能让
主管省事或另眼相看，这也是提升自己能力和地位的一大法宝。这
里的学问很深，自己最好备1本办公文书写作大全之类的书，这是
必备的工具书，有些公司配的有，比方我们就有。比方我们公司，
聘请了一名兼职，其工资也是1200元/月，每周6到公司 1次即可。
2、电脑应用能力。应能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等软件及Inter邮件收发和处理技巧，政府机关的文员也要求对WPS有一定的认识。
3、能熟练运用各类办公自动化设备，打印机、复印机、机、扫描仪、刻录机，如果您对以上机器具有简单技能，那一定是领导
的掌中宝。
4、良好的沟通协调能力，文员作为基层员工，一定要正确领会
领导的意思，一件事不可能让上级主管给你交代了又交代，较强的
保密意识也就是责任心。同时，作为文员，接听时间也多，作为
公司与外界联系的第一人，你说沟通技巧重要不呢？当然公司各
项业务一定要熟悉和精通。
5、其他能力，如一定的英语知识，较好的记忆力，时间分配能
力等综合能力。
需要说明的是：每个企业根据企业不同的阶段要求的能力也不
一样，当然，待遇根本也有差异。但文员确实是一个很能培养自己、锻炼自己不错的一个职位。
办公室文员
另外，附上各级文员的一些职责：
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件
报纸收发）工作职责：
1、接听、转接；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档
案收集、工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡
节省。
13、领导或上级交代的其他工作.
秘书：
秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。