厂里文员工作内容
厂里文员工作内容
办公室文作内容
1、办公室的清洁和美化：每天早上到办公室的第一件事，办公室的清洁和茶具的清洗。垃圾应该是每天下班时顺便丢掉的，早上要做的就是，扫地，拖地以及用牙膏或盐巴清洗茶具，并对茶具进展消毒处理；
2、人员：第二件事：对公司员工的考勤及记录。到上班时间
了，了解所有人员是否到岗，如假设有未到岗人员，通过及时了解其去向以及未到岗原因，并一一的记录下来（重要，涉及每人每月的考评）；
3、主持会议：总结前一天的工作，方案当天要做的工作，并用便利贴写下来，贴在显眼的地方提醒自己。主持每周会议，周一的早会，周五的总结会议，特殊情况下的专题会议并且做好会议记录；
4、人员的：针对不同时期的需要，做到每周广西
（公司账号：******** 密码：*******），查看新增简历并进展初次的筛选，对于适宜的进展短息回复或通知，
预约（需要与相关领导进展沟通，明确需要招进的人员类型及人数并择取适当的时间）。对入职人员进展入职手续，填写入职表格，收取有效证件的复印件及相片，进展留底保存和归档；
5、仓库的：对现有的仓库物品和办公用品进展登记记录和进
出库的管理，每月进展一次仓库盘点，及时对已消耗完的物品进展合理采购；
6、来访和来电接待：接待来访客人，面带微笑泡茶或倒水，并询
问其来访原因，针对不同情况灵活处理；接通来电，以友好礼貌的方式询问对方身份，来电原因，并且一一记录下来并及时处理（如需转接到相应的分机号，按*号键加上分机号，等分机号主人接通后挂断即可），如分机主人不在，询问其是否需要留言，记录留言，等分机主人回来，详细告知；如对方询问分机人员的号码，先征求分机主人的同意后再告知，如假设不同意，那么委婉回绝；
7、商务询价，联系供应商及设备采购：针对不同的工程，列出大致的采购清单，寻不同设备的供应商并进展询价（要配置要方案），在众多方案和报价中进展比照，选择其中三家较适宜的供应商报价和方案进展再次比照，把比照结果呈给上级领导，结合领导提出的意见或指示，最后选定一家作为工程设备供应商（不同设备供应商的选择都以此方法来选定），选定供应商，根据其提供的报价和简易方案，进展总方案的撰写和不同设备报价的汇总，呈给领导审批，审批通过后，联系选定供应商，协商上付款方式，运输方式和时间等细节问题，协商一致后，让对方备货发货。
8、协助会计工作：每月中旬，协助会计办理税务清卡（拿上IC 卡，
公章，打印出来的汇总表（专用发票+普通发票）去国税柜台清卡），普通发票用完了，负责到地税局（用完的发票，公章和打印出来的汇总表）；支票用完了，负责到银行买票（带上
公章，企业法人私章，如果有作废和弄丢的，那么需要带上盖有公章的证明书，标明弄丢的支票编号和分数）；
9、行政工作：负责文字类的东西，负责打印，扫描，复印，
和的收发并负责存档；
10、协助工作：协助其他同事完成工作，完成领导临时交办的事情。
行政、办公室文员工作内容和根本技能xx-12-02 19:24 | #2楼
行政文员的工作内容和根本技能
工作内容：
（1）负责办公室日常、访客、信访的接待工作。
(2) 负责收发处理各种函电、邮件和文件等。
(3) 完成会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录和纪要，以及拟写通用文案和一般工作报告。
(4) 文书档案收集、、归档和管理工作。
（5）管理和合理使用好电脑、打印机、机、复印机等办公设备。
（6）完成领导突发交代的任务。
根本技能：
（一）能独立操作计算机，熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Inter邮件收和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
办公室文员（二）把握好详细工作进度及衔接工作。
（三）沟通与理解能力强。
（四）思考能力。行政工作繁琐，要经常思考如何能使工作做到事半功倍的效果。求新成立的公司的行政文员工作内容
行政文员
1.协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进展。
4.全厂人员档案的建立与管制。（电脑化）
5.对人员之试工与调查。
6.负责全厂异开工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进展签收，并分类归档。（厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类）
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/申请手续等）
10.月底对相关报表的并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章和维护工作秩序；
2、负责公司员工的考勤管理；
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；
4、负责接待来宾，接听或转接外部
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
行任公司行政文员工作职责
一、接听前台
1、前台任意一台机在铃声响起三声之内接起，即使是你正在接听一个。
2、做好前台的转接工作，有人需要转接到总经理办公室、财务室时需要与总经理、财务相关人员沟通好前方可接入。
3、出现没有方法转接或是需要听的员工不在办公室时及时留下顾客的与姓名，方便公司员工与他取得联系。
二、接待好来公司拜访的客户
1、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器
的详细故障后维修员再进展详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
2、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。
3、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此工程的相关负责人洽谈相关业务。
4、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮助接待上门维修客户。
5、认真接待每一位顾客，做好公司的形象窗口。
三、及时处理与打印公司相关文档资料
1、商场在办理相关事项需要公司出示相关证明时及时打印。
2、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。
3、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。