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篇1:民族大学办公室办公用品采购和使用管理办法
民族大学办公室办公用品采购和使用管理办法
为加强对学校办公室办公用品的管理,规范办公用品的采购与使用,节约成本,提高效率、防控风险,特制定本办法。
一、本办法中的办公用品包括办公文具用品、电脑系列耗材、生活保洁用品等低值易耗办公用品和不属于政府采购范畴的其他办公用品。
二、办公用品的采购按照质优价廉、杜绝铺张浪费、提高办公效率的原则,实行多家供应商比价采购。采购前经学校办公室领导班子集体讨论确定多家供应商,并报分管领导。
三、办公用品原则上在学校后勤保障处商贸服务中心和其他校内经营机构采购,校内经营机构采购价格较高或不能提供办公用品的,选择其他供应商比价采购。电脑系列耗材应征求国有资产管理处意见确定有相关资质的供应商。
四、采购办公用品必须严格把关。单项办公用品金额超过500元或整单办公用品超过1000元的,采购计划需经学校办公室领导班子集体讨论决定。
五、使用办公用品要坚持勤俭节约的精神,严禁铺张浪费,不得假公济私、随意丢弃。
六、对属于资产登记范畴的办公用品要按照《中南民族大学国有资产管理暂行办法》进行资产登记。
七、办公用品购买经费的报销严格按照《中南民族大学经费支出审批暂行办法》执行。
篇2:办公用品领用管理细则
日常办公用品领用管理细则
一、办公用品的使用遵循节俭、高效的原则,杜绝一切浪费现象。
二、办公用品的领用工作由总务管理,仓库管理员具体负责,每月盘点仓库物品进出清单,发现物品短缺、使用过度等现象及时报园长室。
三、除特殊或紧急需要外,一般每周一、二下午1:30—3:30为固定领用物品时间。教师办公用品的领用,需报教研组长,由教研组长统一申领。后勤办公用品的领用,需报总务主任,由总务主任统一申领。
四、仓库管理员需严格遵守物品领用程序,做好相关物品登记工作。
五、仓库中短缺物品需申购的,应填写物品申购单,500元以内报总务主任或业务园长审核,500元以上报园长审核,批准方可购买。
篇3:中学办公用品采购制度
城舒中学办公用品采购制度
为了加强局机关办公用品采购管理,规范机关办公用品采购行为,明确职责范围,提高采购效率、降低行政成本,促进节约型机关建设。根据《中华人·民共·和国政府采购法》等相关法律、法规规定,结合我局实际,制定局机关办公用品采购管理制度。
一、采购
1、办公用品的采购:各科室根据需求,填写了《办公用品采购审批单》报局长审批,由综合股进行采购。
2、采购人员将采购后的物品交仓库保管员,仓库保管员验收入库,并造册登记。
3、物品采购,必须两人以上,并在采购单盒发票上签字。
二、验收入库
1、凡采购的所有物品均应办理入库手续。采购人员依据购货发票所列品名、规格、数量、金额,填写“入库单”一式三份(一联存根、二联存仓库、三联会计记账)连同实物与发票交仓库保管员验收。不宜搬运的物资,保管人员应到现场验收。
2、保管人员验收公物时,应仔细检验是否完好,规格、数量是否与发票相符,经核对无误后,在“入库单”验收人处签字,采购人员凭此单和发票到财务报销。凡购置性支出,无完备的入库手续,会计不予办理报销。办公用品管理办法
三、保管
1、验收入库的公共财务必须分类建立《明细账》,保管人员要根据入、出库凭证及时记入有关账簿。账簿的使用登记,按会计工作规范办理。
2、入库的公共财物,要按其不同种类、不同性质采取不同措施严格管理,做到整齐卫生,存放有序。无完整的出库手续,任何人不得动用库存公共财物(包括一张纸、一支笔)。
3、保管人员在日常工作中,要做到收有凭,付有据,工作细心,收付准确。做到账单相符,账卡相符,帐物相符。
四、领退、使用
1、公共财物领用,必须办理出库手续,统一由领物人填写《领物单》,保管人员不可代替,仓库保管员凭《领物单》发放物品,不得先领后补。
2、各科室需要维修的器材,应根据维修项目填写《维修单》,经局长审批后送综合股,由专人联系维修。需以旧换新的公物在领用时交旧换新。
3、临时性办公机构使用的公物,按审批权限批准后,指定专人办理暂借手续,单位撤销后的及时退还,仓库保管人员随时了解借用单位的变化情况,保证公物按时收回。
【办公用品】终于写完毕了,希望能够帮助到大家,谢谢!
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