办公用品管理办法及领用流程
办公用品管理办法及领用流程。
一、管理规定:
1、对办公用品的采购、领用、使用、维修、报废应有明确的规定;办公用品管理办法
2、办公用品的采购原则是实用、节约、合理,采购单位要严格按照规定执行;
3、办公用品领用申请不得超标准,领用人负责使用、保管、管理和报废;
4、任何单位和个人不得非法拿取和转让办公用品,任何单位和个人利用职务之便,非法拿取和转让办公用品的,按照有关规定严肃处理;
5、办公用品领用完毕后要及时归还,不得擅自私用,否则按照公司的规定进行处理;
6、对用完的办公用品应该进行清点,并及时调拨到拥有需求的部门,以积极利用资源。
二、领用流程。
1、根据使用需求,填写办公用品领用申请表;
2、领用仓库按申请表领取相应类型办公用品;
3、领用仓库按申请表将相应类型的办公用品发放给申请单位,并出具正式发放清单;
4、申请单位应及时检查发放的办公用品,并将正式发放清单和验收情况反馈给领用仓库;
5、领用仓库确认后,就该项申请完成领用流程;
6、申请单位必须妥善保管发放的办公用品,并负责使用、维护和报废,报废后将资产清点交回领用仓库。