办公用品管理办法
日常办公用品管理奖惩办法
为妥善管理公司的日常办公用品,解决公司办公成本,特制定本办公用品管理奖惩办法。
2.采购人员要严格按计划内容并要在预算之内进行采购,在保证质量的前提下采购价格最优惠的用品,索取并保存好发票,发票未保存好的,损失自负。
3.采购人员采购办公用品完毕,认真填写采购物品入库单,保管员收票时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏,应立即拆包清点数目,如发现实物与入库单数量、规格不符,应向交货人提出并通知有关负责人。
4.入库物品必须按分类、品种、规格、型号分别设帐,未做好台账管理的,将处100元,管理规范,奖励100元。
5.入库后,应当日入帐,所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确,不得随意涂改,出库须填出库单,经办公室主任签字后方可出库。
6.公司物品一般不可外借,特殊情况由办公室主任批准,如有违反的,将警告处理。
7.办公室按计划分发给各部门,由部门负责人指定专人领取,不得随意派人领取,如有违反,50元。
8.计划外办公用品领用,须经办公室主任批准方可领用。
9.新聘人员办公用品,办公室根据人事部门提供的名单,负责为其配备。
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