行政综合管理办法
一、总则
1、为了规范行政行为，提高办事质量和效率，创造良好的办公秩序，根据公司的相关规定，特制定行政综合管理办法。
2、行政管理的宗旨，是为项目领导指挥决策服务，为施工生产服务，为一线员工服务。要力求把行政管理的信息、参谋、督办、协调等功能通过服务充分地体现出来。
二、公文处理
1、公文处理的一般程序按《公司公文处理办法》执行。
2、对业主、监理和施工主管部门发来的文件、信函、传真、不扣不压、综合部当日收到当时呈送主管领导阅批，然后及时传送到相关负责人和责任部门阅处办理。
3、对业主、监理和施工主管部门要求回复的文件、信函、传真等综合部及相关部门要根据项目部领导的批示，限时回复。
4、综合部及相关部门在办理发送给业主、监理和施工主管部门的文件、信函、传真，要格式标准，内容翔实、文字准确、卷面清晰。
5、各职能部门在处理内、处收发文时，要准确登记、交接签收、认真标记、妥善保管，以保证文件资料的可追溯性。
6、凡外来正式文件、信函，均须将原件交一份给综合部登记处理。每季度末综合部将处理完的技术性文件资料原件移交资料室（资料室设在安全质量部）归档保管，一般性公文留存综合部保管。
7、计划财务部与外部签定的合同、协议等文件资料，应将原件送一份给资料室，原件（或复印件）送一份给计划财务部，并办理登记签收手续。
三、会议制度
1、项目部召开的经理办公会、班子会议、中层干部会、员工大会由综合部负责通知并组织；施工计划会议由工程管理部负责通知并组织；其他经有关领导或部门提出召开的专题会议，由责任部门负责通知并组织。
2、按照“少开会、开短会”的原则，会议召集人要事先确定会议议题，与会者要按照会议通知的内容准备发言提纲，使会议开得有成效、有结果。切忌开马拉松会议，议而不决。
3、定期召开的会议，如施工计划会、调度例会、安全例会、质量例会等，不得随意延期或撤消。确因特殊原因需要延期，须经项目经理或主管领导批准。
4、召开会议要签到，不得迟到早退。会议组织者要指定某人做好会议记录，会议记录要整理归档，必要时应根据会议记录编写会议纪要或简报，经主管领导签批后发出。
5、例行会议计划表（见下表）
四、印章管理
1、除编发项目部党政红头文件外，其它发出文件、信函和签定合同需要盖公章，经办部门须填制用章单报项目经理或经其授权人签字方可用章。
2、公章原则上不能带出项目部外使用。确因非常特殊的情况需带章外出，行政公章必须经项目经理签批且必须由部门以上负责人持有，方可带出使用。公章责任由持有人承担。公章使用完后，应立即送还综合部。
五、小车管理
1、项目部的小车统一由综合部调派。
2、小车调派在确保领导用车的前提下，各部门业务用车须由部门负责人提前向综合部提出申请。
3、小车调派实行派车申请单制度。调度室在调派车辆时，要统筹安排，避免同一方向、同类事项、同时重复派车。
4、小车驾驶员必须在指定位置待令，随叫随到，服从安排。必须凭派车申请单出车，不得私自出车。要保持车容车貌干净整洁，服务周到，安全行车。
5、调度室车管人员每周日下午4：00—5：00要组织驾驶员进行安全学习。针对道路和交管部门管理的特点，制定安全行车措施，防范交通事故和交通违章的发生。
六、办公用品采购发放
1、办公用品实行计划采购，定额发放。每月25日，各部门将需要计划送综合部汇总，报项
目经理审批采购。
2、耐用办公用品由各部门申报计划，根据工作性质需要，报经项目经理审批后，一次性购买发放，登记签字，领用人须妥善保管使用。如有损坏，以维修为主。确认无修理价值须以旧换新。因保管不善而遗失，个人须承担新购用品的全部费用。
3、低质易耗办公用品领用时按各部门审定的计划分批限额发放，各部门须指定专人领用。为了便于费用核算，综合部外应对各部门所用低质易耗办公用品分别登记。
4、计算机耗材按《信息技术管理办法》执行。
5、办公用品的采购、贮存参照物资管理相关规定办理。
6、各部门使用的办公桌椅、柜子、微机、打印机、计算器等大件耐用的办公用品，要登记造册，统一编号，专人保管。员工中途调离项目部时，应向综合部交清所保管的物品。
七、复印机及耗材管理
1、项目部所购复印机由综合部管理，供项目部所有管理人员办公使用，非项目部人员未经
允许，不得使用。
2、综合部不设专（兼）职复印人员，所有文件资料的复印均由各部门人员自行操作，各复印人员务必按操作规程操作，以免造成复印机的损坏。
3、复印人员在机房复印时，请勿大声喧哗，以免影响他人办公，复印完毕后，应自觉将废纸投入渣滓篓中，保持机房的清洁卫生。
4、根据项目部综合管理办法，施工管理过程中的复印纸属大宗消耗品，综合部应严加控制。每月25日，各部门向综合部提出使用计划，由综合部汇总后报项目经理批准购买，各部门每月按计划集中或分批领用，为了节约，凡能双面复印的文件资料要双面复印。
5、复印机的硒鼓、碳粉等耗材，由复印机管理人员根据使用情况集中购买，耗材使用完毕后，由复印机管理人员更换，其他人员不得私自开机更换。
6、复印机管理人员应定期做好复印机的清洁、维护、保养工作，发现问题，及时处理。
八、通信管理
1、凡已享受项目部手机补贴的人员，必须将手机号码留存在综合部，且要24小时开机，项目部公事联络，必须应答或回机。如发生三次不应答回机者，免发当月手机补贴费。
2、综合部传真机不允许作办公通话使用。
九、招待费规定
1、公司和外来人员原则上按《食堂管理办法》规定在项目部食堂或小餐厅就餐，项目经理特批的招待事项可外出就餐。
2、各部门接待公司或外来人员确需招待用餐时，便餐填写客餐申请单；桌餐须提前2小时以上（大型客餐需要提前4小时以上）在综合部领取客餐申请单，经主管领导审批，由综合部安排。
3、项目部餐厅客餐标准按项目部《食堂管理办法》规定执行。
4、谁接待谁陪餐。便餐一般不陪餐。
5、每个月末，综合部将当月客餐申请单汇总，到计划财务部报销。
6、招待用香烟须凭主管领导签批的申请单方可到综合部领取。
7、综合部在办理客餐、发放香烟过程中要坚持原则，严格把关，一视同仁，不徇私情。
十、医药费报销严格按照公司相关文件精神执行。
十一、文明办公
1、项目部工作人员，上班时间必须着装整洁上岗。
2、综合部工作人员要带头执行《“七不”规范》，举止文明、语言文雅、
3、态度和蔼、礼貌待人。（七不规范：随地吐痰；乱扔垃圾；损坏公物；破坏绿化；乱穿马路；说粗话脏话；在公共场所吸烟。）
4、办公用品管理办法积极主动地处理各类人员要求办理的工作事项，不“推、拿、卡、要”，不要让来人造成“脸难看，事难办”的印象。
5、要讲求科学化，规范化办公，充分发挥微机的效能，尽可能地无纸化办公。凡要上墙的
图表要标准整齐上墙。
6、要养成良好的卫生习惯，每天上班要打扫综合部卫生，窗明几净。办公桌上的物品要摆放整齐，暂不用的物品要放入柜子和抽屉内，废弃物要放入垃圾篓内，每天早晨倒入专用垃圾桶。各部门综合部门前、窗后各十米范围内实行三包，无烟头、无痰迹、无纸张及其它垃圾。
7、要爱护房前屋后的花草树木，严禁践踏草地，折枝摘花。
十二、附则
1、项目部名称书写标准：******************项目部
2、本办法由项目部综合部负责解释。