办 公 室 精 细 化 管 理 细 则

办公用品管理办法

文 件 管 理 制 度
第一条 管理要点
1、文件管理的范围包括：上级下发文件、单位各类制  度文件、 外部传真文件、 政策指导类文件、 各类合同文件等。
2、制度类文件按照单位文档统一格式进行编写，统一 页眉、页脚，写明全称及文件性质；正文部份写明题目、时 间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。
3、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据 编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。
第二条 制度规范
1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等 由办公室人员负责执行。
2、单位收到各类文件、传真等，由办公室签收并做好 相应记录。
3、办公室人员对普通性文件进行分类管理，定期整理 并制作相关报表予以存档。
4、其他各部门因工作需要可借阅普通性文件，需严格 履行借阅手续，办公室管理人员对文件借阅情况进行登记， 做好借阅记录并限期清退。
5、办公室各类收文应按时间、内容、部门、名称等进 行整理，附件、批件、定稿等资料采集彻底，存档备案。半 年一小清，年终一大清。

第三条 文件管理流程
1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、 签发→打印→传发→文件存档
2、外部文件管理流程：外部收文→文件审阅→文件整 理→文件存档
3、  借阅流程：提出申请→办理手续→批准→借阅→清 退→文件存档

文 书 管 理 制 度
第一条 管理要点
1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证 单位内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作 的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。
2、文书管理范围包括：普通性文书(通知、公告、申 请、会议记要、总结汇编)、发文文书(学习资料、各类简 报)、宣传资料、各类应存档的图表、其他有关单位的重大 事项文书资料。
3、根据文书性质进行编号整理，定期对文书进行归档 整理，保持纸质文档与电子文档的同步更新。
第二条 制度规范
1、根据单位实际需要及上级安排，起草编写内部公开 文书，张贴公示学习。
2、按时间、内容等合理罗列，整理归档，坚持平时归 档与年终归档相结合，对照编号列出整理清单。
3、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整 理；如有需销毁的，须上级审批允许，方可销毁。
第三条 文书管理流程
起草文书→存档→更新目录 (纸质档与电子档 )→借阅→ 清退