办公用品采购与管理办法7篇
为加强装备处办公用品治理，掌握费用开支，标准我处办公用品的使用，本着勤俭节省、杜绝铺张的原则，依据我处实际状况，特制定本制度。
一、办公用品的分类
1、低值易耗品，如：碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、**、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。
3、高值办公用品，如：电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。
4、印刷品，如：稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、办公用品的治理及领用
装备处办公用品由办公室统一治理，并指定专人负责领用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要依据计财处每月下达的可控费用指标，节省经费开支，在不超支的状况下，进展适当定量领用。领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》，先由主管科长审核，再经处长盖章批准后，方可定量领用。
2、高值办公用品的日常治理由使用科室或使用者进展治理。领用时使用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最终由办公室起草报告申请。
3、印刷品由办公室统一治理。各科印刷资料时，需经主管科长批准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进展印刷。
三、办公用品的发放
1、低值易耗品的发放：每位职工要掌握和合理使用办公用品，应本着勤俭节省、杜绝铺张的原则，依据实际需要以个人为单位进展发放。
2、高值易耗品的发放：应以旧品换新品，保管人需登记好发放的时间、品名、数量，并由领料人签字。
3、高值办公用品的发放：由科长依据批示后的报告内容，申请处长批准后进展发放。
办公用品治理制度 篇二
第一条为更好的掌握办公消耗本钱，标准集团总部办公用品的发放、领用和治理工作，特制定本规定。
其次条耐用办公用品的领用：
办公用品管理办法 1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必需以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：
1、易耗办公用品分为两局部：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔（芯)、圆珠笔(芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透亮胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数，可依据每月平均用量进展合理调整。
5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交选购部统一选购。
6、发放时间：每月15号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求规划的，须经综合部长批准前方可发放。
8、局部办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由总经理批准，综合部长审核前方可领用，申领时须照旧换新。
10、本着节省与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。综合部对于
节省成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
附件：1、常用易耗办公用品月用量标准
2、《部门办公用品需求规划表》
附件1：常用易耗办公用品月用量标准
第一条本制度所称办公文具分为消耗品，治理消耗品及治理品三种。
1、消耗品:铅笔，刀片，胶水，胶带，大头针，图钉，笔记本，复写纸，卷宗，标签，便条纸，信纸，橡皮擦，夹子等。
2、治理消耗品:签字笔，荧光笔，修正液，电池，直线纸等。
3、治理品:剪刀，美工刀，钉书机，打孔机，钢笔，打码机，姓名章，日期章，日期戳，计算机，印泥等。
其次条文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管的用品，如圆珠笔，橡皮擦，直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品，如打孔机，钉书
第三条消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数），阅历法则（估量消耗时间）设定领用治理基准（如圆珠笔每月每人发放一支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
第四条消耗品应限定人员使用，自第三次发放起，必需以旧品替换新品，但纯消耗品（如打印纸）不在此限。
第五条治理品移交时如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿，自购。
第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出
第七条办公用品严禁带回家私用。
第八条办公用品一般由治理部向批发商选购，其中必需品，选购不易或耗用量大的物品，应酌量库存，治理部无法选购的特别办公用品，可以经治理部同意并授权各部门自行选购。
第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合治理部领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交回综合治理部。
办公用品治理制度的定义 篇三
办公用品治理制度是针对企事业单位办公用品的规划、选购、分发和保管及销毁的一项制度，目的在于标准办公用品的治理和流程，削减铺张铺张，节省本钱，提高办公效率。
办公用品治理制度 篇四
为标准公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之治理有序，职责明确，节省节省，避开铺张，特制订本制度。
一、办公用品的分类。
按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。
其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥等价值较低的日常用品；高值治理品为：电脑、打印机、文件柜、空调、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。
二、办公用品的治理职责部门。
公司办公用品的治理统一归口为公司人事行政部。人事行政部应当于每月月初的1号—5号完成公司办公用品使用规划和上月办公费用报表上交公司总经理审核。
办公费用报表分常规费用和非常规费用两大类，其中常规费用对应日常耗用的低值易耗品的费用，月初需由各部门负责人（业务组负责人）制定相应的月支出规划，当月的支出应当限定在月初的规划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。超支巨大的需做当面解释。非常规费用对应高值治理品一项，高值治理品不设月度规划，依据实际需要状况透过正常审批程序购置。人事行政部需于月初列出各部门的费用支出具体统计状况上交公司总经理。
三、办公用品的申请。
办公用品的采买或者领用申请需要填写《办公用品申请单》。公司办公用品的申请资格人为主管及以上治理人员。各级治理人员应当依据自己部门的办公需要，准时地提出采买申请。一般员工的办公用品需要应当向自己的主管提出，由主管统一进展申请。
四、办公用品的审批。
在填写《办公用品申请单》后，申请人应当将申请单交有审批权的部门负责人审查批准。审批人是办公治理费用掌握的职责人，其签署的批准意见对办公费用掌握构成相应领导职责。
公司给予部门经理及以上的治理人员以必需价值范围的办公用品请购的审批权（鉴于目前由公司总经理兼任业务部部门经理的状况，特下放审批权至业务主管一级）。依据不同的层级，划分出不同类别办公用品的审批权。业务主管和部门经理负责审批属于低值易耗品的办公用品的申请。公司副总经理负责审批公司各部门所需的属于高值治理品的办公用品的申请。对于所涉金额过大的（单品价值到达和超过5000元的），由副总经理负责向公司总经理申请审批。
五、办公用品的选购。
填写的《办公用品申请单》在得到批准后，应当交到公司人事行政部由人事行政部统一采买。人事行政部应当做好供给商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供给商的比拟、甑选工作，尽最大可能掌握好办公用品的选购本钱。
人事行政部将依据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进展批量购置，在办公室持续必需库存，以保证正常办公需要的准时满意，提高供应效率。
六、办公用品的入库治理
在供给商送来所购的办公用品后，应由人事行政部统一签收、保管和发放。人事行政部应当将编制出的常用办公用品的价格表交公司财务部保管，财务部在接相应付款单据时应当再次核对相应品种的单价和总金额及签收人的签字，确认无误的准予付款。
七、办公用品的保管。
备用的办公用品由人事行政部统一保管。公司为人事行政部划定相应的存放区域，实行封闭保存。由各部门申请的办公用品应当准时发放。
发放出去的办公用品应当由人事行政部做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。
对于大件治理品实行保管职责制，实行使用人、领取人、保管职责人三合一的方法，对保管职责进展归属。人事行政部将依据不同时期的现实状况合理编订纳入保管职责制的大件治理品名目。现阶段的大件治理品范围暂定为：电脑及其配件、电话机、电风扇、计算器。
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