一、办公用品范围
办公用品是指单位价值在办公用品管理办法500元以下、使用年限不超过一年的日常办公所需易耗品。具体包括：信纸、信封、打印纸、复印纸、套鼓、墨粉、油墨、版纸、笔类（芯）、笔记本类（含便函本、收发文登记本）、钉书机（针）、曲别针、大头针、图钉、墨水（汁）、胶水、浆糊、尺子、胶带纸、铅笔刀、剪刀、文件夹（袋）、橡皮擦、铁夹、修正液、印盒、垫板、复写纸、纸杯、计算器、面巾纸及电池等办公用品。
二、办公用品采购
（一）办公用品领购使用实行预算管理办法。机关各部门在年初、年中应根据自身需求，在办公用品规定的范围内，提前编制需求计划，交办公室汇总，以提高采购的针对性，减少积压浪费。
（二）办公室每半年应征求机关各部门对办公用品的需求意见，并据此编制采购计划，各类办公用品的发放领购原则上按计划上列明的为依据。对各类不可预料需使用较大批量办公用品的（如会议、培训、开展活动、征管改革等），需经领导批准方可采购。
（三）办公用品采购必须按编制的采购计划组织实施，每半年一次，并由2人以上进行采购；对一些零星、急用的办公用品，需经领导批准后方可以进行采购。采购办公用品应遵循“价格最低，质量最佳”的原则选择采购供应商进行采购。数量要科学确定，合理控制，避免不必要的库存。
三、办公用品入库
（一）办公用品入库前必须进行验收，对符合规定要求的，由办公用品管理人员登记入库；不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。
（二）对库存办公用品应进行规范存放，标识清楚，定期清扫、整理，并采取必要的防虫、防潮、放火、防盗等安全措施。
（三）办公用品管理人员应加强对办公用品的日常管理，及时进行盘点，对加强管理提出合
理化建议。
四、办公用品领用
（一）机关各部门应指定人员负责本部门全年办公用品的领用，各部门办公用品管理员应加强对本部门办公用品的管理，减少积压浪费，最大限度提高使用率。
（二）机关办公用品管理人员应坚持原则，凭《办公用品领用审批表》方可进行发放，发放品种、数量必须严格按照《办公用品领用审批表》列明的为依据，并按月、分部门进行归集整理，《办公用品领用审批表》作为与《办公用品领用登记表》相稽核的主要依据。
（三）领用办公用品时，领用人必须在《办公用品领用登记表》上注明日期、品名、数量并签字。
（四）办公用品的领用范围仅指机关各部门，具体为：办公室、人教股、监察室、法规股、征管股、计财股、信息中心、管理一科、管理二科、办税服务厅。
（五）领用时间：每周五下午2:30—4:30。
五、办公用品盘存
（一）办公用品的领用存情况应月清季结，每季汇总领用情况，并报有关领导。
（二）办公用品领用情况每季度分别在局务会和县局内部网公布一次。
（三） 每年年底对办公用品进行一次全面清理，并填写《库存办公用品盘存表》核实全年办公用品的领、用、存等情况。
本办法自2009年3月1日起执行。
二○○九年二月二十八日
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