公司行政部岗位职责1
(2)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力的监控执行;
(3)公司对外联络、形象代言及公关接待工作;
(4)发挥常年法律顾问的作用,加强法律知识的培训;
(5)协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;
(6)负责落实会议及制度的执行情况,并及时进行调整和完善;
(7)制定公司人事管理规章制度,编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放;
(8)建立科学的员工培训制度,制定、实施薪酬及福利政策;
(9)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作;完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作;
(10)人事档案的完善及人事资料的信息化管理;
(11)加强公司对文件控制的管理,形成完整的文控管理体系;
(12)组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作;
(13)对公司各部门办公设备,办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作,做好设备维护协调及有效控制;
(14) 做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。
公司行政部岗位职责2
1、制度建设:建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度,监督、检查规章制度的执行;
2、接待工作:负责公司来人、来电接待及招待费的管理;
3、会务组织:公司重大会议、活动的会务物资筹备,外部会议的人员安排;
4、证照、印鉴管理:公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用;
5、车辆管理:公司办公用车的合理调度及相关管理;
6、通讯管理:公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制;
7、办公用品管理:公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管;
8、文档管理:外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作;
9、物业管理:租赁公司使用的各类房屋、仓库,协调处理与物业管理的关系;
10、日常工作:水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。
11、公司文化建设、企业形象的维护;
12、公司对外关系的协调;
办公用品管理办法 13、公司无形资产的建立与维护;
14、各种突发性、紧急性事务的处理;
15、上级交办的其它任务。
公司行政部岗位职责3
行政部的工作目标共有五个方面:
一、积极配合企业决策管理,起到良好的支持和辅助作用;
二、协调沟通企业各部门之间的工作,起到良好的枢纽作用;
三、做好企业内外信息的收集和处理工作,起到良好的参谋作用;
四、为企业营造最佳工作环境,起到良好的管理作用;
五、树立企业的良好形象,起到窗口和辐射作用。
这五个方面的内容综合起来就是:保证企业工作的正常进行,为提高企业经济效益服务。
行政部的职能
管理、协调和服务是现代企业行政管理工作的核心职能,其职能主要包括以下三个方面:
一、行政部不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋和助手”,更应在企业经营理念、管理策略、企业精神、企业文化及用人政策等重大问题上有自己的见解,从而真正成为公司领导不可缺少的“高参和臂膀”;
二、充分沟通、清晰传达,协调各部门之间的工作,保证高效地完成工作任务;
三、提供高质量服务,做好各职能部门的后勤工作。
行政部岗位职责
(一)制定行政管理制度:组织制定企业行政管理的各项规章制度,并监督执行。
(二)负责管理企业行政、办公设备及用品,统一安排人员购买;组织对企业固定财产、物资进行登记、造册。
(三)负责车辆的调度,协调各部门车辆的使用;安排好车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作,组织建立车辆和驾驶员档案;控制交通费用。
(四)后勤保障工作:根据企业年度工作计划,组织、协调和安排后勤工作,包括集体宿舍、工作餐,办公环境、通信、医辽、卫生、职工生活等工作,确保企业整体工作正常有序地进行。
(五)治安保卫管理:组织对安全保卫、消防、环境和卫生等统一进行管理,确保企业生产经营的安全、顺利进行。
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