人事助理的岗位职责三篇
人事助理岗位职责(1)
二、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力资源,以满足公司的经营管理需要。
三、 根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后予以实施。四、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整进行相应的`变更,保证职位说明书与实际相符。
五、 负责办理入职手续,负责人事档案的整理和用工合同的签订。
六、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员流动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。
七、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。
八、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果决定是否予以录用,并根据员工个人特长安排至合适的岗位。
九、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励机制。
十、 制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。
十一、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
十二、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。
十三、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
十四、配合其他部门经理做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
十五、其他突发事件的处理,完成并反馈领导交办的临时性工作。
人事助理岗位职责(2)
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
人事助理岗位职责(3)
1、协助主管经理做好员工的考核,评比,奖惩的落实;
2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排,敦促相关人员做好记录并上传之企业博客;
3、卫生值日安排并落实检查奖惩;
4、公司企业文化培训及考核(晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等);
5、管理积分制度的落实执行;
6、请假制度的执行;
7、公司博客管理与维护;
8、展厅及总经理办公室客户接待工作;
9、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务;
10、公司会议记录,企业大事记补充、修订。
11、、企业飞信账户分配及管理;
12、车辆定期保养提醒,加油卡的管理,事故协调处理;
13、网络、办公设备等维修与保养,与相关负责人或第三方外包机构联络;
14、其他文职类工作,电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。
办公用品管理办法
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