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办公室3S
3s就是事前、事中、事后分5个步骤检查内容和标准
一、整理:分清要与不要的物品
1、对损坏的办公设施物品及时报修,不能修理的及时报废,清走更新。
2、办公室内不得出现原材料、半成品、零部件或其他与本岗位无关的物品。
3、及时将废旧文件资料、纸张进行销毁。
二、整顿:把要用的物品认真摆放好
1、办公场所不得撑放雨伞(雨伞应放置在隐蔽处).
2、通道、走廊保持畅通,不摆放物品。
3、办公桌摆列整齐,工作围墙不粘贴任何纸张;若需要留言,留言条应贴在被留言人电脑前面的台面上。
4、电脑网线、电话线、电源线应梳理整齐.用线扎起。
5、文件架摆放文件应当分类,要求整齐美观,不放置报纸、书刊、雨具等其他物品;文件架上方不得放置任何物品。
6、办公桌抽屉物件应整齐摆列、人离开办公桌前应随手推回抽屉。
7、离开座位或办公区,椅子归位,与桌面保持平行。
8、私人物品(手提电脑不在此限)一律放置隐蔽处,以站在主通道看不见为标准。
9、电脑主机统一放置在办公桌下面或不显眼处,主机上不得放置文件以及其他物品。
三、清扫:清除办公区范围内的灰尘垃圾
1、每天下午下班前收拾、清理自己办公区域,保持桌面上下整齐、清洁,办公台面不得有文件、纸张或其他杂物(但台历以及其他办公用品不在此限)。
2、注意垃圾入篓,每天下班后及时清理垃圾。
3、垃圾篓统一放在走道左边办公桌下面或其他不显眼处.
办公用品管理办法4、保持会议室、资料室整洁、清洁,椅子归位、不得有明显的灰尘、纸张、纸杯或其他杂物。
5、各通道地面干净、平整,每天清洁,保持干净无灰尘、无积水。
6、各部门要保证本部门办公区域干净、整洁,不得有明显的垃圾。
四、清洁:指办公设备、办公区域处于清洁卫生状态
1、爱护环境,门窗不得随便张贴,因其他需要进行临时张贴,用后应及时清理。
2、全天自觉保持电脑、电话、打印机等办公设备、地面、窗台、窗户玻璃的清洁,做好内部的清扫、清洁工作。
3、墙壁不得有积灰和蜘蛛网,不得出现破旧无用的文件和标识等。
4、办公区域通道、以及其他显眼处不得放置纸包(袋)、纸箱等其他物品。
五、纪律:指遵守工厂各项规章及管理制度,养成良好习惯
1、员工上班进入厂区时请主动出示厂,上班时间必须按要求规范穿厂服、佩带厂
2、上班时间应保持电脑、电话、打印机等办公用品的清洁,下班后办公桌桌面物品必须按要求摆放整齐或放入抽屉内。
3上班时间严禁穿拖鞋、短裤、超短、透薄、无袖等非正式服装,严禁在办公区随意鞋。
4坐姿端正,严禁坐、靠在办公桌上;不瞌睡、不东倒西歪.
5办公室内要保持安静,交谈工作要控制音量;人员离开办公室的,必须在人员动态看板上写明去向.
6部门、仓库以及其他辅助人员进入厂区、办公时间必须规范穿厂服。
7节约资源,一般文件应双面打印,已单面打印的废弃资料,应保存再利用.
8严禁在办公室内吃零食或吃饭。
9上班不迟到早退,有事按规定请假。
10未经同意,不得随意查看他人电脑或翻看他人文件、资料等。
11上班时间不浏览与本岗位无关的网站,禁止玩游戏、听音乐、聊QQ.
12节约用电、水,下班后必须关闭电脑(显示器关闭电源);关闭相应的责任空调、灯,如有加班的,要进行妥善安排并落实责任到个人.
13上班期间不得串岗、闲聊,不得在办公区打闹、嬉戏。
14、严禁在办公场所吸烟(厂区内任意场所一律禁烟).