办公环境管理办法
第一章 总 则
第二条 公司行政部是公司办公环境管理部门,负责并指导公司及各部门的办公环境管理工作。
第二章 办公环境管理
第四条 各部门应编排值日表,每天上班前需将办公室打扫干净,个人办公桌上的资料、磁盘、文件、电话、文具等办公用品摆放妥当、整齐,保持办公场所良好的卫生状况,办公过程中也应尽量保持桌面整洁。下班后员工应自觉将自己的办公区域整理干净,物品摆放整齐。
第五条 相关常用资料要分门别类的放入书立内,资料要摆放整齐,按不同尺寸分隔摆放,严
禁放置与工作无关物品,书立应摆放于桌面一角。
第六条 员工不得随地乱扔纸屑、杂物。打印机、复印机、传真机等用完后应保持干净,应及时把废纸处理掉,根据机密程度做二次用纸或粉碎丢弃,不应将废旧纸张散落在机器周围或地面。
第七条 办公室内所有办公家具与设备包括书柜、办公桌椅、电脑主机、显示器等应按一定规则摆放整齐,保持位置、方向的统一,书柜内的书籍、资料、办公用品等应竖放整齐,归类标识清楚,便于取用。
第八条 电源线、网线和电话线等连接线应从隐蔽处走线,并要用线扎好。
第九条 保持办公室墙面布置简洁美观,不允许张贴、悬挂广告、宣传画、标语、贴纸等。窗户玻璃保持清洁,窗台上不可放置任何物品。
第十条 公司各部门应定期对办公室内绿植进行养护,统一规整。
第十一条 办公区域内禁止吸烟,禁止吃零食。
办公用品管理办法第三章 附 则
第十二条 本办法解释权归公司行政部所有。
第十三条 本办法自下发之日起执行。
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