一、总那么：
为加强公司行政事务的管理，使办公室管理系统化、标准化，保证各项日常工作有序开展，特制定本方法。
二、适用对象：
公司所有办公室工作人员〔含各制造车间及各驻外办公室〕。
三、细那么：
〔一〕办公环境管理：
1、办公室环境卫生由所在办公室工作人员共同整理和维护。各办公室应组织人力定期〔以工作日为单位〕清扫，保持清洁的办公条件。
2、办公室工作人员应保持办公区域的整洁。办公用品摆放有序，不得在办公桌上放置与工作无关的物品；窗台、文件柜顶不得堆放杂物；墙壁上不得贴、悬挂有碍观瞻的物品；定期〔以工作日为单位〕清理垃圾。
3、办公室制止吸烟。
4、在办公室应防止化装、进食等不雅行为。
5、进出办公室时应轻声关门；不得在办公区域大声喧哗，在走廊、楼梯上行走时应放轻脚步。
6、本着节能减耗的原那么，空调开放期间，应及时关闭门窗，休息时间〔含午休〕或长时间离开办公室时，应关闭空调、电灯和电脑显示器等；
晚上加班期间〔17：00以后〕，只保存工作区域的照明；下班后应及时关闭空调、电灯和电脑显示器，关好门窗。本款所涉事务如遇特殊情况且经办人理由充足的，可作例外处理。
〔二〕办公室着装管理：
参照公司?工服管理方法?
〔三〕办公用品管理：
1、公司办公用品由行政部统一采购、管理。
2、办公用品分类：
⑴、耐用品：
参照?办公类资产管理方法?相关分类
⑵、易耗品：
第一类：办公文具类，如铅笔、圆珠笔〔芯〕、签字笔〔芯〕、白板笔、萤光笔、胶水、单〔双〕面胶、大头针、回形针、燕尾夹、文件夹、文件袋、笔记本、信封、便笺、涂改液、剪刀、钉书钉、纸类印刷品等。
第二类：办公耗材类，如：墨盒、碳粉、复印纸、打印纸等。
第三类：生活用品，如面巾纸、毛巾、纸杯等。
3、各部门需要申请办公用品的，应提报行政部〔属耐用品，参照?办公类资产管理方法?相关规定办理；属易耗品，填写?办公用品申购单?，见1〕汇总采购。
4、行政部根据各部门?办公用品申购单?发放办公用品〔领用人须签字确认〕，并于每月中旬统计上月各部门办公用品费用。
5、申请和使用各类办公用品应遵循适用、节约的原那么。笔类尽量更换笔芯；双面使用纸，不宜双面使用的，尽量用作草稿纸等；纸水杯一般
只提供应来访客人使用。
〔四〕管理：
1、公司应使用于必要的公务用途；上班时间，应尽量减少私人，假设确有需要的，须在短时间完毕通话。
2、员工需开通办公的，应填写?办公申请单?〔2〕交行政部报公司领导审批。为节省开支，办公原那么上安排2人或多人并机使用。需要单机、开通国外长途的，应在“申请理由〞栏特别注明理由。
3、公司根据岗位需要为员工报销手机话费。申请报销额度填写?手机话费报销标准审批单?，申请步骤为：员工提出手机话费报销申请→部门主管确定员工手机话费报销额度→行政部审核→申请部门分管领导核准。报销手机话费时，需先将报销单交所在部门手机话费审核人员审核，超额局部不予报销。
〔五〕XX管理：
办公用品管理办法1、员工负有保守公司秘密的义务。
2、工作时间，应及时整理文件资料；暂时离开座位的，应将正在操作的电脑页面最小化，将正在处理的文件资料翻盖。
3、工作暂告一段落时，应及时将文本资料装入文件夹中。草稿等无保存价值但又涉及XX容的资料，应用碎纸机处理。
4、有密级的文件，按公司档案管理相关规定集中保管。
四、罚那么
〔一〕办公环境杂乱，未按规定保持办公场所整洁，开启空调时未及时关闭门窗等违规行为，公司将在不定期的行政稽核时予以拍照曝光。
〔二〕下班后未及时关闭门窗和电灯、电脑、电风扇、空调等电器，
造成资源浪费的，处以50元/次。公司保安每天夜间巡逻应登记上述违规行为，于第2天与违规部门主管确认并落实责任人，以月为单位进展处分。无责任人的，处分由部门主管承当。如同一部门有较多人员同时加班，应安排专人负责门窗和电器的关闭。
〔三〕其他有违反本方法之情形的，按公司相关规定处理。
五、附那么
〔一〕各部门主管对本方法所涉事务负有督办责任。
〔二〕本方法自公布之日生效。
：1.?办公用品申购单?
2.?办公申请单?
3.?手机话费报销标准审批单?
二○一七年一月十二日第一版发布1：
办公用品申购单
部门：申购时间：
经办人：
部门主管：
行政部确认：2：
办公申请单
申请理由：
申请部门：
发布评论