项目行政后勤管理制度
一、行政办公用品管理：
1.因生产工作需要使用办公用品时，使用部门应提前两天填写办公用品采购计划，需求计划金额在100元以下的由部门负责人审批，100-300元的由项目书记审批，300元以上的由项目经理审批。项目领导审批后，由行政办公室负责购买。日常生活用品由行政部门根据生产需要，在征得分管领导同意后采购，并建立相应的台帐。
2.购买物品及时交库房保管员点收，保管员要建立物品明细帐，行政办公室登记部门领用台帐，以掌握其配置情况。
3.各部门不得私自购买办公用品，否则不予报销。
4.办公用具（价值超过50元）在使用中无故损坏或丢失，照价赔偿，可修复使用的修理费由损坏者承担。价值过大时按公司职工处罚条例处理。在原则上杜绝浪费，根本上控制项目成本。
5.领取办公用具的人员在工作调动时应根据公司有关文件规定收回。
6.经项目经理批准后的办公用品应根据要求及时购买，对于暂时无法购买的需告知领导及申请人，以便另行安排购买。已购回的办公用品应通知申请人及时领取，对于领导未批准的申请，办公室应及时将不予批准的原因告知申请人，申请人如认为仍有必要购买，需主动和项目经理沟通。
二、办公设备管理：
1．项目部所有电脑及其配套软件、打印机、传真机、复印机等办公设备按“统一管理、分散使用”的原则，由项目统一管理，根据需要配备到各有关部门使用。
2．行政办公室负责对办公设备的购置、管理、调配、调剂使用和维修工作。
3．配备给各部门的办公设备，由所在部门负责人指定专人使用操作与维护管理，未经办公设备指定人员或部室负责人允许，其他人员不得擅自操作。未经批准不得使用外面的微机软盘，以防带入病毒。
4．上班时办公设备不得做与工作无关的事情，例如用电脑打游戏，打牌等。
5．各部门应加强对办公设备的保养，注意搞好办公设备日常的清洁卫生工作，如有损坏应立即报告行政办公室。
6．办公设备一律由专门人员操作，其它人员一律不得擅自使用设备，以确保正确、合理使用。
7．办公设备使用完毕后应及时关闭电源。
三、会议接待
1．项目专业性会议由相关部门牵头接待工作，行政部门配合，日常办公会议和接受上级领导检查由行政部门组织接待。
2．会议需要安排餐饮的，应由承办部门提前1天通知行政部门并明确餐饮标准。
3．行政部门在会议召开前应按照要求将会议所需要的茶水、会标等提供到位并布置好会场。
>办公用品管理办法