物资采购部岗位职责1
1.协助采购部经理办理国内外采购事宜,保证酒店物品的'正常供应。
2.与供应商建立良好的供求关系,确保以最合理价格购到符合标准的物品。
3.有效地控制和监督物品的出入库手续和数量,及时解决有关技术问题,压缩费用开支。
4.协助采购部经理检查月末盘点工作。
5.按时完成上级指派的其他工作。
物资采购部岗位职责2
1、主持部门全面工作;
2、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻,制定公司物资采购相关制度并监督执行;
3、负责公司采购规划、计划的制订、分解、实施及考核工作;
4、负责物资采购供应商管理;
5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理;
6、负责物资合同管理;
7、负责物资采购信息系统的应用及管理;
8、负责电子商务工作。
副主任
1、协助主任负责部门日常管理各项工作;
2、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关制度、物资采购战略,制定部门管理制度与工作流程;
3、参与、监督大批量订货业务的洽谈工作,监督采购合同的执行情况;
4、负责建立供应商档案管理制度,参与供应商开发、选择、处理与考核工作;
5、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪,负责采购价格的控制工作,并预测价格变化趋势;
6、主持采购招标、合同评审工作,监督采购合同执行情况,建立合同台账;
7、负责采购进度控制及交期管理,指导监督跟单、催货工作;采购员岗位职责
8、负责部门岗位人员的绩效、培训等管理工作。
综合管理
1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作;
2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作;
3、负责部门对外联络及上行文件报送工作;
4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理;
5、负责部门培训、学习及绩效考核;
6、负责部门重点工作督察督办;
7、负责部门办公、环境卫生;
8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。
系统管理
1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作;
2、负责公司物资编码工作;
3、负责系统数据的备份工作;
4、负责部门信息管理各项工作;
5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转;
6、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。
稽核
1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作;
2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证,按时完成帐务结算、报表上报工作;
3、负责年度物资盘点与统计工作,按规定审核上报相关报表。
4、对各类帐务进行汇总、装订、存档;
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。
计划管理
1、汇总各单位物资材料需求计划,结合年度计划,制订详细的月度采购计划;
2、平衡采购计划,监控库存变化,组织编制增补计划或临时计划,及时补充库存,使库存维持合理的结构及数量水平;
3、对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪,定期向部门领导汇报采购计划的执行情况及存在的问题;
4、深入了解市场的竞争态势,多方收集供应商信息,不断拓宽供货渠道;
5、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。
采购管理
1、参与编制并严格执行公司招标采购管理制度和流程;
2、负责制订采购招标工作计划并及时组织落实;
3、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标,到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作;
4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作,并跟踪、监督合同的执行情况;
5、负责进口物资采购相关手续办理工作;
6、参与采购物资验收,协助办理入库等工作;
7、收集、整理、审查供应商有关资料,参与供应商及年度合格供应商的评价工作,与供应
商良好关系;
8、认真履行公司HSE方针、目标与职责,完成领导交办工作。
供应商管理
1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估,形成评估报告;
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