采购稽核专员岗位职责
采购稽核专员的主要职责是监督公司采购活动的合规性并确保采购流程的全面可追溯性,包括以下几个方面:
1.供应商管理:负责维护一套供应商档案和评估体系,对采购商的供应商采购合同履行情况进行审核,签订的合同是否符合公司采购政策和法律要求。
采购员岗位职责
2.采购稽核:对公司采购活动进行稽核检查,确保采购活动符合公司采购管理制度和相关法律法规。如有违规行为及时纠正,并给予建议和改进措施。
3.采购流程优化:对采购流程进行监督,掌握采购需求的审核流程、采购订单的发放流程、尽职调查流程、收货流程等各个环节的情况。在现有的采购流程中,提出改进建议,并监控采购流程的实施情况,确保采购活动的高效性。
4.采购风险管理:对采购中的各种风险进行分析和评估,制定采购风险管理计划,防范采购失误和风险的发生。
5.与内外部合作:与内部各部门和外部供应商进行良好的合作与沟通,及时处理有关采购方面的问题和纠纷。同时与其他部门一起协调解决供应商的问题。
6.数据分析:负责分析采购相关数据并撰写报告,向公司管理层提供有关公司的采购活动的各项数据资料,为公司制定采购策略提供参考意见。
在工作中,采购稽核专员需要注重操作系统的操作,熟悉采购流程系统,提高操作效率,提高工作效率,保证审核的准确性和及时性。同时,对于有重大风险和高额交易的采购活动,采购稽核专员需要进行现场稽核,审核措施是否严格执行等情况。因此,采购稽核专员需要具备一定的采购基础知识和稽核经验,为公司采购风险控制和合规管理提供有效支持。