复函的格式

在正式书信中，复函是一种态度表示，它可以帮助正式书信的写作者表明自己收到对方的书信，并且回复了对方的书信。在西方传统书信体系中，复函的格式是比较严格的，只有恰当使用复函，才能表明书信的礼节性。

复函是书信体系中最基本的一部分，复函在汉语中不是常用词，但是在西文中经常用来表示日记、报纸、报告或其他形式的文章的回复。复函的格式是比较严格的，应该体现出礼貌、谦逊的态度。

复函的内容，一般都是简单的回复，说明收信者收到了原函，并且有意识地发出了回应。一般来说，复函的内容不会和原函提到的内容完全相同，只需要简单地回应某些事情，表明收信者已经收到了原函，有进一步的意义。

复函一般有标准格式，一般由发函人，收函人，函文，末尾签名组成。可以根据具体情况进行调整，比如发函时间，函文的字数等。

发函人：一般来说，发函人的书写位置是复函的最上端，书写的形式一般是：XXX(发函人

复函的格式的姓名和地址)，有时候也可以是发函人的职位和公司的名称。

收函人：收函人的书写位置在发函人的姓名和地址后面，书写的格式一般是：XXX（收信人的姓名和地址）。

函文：这里是复函的重点所在，函文一般分为三部分：

1.谓：复函一般以称谓开头，一般分为表示尊敬和亲切的形式，表示尊敬的一般是“尊敬的XXX”，表示亲切的一般是“亲爱的XXX”。

2.信主要内容：回信的内容一般分两部分，一部分是肯定收信者收到了原函，另一部分是简单回应收信者的意思。

3.愿：最后是祝愿，一般以“此致”或“顺祝”结尾。

末尾签名：末尾签名一般以发函人的姓名英文写在末尾，另外，如果有附文，可以在末尾加上附文名称，如“附件：XX”。

以上就是复函的基本格式，正确运用复函格式，可以体现出书信礼仪的态度，体现出书信

的文明性，有助于更好的传达信息。