公文写作征求意见复函格式及范文
一、引言
二、征求意见复函格式
1.页眉
征求意见复函的页眉中一般包含以下信息：
- 发文单位名称：即发出征求意见复函的单位的全称；
- 发文字号：具体的公文编号，便于查阅和管理；
- 经办人：处理此函件事务的具体人员；
- 签发人：发文单位的主要负责人。
2.正文
征求意见复函主要包括以下几个部分：
- 日期：写明发函日期，遵循年月日的顺序；
- 主题：明确标注征求意见的具体议题；
- 发函对象：写明函件的收件人，可以是各级政府部门、相关机构或公众；
- 正文开头：表明发函单位的意图并解释征求意见的目的；
- 主要内容：简明扼要地介绍相关议题或政策，并指出希望收件人就此提供意见和建议的主要事项；
- 提供意见的要求：具体阐述收件人提供意见的时间、形式和内容要求；
- 附加信息：如需要，可以提供相关背景资料、调查数据等；
- 通信方式：留下发函单位的通信方式，便于收件人在需要时沟通。
3.落款
征求意见复函的落款主要包括以下内容：
- 签名：征求意见复函的负责人在此处签名；
- 职务：签名人的具体职务，即他在发文单位中的职位；
- 发文单位名称：再次写明发文单位的名称；
- 发文单位位置区域：写明发文单位的详细位置区域。
4.附件
根据征求意见的具体情况，可以在复函中附上相关的附件，如调查问卷、政策草案等。
三、征求意见复函范文
某单位
发文字号：XXXXX
经办人：XXX
签发人：XXX
日期：XXXX年XX月XX日
征求意见复函范文
收件人单位名称：
收件人单位位置区域：复函的格式
主题：XXXX议题征求意见
尊敬的XX单位：
我单位计划制定关于XXXX议题的相关政策，请贵单位提供意见和建议。具体事宜如下：
1. 主要背景
简要说明XXXX议题的背景和意义，引发该议题的原因、紧迫性和影响。
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